各类办公室需要的通知——会议通知报送材料催材料转发文件征求意见.docx
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各类办公室需要的通知——会议通知报送材料催材料转发文件征求意见.docx
会议通知1 .预通知各位领导同事,拟定于X月X日(星期X),在几楼会议室召开会议,会议要求汇报.请相关负责人做好发言准备。本通知为预通知,具体开会时间以正式通知为主。2 .通知全员开会各位领导同事,X月X日(星期X)上午/下午XX:XX,在几楼会议室召开会议,请大家按时参加。收到请回复。3 .通知领导参会X局,X月X日(星期X)上午/下午XX:XX,在区府XX会议室召开会议/几楼会议室召开线上会议,请您出席。会议议题为123-会议要求我单位汇报XX工作,办公室已安排XX准备材料,请您知悉。会议要求着正装、配D辉4 .通知变更各位同事领导,原定于X月X日(星期X)上午XX:XX在几楼会议室召开的会议,因正务冲突,调整至下午XX:XX在几楼会议室召开,其他事项不变。收到请回复。5 .通知取消各位领导同事,原定于X月X日(星期x)上午/下午XX:XX召开的会议,因正务冲突取消,具体开会时间另行通知。收到请回复。6 .通知视频会各位领导同事,定于X月X日(星期X)上午/下午XX:XX召开会议。会议通过视频传送,我区设区街分会场。参会人员安排如下:区级分会场:参会,会场设在几楼会议室;街道分会场:参会,会场设在各街道指挥中心;请各分会场提前调试好XX平台信号,参会人员需15min提前入场。会后请各分会场将签到表、现场照片电子版发至XX办某某联系人。收到请回复,谢谢。业务通知7 .报送材料各位同事,依据XX部门文件名要求,现需收集各科室半年公作总节,包括开展情况、存在问题、下一步计划三方面。请于X月X日(星期X)下班前发送至办公室XXX处,收到请回复。8 .催报材料依据XX部门文件名要求,X月X日前应收齐半年公作总节,目前只收到部门报送的材料,请未报送的部门务必于X月X日前将电子版发至某某联络人。收到请回复,谢谢。9 .转发文件各位同事,为进一步加强XX工作,解觉XX问题,现将文件名转发给你们,请知悉。10 .征求意见为进一步加强XX工作,解觉XX问题,办公室依据修订文件名请各科查收,并在X月X日(星期X)下班前将修改意见反馈至某某联络人,逾期未反馈视为无意见。11 .填写台账各位同事,下周召开会议需要向领导反馈截至目前XX工作开展情况,请各科室填写XX工作进展表,于X月X日(星期X)下班前发送至办公室XX处。收到请回复。12 .通知接龙依据XX部门文件名要求,请各位提交XX工作完成情况,并于X月X日(星期X)下班前接龙反馈。例:XXX,已完成13 .通知全员线下培训各位学员,XX专题培训班定于X月X日至X日在(哪里)举行,请大家合理安排工作,认真对照课程安排表参加学习。此次培训原则上不允许请假,如需请假,请拟写假条向办公室报备。收到请回复。14 .通知全员线上培训各位领导同事,请于X月X日前登录XX平台完成XX专题学习。学习情况将纳入考核,请知悉。登录地址,操作指引见附件,不明之处联系XX。15.通知骨干培训Xx(同事名),XX部门定于X月X日至X日在(哪里)举办XX专员培训,(办公室主任)安排你参加,请知悉。收到请回复,谢谢。16 .通知外出各位领导同事,定于X月X日(星期x)上午/下午XX:XX统一乘车前往XX地开展调研,请大家提前IC)Inin在XX处集合。收到请回复,谢谢。17.通知下级迎检XX部门拟于X月X日(星期x)到我区开展“回头看”。请各单位按照XX部门给出的问题报告进行自查整改,重点检查:对照要求,完善台账。收到请回复,谢谢。18 .通知内部迎检X月X日(星期)部门到我局检查请全体干不职工严格遵守办公秩序,着正装上班,不得迟到早退,保持办公整洁,请互相转告。19 .通知值班以上表格为本周末值班安排,请各位同事做好值班值守工作。生活通知20 .通知禁电各位同事,邻近夏至,气候干燥,易引发用电安荃问题。为节约用电,加强用电安荃管理,请大家不要在工位上私用大功率电器,谢谢。21 .通知节电为增强节约用电、低碳环保意识,办公室温馨提示如下:人走关电一一下班后最后离开办公室的同事记得关灯关电脑关空调。人在关窗一一上班开空调期间,关闭门窗,节约能耗。安荃用电一一出现电器损坏等问题,及时联系维修人员检查。请大家互相监督,共进绿色生活,谢谢!22 .通知消杀各位同事,本周末单位将在办公区域进行荃面卫生消杀,请大家提前收好桌面用品,如需加班请居家办公。23 .注意卫生各位同事,近期发现公共区域垃圾堆积影响单位形象,办公室作出温馨提示如下:个人办公桌垃圾及时清理,保持桌面整洁。加班外卖盖好餐盒,扔至楼道垃圾桶,不要放在办公室内以免迎来蚊虫。不要在办公区域吸烟,吸烟请到户外。冰箱内食品及时食用,变质立即处理。良好的办公环境,人人有责、人人受益,让我们共同维护!24 .通知防汛据气象台预测,X月X日至X日我市将有持续性暴雨。请大家下班前检查是否关好门窗,切断用电电源,上下班途中随身携带雨具,谨防高空坠物。25 .紧急停工各位同事,据气象台预测X月X日(星期X)我市将有台风登陆,为保证大家安荃,依据规定今天提前至XX:XX下班。请大家下班前检查是否关好门窗,切断用电电源,下班途中谨防高空坠物。有工作任务的同事请带齐资料居家办公,后续复工时间留意裙通知。