XX学院教务系统群中本研一体化改造项目建设需求说明.docx

XX学院教务系统群中本研一体化改造项目建设需求说明、项目概况序号建设内容技术参数数量单位1一体化教务系统课表模块通过教务中台数据的整合，形成教师的本科、研究生、附中的总课表，实现排课、调课、课表查询一体。课表排课系统具有以下功能：一、排课功能课表排课系统的排课功能是其核心之一。它能够根据学校的教学需求、教师资源、教室资源以及课程设置等多方面因素，自动生成合理的课表。在排课过程中，系统排课结果综合考虑以下因素：1 .课程的先后顺序和逻辑关系，确保专业课程的连贯性。2 .教师的授课时间和场地限制等，避免出现冲突。3 .教室的容量和可用性，合理分配教室资源，避免教室过度拥挤或闲置。4 .专业小课教师针对自己学生一键快速排课。二、调课功能：在教学过程中，由于各种原因可能需要进行调课。课表排课系统的调课功能可以方便地实现课程的调整。调课功能允许用户进行以下操作：1、调课申请提交a教师可以在系统中选择需要调课的课程，输入调课原因，时间等，并提交申请。b系统可能支持多种调课类型，如调课（代课）、停课和补课等。1套2、审批流程管理专业课和共同课具有不同的审批流程。管理员可以在系统中设置审批级别。审批过程中，系统会自动检查学生、教室、代课人等是否存在冲突。3、课表实时更新一旦调课申请获得批准，系统将实时更新课表，确保教师、学生和教学管理部门可以即时查询到最新的课程安排。4、调课查询与统计管理员和教师都可以查询调课申请的状态和结果。系统可能支持按调课原因、教师院系等条件进行统计，以便学校更好地了解和管理调课情况。三、课表查询功能系统应支持在同一界面内查询并展示中、本、研的所有课表，形成教师的中本研一体化总课表、研究生（班级课表、学生课表、教师课表、教室课表）、本科（班级课表、学生课表、教师课表、教室课表）、附中（文化班课表、课程班课表、教师课表、教室课表、学生课表、单日巡课总课表）。且能在教师与学生的教室课表中同时标注出“中、本、研”的课程。以便于专业小课教师在排课时能快速区分学生类型，进行便捷的统一排课。系统还需展示当前空闲的时间节次，并提供一键排课与一键取消的功能。2一体化教务系统学生请假系统学生请假系统将学生请假与老师点到融合在一起，极大地完善了教学管理流程，提高了管理效率和质量，为学校的教育教学工作提供了有力的保障，加强学生管理和教学质量监控，同时与学工系统数据对接。请假系统具有以下功能：一、学生端功能1套1、便捷申请：学生通过移动端提交请假申请，详细说明请假原因和时间跨度等。2、信息准确传达：系统自动记录申请信息，并及时通知相关教师和管理人员进行审批。确保申请信息准确传达，避免因信息遗漏或误解导致请假不被批准。3、请假分为公假、病假、事假三大类，根据不同的请假类型，走不同的请假流程。如公假可由申请人员为对应的所有人员进行统一请假。二、教师端功能1、出勤掌握：教师在课堂点到时，系统自动显示学生的请假状态，让教师一目了然地了解哪些学生请假、哪些学生缺勤。帮助教师更好地掌握课堂出勤情况，及时调整教学安排。2、审批功能：教师可以通过系统对学生的请假申请进行审批，根据实际情况给予批准或驳回。附上详细的审批意见，让学生清楚地了解请假申请的处理结果。三、管理端功能1、统计报表生成：融合后的请假系统可以生成详细的请假统计报表，为学校管理人员提供数据支持。管理人员可以通过报表了解学生的请假趋势、原因分布等情况。2、多系统支持：请假系统的数据，能够为排课系统、教室借用系统等提供相互支撑，同时对接学工系统。有助于优化教学资源配置，提高教学管理的协同性。四、数据同步系统完成请假流程，且审批通过后，数据直接同步到考勤系统。3一体化教务系统考考勤（扫脸）签到系统通过结合现有的人脸签到数据，并与请假系统融合，实现了系统数据的互通。1套勤（扫脸）签到系统考勤签到系统与请假系统融合后具有以下功能：一、教师端功能1、实时考勤查看：教师在课堂上可以通过系统即时了解学生的签到情况，明确哪些学生已签到，哪些学生请假缺席。有助于教师快速掌握学生的出勤动态，为教学安排提供依据。2、学生评估依据：教师可以依据考勤数据对学生的学习态度和表现进行评估，为学生的综合评价提供重要参考。如经常缺勤的学生在学习态度方面可能得分较低。二、管理者端功能1、数据分析功能：管理者可以随时查看全校或各个班级的考勤情况，了解学生的整体出勤状况。通过深入分析考勤数据，发现潜在问题，如某些班级缺勤率较高或某些学生频繁请假等。2、加强管理监督：针对发现的问题，管理者可以采取相应措施，加强学生管理和教学监督。对于缺勤率高的班级，可以进行调查了解原因，如是否存在教学安排不合理等问题，并及时调整。3、决策支持：根据考勤数据和请假情况，合理安排教学资源，调整课程设置，提高教学质量和管理效率。例如，对于学生请假较多的时间段，可以适当减少课程安排或调整授课方式。系统数据的互通为学校的决策提供支持。4一体化教务系统教室借用模块教室借用系统应建立严格的数据管理机制。系统应记录每一次借用的详细信息，包括借用者、借用时间、用途等，以便日后查询和统计分析。同时，系统还应定期进行数据清理和维护，去除过期或无效的借用记录，保证数据的准确性和可用性。1套教室借用系统具有以下具体功能:一、巾请功能在线提交申请：申请内容包括借用时间范围（精确到具体日期和时间段）、借用教室的类型需求（如普通教室、多媒体教室、琴房等）、借用目的（如上课、组织活动、考试等）、预计使用人数等信息。多用户申请：教师、学生等不同用户群体都可以根据自身需求提交教室借用申请。二、审批功能分级审批：设置不同级别的审批流程，如教师申请由所在院系审批，学生组织申请由学生工作部门审批等。审批人员可以在系统中查看申请详情，包括借用时间、目的、人数等，根据实际情况决定是否批准申请。审批意见反馈：审批人员可以在系统中填写审批意见,如批准、驳回及原因说明等，及时反馈给申请人。巾请人也可以在系统中查看审批进度和结果。三、查询功能借用情况查询：用户可以查询各个教室的借用情况，包括已被借用的时间段、剩余可借用的时间段等，以便选择合适的教室进行申请。历史记录查询：申请人可以查询自己的教室借用历史记录，包括已批准和被驳回的申请。审批人员也可以查询自己审批过的申请记录，便于进行管理和统计分析。四、通知功能申请通知：系统自动将新的借用申请通知相关审批人员，提醒他们及时处理申请。审批结果通知：在申请被批准或驳回后，系统自动通知巾请人审批结果，让巾请人及时了解巾请状态。临近借用时间通知：在借用时间临近时，系统可以向申请人发送通知，提醒他们做好准备。五、管理功能教室信息管理：教室数据同步学校数据中台。统计分析：系统可以对教室借用情况进行统计分析，生成报表，如每月借用次数、各类型教室的使用率、不同用户群体的借用情况等，为学校的教学资源管理提供数据支持。六、冲突检测功能时间冲突检测：系统自动检测新的借用申请与已有的借用安排是否存在时间冲突。如果存在冲突，系统会及时提醒申请人和审批人员，以便调整申请。场地冲突检测：对于一些特殊需求的借用，如大型活动需要多个教室或特定场地，系统可以检测是否存在场地冲突，避免资源分配不合理。5一体化教务系统外聘教师管理系统外聘教师管理系统旨在为全校（附中、本科、研究生阶段）提供一个集中化、规范化的外聘教师管理平台，实现对外聘教师从入职、教学安排等流程的信息化管理，并有效整合各类基础数据，为学校教育教学工作提供有力支持。1、教师个人资料录入：包括姓名、性别、年龄、联系方式、学历、专业背景、教学经验等基本信息。2、证件上传：支持上传身份证、教师资格证、相关专业证书等扫描件，便于审核与存档。3、信息查询与修改：学校管理人员可根据不同权限查询外聘教师基本信息，并在必要时进行修改更新。4、提供开放的接口，便于与学校其他相关系统（如教务管理系统等）进行集成，实现数据共享和协同工作。1套6一体化教包含教师调课情况，学生请假情况、考勤率，教室的1套务系统平台驾驶舱空闲情况等相关信息。一、教师调课情况展示1、在平台驾驶舱中，以列表形式展示最近的教师调课情况，包括教师姓名、原课程和新课程的基本信息、调课审批状态等。可以设置筛选条件，如按教师姓名、调课日期范围等进行筛选。2、提供统计图表，例如调课次数最多的教师排名图、不同审批状态的调课数量占比饼图等，以便管理人员直观地了解调课情况的整体趋势。二、学生请假情况展示1、同样以列表形式展示学生请假情况，可按班级、请假日期等进行排序。对于请假人数较多的班级或时间段，可以进行特殊标记。2、生成统计图表，如各班级请假人数柱状图、不同请假事由的比例图等，帮助教师和管理人员掌握学生请假的规律和原因。三、考勤率展示1、以课程为单位展示考勤率数据，可以通过表格和图表（如折线图展示某课程在一段时间内的考勤率变化趋势）相结合的方式。2、提供对比功能，例如不同班级同一课程的考勤率对比，或者同一班级不同课程的考勤率对比，以便发现潜在的教学管理问题。四、教室空闲情况展示1、在平台驾驶舱中以日历视图或时间表视图展示教室的空闲情况。管理员可以快速查看某一天或某一时间段哪些教室可用。2、提供教室资源利用效率的分析报告，例如根据教室空闲情况计算出每个教室的利用率，并给出优化教室使用安排的建议。7教务数据实时同步工具1、总体要求为支持中本研一体化系统中，用于同步本科教务系统、研究生系统和中学教务系统的数据实时同步需求，能够对待同步的数据库实现数据库CDC、数据库增量日志同步、时间戳、流式数据接入等方式，实现数据库的实时归集，提升供给效率。2、流式数据接入支持流式数据接入，适配主流kafka消息中间件，可作为消息队列的消费者，获取消息队列中的实时数据量，并及时传递给下游数据库。提供CMA（中国计量认证）标识或CNAS（中国合格评定国家认可委员会认证）等第三方权威机构出具的检测、检验类证明材料。如检测或检验类证明材料并非直接由投标人持有，必须提供由实际持有材料的公司出具的正式授权文件。3、数据库增量日志数据接入支持基于日志的数据库实时增量数据抽取功能。直接从数据库的日志文件中捕获和处理新增或更新的数据，而无需对数据库执行额外的查询操作，减少了对数据库性能的影响，提高数据处理的实时性。支持解析OraCIe重做日志（RedoLOg）文件，从中提取出DML（数据操作语言）和DDL（数据定义语言）语句的变化记录。支持解析MySQL数据库二进制日志（BinaryLog）来实现增量数据抽取。二进制日志记录了所有更改数据库状态的操作，包括INSERT、UPDATE、DELETE等。支持基于日志的数据库实时增量数据抽取功能，如Oracle>MySQL;支持至少一种基于日志的可插拔数据库的实时增量数据抽取功能；支持至少一种基于日志的分布式数据库增量同步功能。提供CMA（中国计量认1套证）标识或CNAS（中国合格评定国家认可委员会认证）等第三方权威机构出具的检测、检验类证明材料。如检测或检验类证明材料并非直接由投标人持有，必须提供由实际持有材料的公司出具的正式授权文件。4、分布式数据库增量日志数据接入支持分布式数据库DRDS增量数据接入，DRDSbinglog方式实现分布实数据库DRDS的增量归集。5、自定义实时调度支持实时、周期性自定义频率的任务调度，实现按