销售居间合同分配管理办法.docx

销售居间合同分配管理办法一、目的为了进一步规范销售居间合同的分配流程，确保合同分配的公平、公正，提高销售效率和管理水平，同时激励销售人员的积极性，特制定本销售居间合同分配管理办法。本办法旨在通过明确的规则和流程，确保每一位销售人员都能在透明和有序的环境中工作，从而提升整个销售团队的业绩和公司的市场竞争力。二、适用范围本办法适用于公司所有销售居间合同的分配管理，包括但不限于产品销售、服务销售以及任何形式的销售活动所产生的居间合同。三、职责分配1 .销售部门负责合同的接收、审核和分配。销售经理需确保合同的接收和审核工作在规定时间内完成，并且对合同内容的合法性和合理性负责。2 .财务部门负责合同款项的核算和支付。财务人员需在合同签订后的三个工作日内完成款项的核算，并确保款项的及时支付。3 .合同管理部门负责合同的存档和监督。合同管理人员需对合同的存档工作进行严格管理，确保所有合同资料的完整性和可追溯性。四、合同分配原则1 .公平性：确保所有销售人员有平等的机会获得合同分配。公司鼓励公平竞争，反对任何形式的不正当竞争行为。2 .透明性：合同分配过程和结果必须公开透明。公司将在内部网络平台上公示合同分配结果，接受全体员工的监督。3 .效率性：优先考虑能够快速完成销售目标的销售人员。销售部门将根据市场情况和客户需求，合理安排合同分配，以提高销售效率。4 .业绩优先：根据销售人员过往业绩和能力进行优先分配。业绩突出的销售人员将获得更多的合同分配机会，以此作为对其工作表现的认可和奖励。五、合同分配流程1 .合同接收：销售部门负责接收客户提交的居间合同。销售人员需在收到合同的第一时间进行初步审查，并确保合同的完整性和准确性。2 .合同审核：销售部门对合同内容进行审核，确保合同条款的合法性和合理性。审核过程中，如有疑问或需要修改的地方，销售人员应及时与客户沟通并达成一致。3 .分配方案制定：根据合同内容和销售人员情况，销售部门制定初步分配方案。分配方案需综合考虑客户的需求、合同的复杂程度以及销售人员的专业能力。4 .分配方案审批：初步分配方案需提交至管理层审批。管理层将根据公司的整体销售策略和市场情况，对分配方案进行审慎评估和决策。5 .分配实施：审批通过后，销售部门按照分配方案将合同分配给相应销售人员。销售人员在接到合同后，需及时与客户联系，确认合同的执行细节。6 .结果公示：合同分配结果需在公司内部进行公示，接受监督。公示内容包括合同编号、客户名称、合同金额、分配给的销售人员等关键信息。六、违规处理1 .对于违反本管理办法的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解雇等处分。公司将对违规行为进行严肃处理，以维护公司规章制度的严肃性和权威性。2 .对于造成公司损失的，相关责任人需承担相应的赔偿责任。赔偿金额将根据损失的大小和责任人的过错程度进行确定。七、附则1 .本办法由公司管理层负责解释。管理层将根据公司的发展和市场的变化，定期对本办法进行评估和修订。2 .本办法自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。所有销售人员需在本办法实施之日起，严格按照本办法的规定执行。八、修订记录本办法的修订由公司管理层负责，修订记录将作为附件附于本办法之后。每次修订的内容、原因和实施日期都将详细记录，以备查考。