空调、电梯托管谈判文件定稿.docx

中州大学中央空调、电梯、安保托管服务采购项目谈判采购文件采购编号：郑财谈判2015J003河南省机电设备国际招标有限公司2015年4月谈判公告-2-第一章供应商须知及前附表-6-第二章合同主要条款-16-第三章报价文件格式-28-第四章评审办法-36-第五章项目需求及技术规格-39-中州大学中央空调、电梯托管服务采购项目竞争性谈判公告日期：2015年4月3日招标编号：郑财谈判【2015】J0031 .河南省机电设备国际招标有限公司受中州大学委托，就其中央空调、电梯、安保托管服务采购项目，进行国内竞争性谈判，现欢迎有能力的合格供应商参加。2 .招标货物及服务要求:包号服务名称单位服务数量服务期限服务地点1中央空调托管服务台281年中州大学指定地点2电梯托管服务台23安保托管服务人153 .招标文件发售时间：即日起至2015年4月9日，每天上午8：30至H：30时，下午14：30至17：30时（节假日除外）。4 .招标文件发售地点：郑州市东明路187号（东明路及红旗路交叉向北50米路东）金成大厦B座9层河南省机电设备国际招标有限公司招标五部。5 .招标文件售价：100元/本。招标文件售后不退。6 .投标截止时间和开标时间：2015年4月10日上午9：30时（北京时间）。7 .开标地点：郑州市东明路187号（东明路及红旗路交叉向北50米路东）金成大厦B座9层河南省机电设备国际招标有限公司第三会议室。届时请参加投标的代表出席开标仪式。8 .投标保证金金额：不少于投标总价的2%9 .投标人资格要求：包1：中央空调托管服务符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求，具有法人资格；具备机电设备安装维修资质；具有良好的维护保养业绩及信誉；近3年内不存在违反政府采购相关法律法规的禁止行为、在维护保养过程中未发生过重大安全责任事故的法人或其他组织。包2：电梯托管服务符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求，具有法人资格；具有电梯安装、维修、改造A级资质；具有良好的维护保养业绩及信誉；近3年内不存在违反政府采购相关法律法规的禁止行为、在维护保养过程中未发生过重大安全责任事故的法人或其他组织。包3：安保托管服务1、具备公安机关核发的有效期内的保安服务许可证；2、具有同类项目业绩；3、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求。（1）具有独立承担民事责任的能力。具有法人资格；（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（3）有依法缴纳税收和社会保险费用的良好记录;(4)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；(5)法律、行政法规规定的其他条件。本次各包不接受联合体参及投标。10 .发布媒体：本次招标公告将在郑州市政府采购网、郑州市财政局网上发布。采购人：中州大学招标代理机构名称：河南省机电设备国际招标有限公司详细地址：郑州市东明路187号(东明路及红旗路交叉向北50米路东)金成大厦B座9层招标五部开户银行：建设银行郑州直属支行银行帐号：41088888(人民币)邮编：450008联系人：张晨旭王小谦海歌电话：0371-传真：0371-电子信箱：ZhaObiaO05第一章供应商须知及前附表供应商须知前附表本表关于要采购的货物的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。条款号内容说明2.1采购人名称：中州大学2.1项目名称：中州大学中央空调、电梯、安保托管服务采购项目2.2招标机构名称：河南省机电设备国际招标有限公司详细地址：郑州市东明路187号（东明路及红旗路交叉向北50米路东）金成大厦B座9层招标五部邮编：450008联系人：张晨旭电话：0371-传真：0371-2.3合格投标人：包1：中央空调托管服务符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求，具有法人资格；具备机电设备安装维修资质；具有良好的维护保养业绩及信誉；近3年内不存在违反政府采购相关法律法规的禁止行为、在维护保养过程中未发生过重大安全责任事故的法人或其他组织。包2：电梯托管服务符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求，具有法人资格；具有电梯安装、维修、改造A级资质；具有良好的维护保养业绩及信誉；近3年内不存在违反政府采购相关法律法规的禁止行为、在维护保养过程中未发生过重大安全责任事故的法人或其他组织。包3：安保托管服务1、具备公安机关核发的有效期内的保安服务许可证；2、具有同类项目业绩；3、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求。(1)具有独立承担民事责任的能力。具有法人资格；(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(3)有依法缴纳税收和社会保险费用的良好记录；(4)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；(5)法律、行政法规规定的其他条件。本次各包不接受联合体参及投标。7.1投标语言：中文，投标人提供的外文资料应附有相应中文译本，且以中文译本为准。投标报价和货币11.2投标报价：全部服务费用。15.1*投标保证金金额：不少于投标总价的2%货币：人民币15.3*投标保证金形式：投标保证金必须在开标前存入招标人指定银行账号（以有效的进账回单的时间为准），投标保证金的进账回单或收据是投标文件一个组成部分，可以是转帐或电汇，须从单位基本帐户转出。本次招标项目不接受投标保函。单位名称：河南省机电设备国际招标有限公司开户银行：建设银行郑州直属支行银行帐号：请在银行汇款单的摘要栏注明招标编号。财务部联系电话：716.1*投标有效期：从开标之日起60天17.1正本的份数：1.份；副本的份数：4份18.3.1投标书递交至：河南省机电设备国际招标有限公司9层第三会议室注意事项：1、投标文件须为胶装本，并在封面上标明“正本”、“副本”字样，正本单独密封、所有副本单独密封，投标文件封面，应注明所投项目包号和设备名称，并在封套的封口处加盖投标单位公章。2、投多包的投标人，请分包编制招标文件，包号及包名写清楚，并附带电子版标书一份，内容必须及纸质版保持一致性并单独密封。（电子版为U盘并写明招标单位及包号。多包可在一份电子标书里）。3、开标一览表及其相关说明材料用小信封单独密封后粘贴在密封后的正本外面。4、投标文件中的技术商务偏差表必须按照招标文件中的技术指标商务指标逐条对照，逐条描述是否响应招标文件中的技术、商务要求。19.1*投标截止时间：2015年4月10日时间：上午9：30（北京时问）22.1开标日期：2015年4月10日时间：上午9：30（北京时间）地点：郑州市东明路187号金成大厦B座9层河南省机电设备国际招标有限公司第三会议室23其他23.1采购预算：包1：中央空调托管服务4.3万元包2：电梯托管服务2.7万元包3：安保托管服务30万元超出采购预算的报价，废标。23.2招标代理服务费：依据原国家计价格20021980号文件的标准规定，向招标代理机构一次性交纳中标服务费。供应商须知目录一、总则1 .资金来源2 .采购单位3 .合格供应商的资格要求4 .谈判费用二、谈判文件5 .谈判文件三、报价文件的编制6 .报价文件的构成7 .报价8 .报价一览表及附表9 .证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件10 .谈判保证金11 .谈判有效期12 .报价文件的式样和签署四、报价文件的递交13 .报价文件的密封和标记14 .接收报价文件的截止日期15 .迟交的报价文件16 .报价文件的修改和撤17 .无效报价五、谈判及评审18 .谈判小组的组成19 .谈判20 .报价文件的实质性响应审查21 .谈判过程的保密性22 .评审办法及评审标准23 .成交供应商的确定六、授予合同24 .合同授予标准25 .供货采购程序26 .成交通知书27 .签订合同28 .法律责任一、总则1 .资金来源：政府采购预算内2 .采购单位：中州大学3 .合格供应商的资格要求3.1 在中国注册的企业法人、其他组织或者自然人（提供营业执照和税务登记证复印件），具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加此项政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；具备法律法规规定的其他条件。3.2 为具有被授予合同的资格，供应商应提供令谈判小组满意的资格文件，以证明其符合谈判合格条件和具有履行合同的能力。为此，所提交的报价文件中应包括下列资料：3.2.1 营业执照及税务登记证（副本复印件，已年检加盖公章）3.2.2法定代表授权书3.3.3服务内容响应；3 .3.4供应商认为对其本次参加谈判有利的其他有关的证明文件；4 .谈判费用4.1 供应商应自行承担所有及编写、提交报价文件有关的费用，无论参加谈判的结果如何，谈判代理机构和采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.2 成交供应商应按规定缴纳中标服务费。二、谈判文件5 .谈判文件5.1 谈判文件的构成：1.1.1 1.1谈判公告1.1.2 供应商须知及前附表1.1.3 合同条款及前附表1.1.4 合同格式5.1.5报价文件格式5.1.6采购需求5.1.7评审办法5.2供应商应认真阅读谈判文件中所有事项、格式、条款等要求。未按要求提交全部资料或对谈判文件未在各方面都做出实质性响应的，其报价文件将作为无效文件处理。三、报价文件的编制6 .报价文件的构成及谈判有关的所有来往函件文件等均应使用中文。除谈判文件另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。供应商编写的报价文件应包括下列部分：(1)按第8条要求填写的报价一览表及附表；(2)按照第9条要求出具的证明文件，证明供应商提供的货物及伴随服务是合格的货物和服务且符合谈判文件规定；(3)按照第10条要求提交的谈判保证金。7 .报价供应商所报价格应为货物、服务等全部价格。8 .报价一览表及附表8.1 供应商应完整地填写谈判文件中报价一览表及附表，说明所提供的货物和来源、规格和单价。8.2 供应商应完整地填写谈判文件中的货物技术规格响应表。9 .证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件9.1 按照第3条规定,供应商应提交根据合同要求提供的所有货物及其服务的合格性以及符合谈判文件规定的证明文件,并作为其报价文件的一部分。9.2 对货物和服务来源地说明。9.3 货物主要技术指标和性能的详细说明。9.4 每个供应商对每种货物只允许提供一个方案，该方案只允许有一个报价。任何有选择的方案或报价将不将接受，其报价文件将作为无效文件处理。10 .谈判保证金10.1 供应商应提交一笔不少于“供应商须知前附表”规定的谈判保证金，并作为其参加谈判报价文件的一部分。谈判保证金是为了保护采购单位和谈判代理机构免遭因供应商的违规行为而蒙受的损失而制定的保障措施。10.2 至接收报价文件截止时间，凡没有随附谈判保证金的报价文件，被作为无效文