办公室主任述职报告.docx

办公室主任述职报告今年以来，面对改革发展的机遇挑战，面对中心工作的繁重任务，我坚持“追随核心、突出重心、服务中心、凝聚人心”，为企业高质量发展加满油，为拓展幸福空间起好步，做好稳开新局的“压舱石”，当好协调各方的“螺丝钉”，持续提升行政工作品质，夯实支撑体系能力建设，为实现“五大突破、六大提升”目标以及“十四五”实现高质量发展提供基础保障。一、工作任务完成情况总结（一）综合办公管理手册宣贯情况组织办公室全体人员，通过学习培训、专题研讨、知识竞赛等多种形式，开展综合办公管理手册宣贯活动XX场次，认真学习公司行政办公标准化手册，形成学制度、用制度、执行制度的良好氛围。（二）行政工作完成情况机要管理圆满完成。完成印章申请13枚，其中K）枚为局协同平台开通发文功能后由区域机要秘书线上请示刻制，目前印章领取登记表、印章启用审批表、印章管理协议书、印章管理承诺书、印章台账五项材料齐全。根据公司机要管理办法，“点对点”对项目管理人、保管人进行制度宣贯，并对新开项目用印申请单、用印登记表进行检查，确保记录清晰完整。全年使用分公司公章XX次，均严格执行用印登记制，确保风险可控。公文会议优质高效。发文归档10份，存档文件区域红头及电子印章齐全，现暂未发文通知文件。成功举行度务虚会、部门经理述职会、年中工作会、华润置地有限公司华北大区调研会、战略分供方大会等大型会议13场，会议议程、手册、体系汇报材料、工作会报告等材料齐全，均已存档。（三）后勤保障工作情况接待招待热情周到。与总部附近5家中高档酒店签订协议，全年参与接待招待辛集政府、XX建设、XX国投等业主共计35次，累计接待136人次，为持续深耕区域市场，积极融入“京津冀”协同发展战略做好后勤保障。办公环境不断提升。提升后勤保障水平，每半月进行加班食品采购，提高职工福利，做好职工的“娘家人”。倡导绿色办公，努力节约三公经费开支，全年办公用品支出XX万元，同比下降XX%；水电费支出XX万元，同比下降XX%O严格执行先申请后派车，全年派车XX次，安全行驶里程3.2万公里，同比增加9%。信访维稳未出组漏。编制XX分公司维稳应急专项方案，成立维稳应急协同领导小组，并设立分公司信访举报信箱，派专人去北京局总部进行维稳，全年共处理31起信访事件，在京维稳人员处理16起事件。二、存在的不足与需要公司授权协调的问题一是工作能力有待提升。分公司现有XX个项目，其中4个项目未配备专职办公室人员，加之办公室综合性和事务性工作繁多，重要事项、紧急事项、大事琐事夹杂在一起，对工作人员综合素质、敬业精神要求较高，但目前办公室人员业务能力、思想素质参差不齐，影响了办公室的高效运行。二是办公室的服务意识有待提高。由于办公室的工作比较零碎，很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务，没有技术含量，谁都可以胜任，所以在工作上只是被动地完成领导交代的事务，积极性不高、主动服务意识不强。三是在重点领域、关键环节监督检查次数较少。目前，分公司已经制定出台了许多关于内部管理的规章制度，但是由于办公室没有开展常态化监督检查，导致部分制度流于形式，难以发挥应有作用。三、下一步工作安排及目标一、协调兼顾，完善管理，推进办公室工作标准化建立健全沟通顺畅、及时反应、快速行动的体制机制，规范工作行为，简化工作程序，做到工作有重点、人员有调度、任务有要求、责任有主体，保证上级指示落到实处。完善办公室组织职能，打破部门壁垒，提升跨部门协作效率。拓宽信息来源，为区域领导及时提供行业动态和企业信息，同时牢固树立保密意识，确保公司内部信息安全。二、科学筹划，实干创效，提升办公室服务质量稳步开展后勤保障工作，及时了解、及时上报、及时调整、及时下达，有效保障广大职工根本利益。以超前规划为起点，想到职工心里去，办到职工心里去，地毯式搜集职工急难愁盼问题，深入开展为职工办实事系列活动，营造良好的工作环境，逐步打造分公司办公室服务工作的“金字招牌”。三、强化培训，夯实能力，打造专业的行政办公队伍组织现有办公室人员集中开展相关培训，对会议接待、保密管理、印章管理、档案管理、信息报送、行政后勤、信访工作进行学习，系统提升业务技能。提高办公室选聘门槛，招揽高素质、专业型人才，建立办公室人才储备库，保障人员调动充足。建立定期考核机制，动态掌握办公室整体行政水平，对业务能力不高、学习主动性不强的人员及时更换。