食品供应商规范管理细则.docx

食品供应商规范管理细则第1章总则第1条目的为了选择合格供应商并对其进行持续监督与管理，确保其提供的物资满足本公司的质量标准，特制定本细则.第2条适用范围本细则适用于管理本公司现有的合格供应商.第3条管理职责1 .总经办负责合格供应商的审批.2 .采购部负责供应商的开发与评定工作的组织与实施。3 .质量管理部负责供应商生产现场评定、样品检测工作，并跟踪供应商的质量情况。4 .财务部负责核直供应商财务资金能力并提供相关资料.5 .使用部门参与供应商的评定工作并为供应商考核提供反馈信息。第2章供应商评定第4条供应商选择原则选择供应商时，应当遵循以下3项原则.1 .同等价格择其优原则.2 .同等质量择其廉原则.3 .同价同质择其近原则.4 5条供应商增补时机采购人员靠在以下两种时间选择增补供应商.1 .需要增加新的产品供应商之前.2 .原有供应商出现重大质量问逸时。第6条供应商评定标准本公司的合格供应商必须满足以下5项要求.1 .通过IS09000质量管理体系认证.2 .未经本公司评定，但是独占市场资源或与知名公司为合作伙伴。3 .与本公司保持合作往来且在产品、服务方面无重大不良记录.4 .由本公司客户指定。5 .经本公司供应商评审认定为合格.第7条供应商初步评价1.采购部、质量管理部及其他部门应根据本公司实际需求收集供应商资料，并分析资源市场现状。6 .要求有合作意向的供应商填写“供应商调直表”.7 .对收集的信息和"供应商调查表”进行分析，以能力、质量、服务、交货期、价格作为筛选依据，挑选出候选供应商.第8条供应商的现场评审1 .组织相关人员对供应商进行现场评审，确定采购物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求，对于有毒品、危险品，需要求供应商提供相关证明文件.2 .根据所采购物资对产品质量的影响程度，将其分为关键、重要、普通三个级别，不同级别实行不同的控制等级，普通级别物资的供应商无需进行现场评审。3 .现场评审结果应填入“供应商现场评审表”，并由质量管理部、财务部签署意见。4 .供应商现场评审的合格分数为70分.第9条签订质量保证协议1 .采购部应与现场评审合格的供应商签订"供应商质量保证协议”.2 ."供应商质量保证协议”一式两份，双方各执一份，作为供应商提供合格材料的一种契约.3 10条样品的检验1.对有样品需求的物资，由采购部人员通知供应商送交样品，质量管理部相关人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等.2 .样品应为供应商正常情况下生产的代表性产品，数量应多于两件.3 .质量管理部负责对样品的材质、性能、尺寸、外观、质量等方面进行检验，并填写"样品检验确认表".4.检验合格的样件至少为两件，一件返还供应商，作为供应商进行生产的依据，一件留在质量管理部作为今后检验的依据.第11条确定供应商的名单供应商具备"供应商调直表"、"供应商现场评审表"、"供应商质量保证协议"和"样件检验确认表"之后，采购部将其列入"合格供应商名单"，并交公司总经理审批。第3章供应商考核考核对象为列入"合格供应商名单”的所有供应商.第13条考核方法本公司对供应商的考核实行评分分级制度，考核项目包括质量、交期、服务、价格水平等方面的内容。第14条考核频率对关键、重要材料的供应商每月考核一次，普通材料的供应商每季度考核一次.第15条考核结果的处理根据考核结果，应按照下表所示的方法对供应商进行处理.供应商考核结果处理办法考核得分处理办法90分（含）壮优先采购80（含）90分要求供应商对不足之处进行整改,将整改结果以书面形式提交并通过审核确认70（含）80分限期要求供应商进行整改，并将整改结果以书面形式提交，根据相关部门对其整改效果的评价决定对其采购量的调整，且整改期间暂停对其采购70分（不含）以下将其从“合格供应商名单”中删除，并终止对其采购第4章供应商监督第16条对合格供应商的交期监督1 .采购人员应要求供应商准时交货，并准确记录供应物资的到货时间.2 .采购人员应记录由供应商原因引起分批发运造成的超额费用，每月按时汇总提交部门经理作为供应商考核依据.第17条对合格供应商的质量监督1.质量管理部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录，对于批量不合格产品应及时通知供应商.3 .产品不合格时，采购部应及时向供应商提出警告；连续两批产品不合格则应暂停对其采购,另选供应商或待其提高产品质量后再行采购.4 .对不合格的供应商，应取消其供货资格，并修订"合格供应商名单第5章附则5 18条本细则由采购部制定、解释和修订。6 19条本细则报总经理审批后，自颁布之日起执行.