如何制作多媒体.ppt

如何制作多媒体如何制作多媒体演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作修改演示文稿修改演示文稿认识认识PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿 幻灯片的概念幻灯片的概念 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分 演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张一张35mm35mm幻灯片幻灯片“”是制作幻灯片的是制作幻灯片的“原材料原材料”可以是文字、图形、表格、图表、可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等声音、影像等对象对象 (Object)(Object)PowerPoint PowerPoint 工作环境工作环境幻灯片放映（幻灯片放映（Slide ShowSlide Show）幻灯片视图幻灯片视图 (Slide View)(Slide View)大纲视图大纲视图 (Outline View)(Outline View)幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View)(Slide Sorter View)备注页视图备注页视图 (Notes Pages View)(Notes Pages View)5 5种视图的特点种视图的特点根据建议内容和设计创建演示文稿根据建议内容和设计创建演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿通过现有大纲创建演示文稿通过现有大纲创建演示文稿从头创建演示文稿从头创建演示文稿制作演示文稿制作演示文稿典型幻灯片的制作典型幻灯片的制作标题幻灯片标题幻灯片项目清单幻灯片项目清单幻灯片表格幻灯片表格幻灯片图表幻灯片图表幻灯片组织结构图幻灯片组织结构图幻灯片自动布局格式自动布局格式( (也称为也称为) )是幻灯片中各对象间的搭配布局是幻灯片中各对象间的搭配布局幻灯片版式幻灯片版式剪贴画对象占位符剪贴画对象占位符文本对象占位符文本对象占位符标题对象占位符标题对象占位符自动布局格式自动布局格式新建一份空白演示文稿新建一份空白演示文稿 单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令。命令。 在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中单击任务窗格中单击“空演示文稿空演示文稿”选项。选项。 在在“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格中选择合适的版式。任务窗格中选择合适的版式。 在占位符中编辑文字。在占位符中编辑文字。 单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“新幻灯片新幻灯片”命令（或单击命令（或单击工具栏上的工具栏上的“新幻灯片新幻灯片”按钮）添加下一张幻灯片。按钮）添加下一张幻灯片。 新幻灯片新幻灯片添加添加移动移动在幻灯片浏览视图、在幻灯片浏览视图、大纲视图进行移动大纲视图进行移动删除删除“编辑编辑”菜单菜单/“/“删除幻灯片删除幻灯片”命令命令添加、移动和删除幻灯片添加、移动和删除幻灯片保存新的或已有的演示文稿保存新的或已有的演示文稿将演示文稿存为以放映方式类型将演示文稿存为以放映方式类型以以 HTML HTML 格式保存格式保存更改自动恢复保存频率更改自动恢复保存频率保存演示文稿保存演示文稿文字的编辑文字的编辑创建图表创建图表创建组织结构图创建组织结构图加工图形加工图形处理图片处理图片制作艺术字制作艺术字 插入文本框插入文本框 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符号通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符号时，需要通过文本框来实现。时，需要通过文本框来实现。 1 1、执行、执行“插入插入文本框文本框水平水平( (垂直垂直)”)”命令，然后命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来在幻灯片中拖拉出一个文本框来 2 2、将相应的字符输入到文本框中。、将相应的字符输入到文本框中。 3 3、设置好字体、字号和字符颜色等。、设置好字体、字号和字符颜色等。4 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置上即可。插入图表插入图表利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。1 1、执行、执行“插入图表插入图表”命令，进入图表编辑状态。命令，进入图表编辑状态。 2 2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。进入图表编辑状态，进行修改处理。添加新成员添加新成员8选定参考对象选定参考对象8选择两者同事关系选择两者同事关系8单击参考对象单击参考对象创建组织结构图创建组织结构图自选图形的加工自选图形的加工自选图形的绘制、更改及修饰自选图形的绘制、更改及修饰自选图形中的文字加入自选图形中的文字加入图形对象分布对齐效果图形对象分布对齐效果图形对象的组合与取消组合图形对象的组合与取消组合图形对象的镜像效果图形对象的镜像效果插入图片插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。基本的操作。1 1、执行、执行“插入插入图片图片来自文件来自文件”命令，打开命令，打开“插入插入图片图片”对话框。对话框。2 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下片文件，然后按下“插入插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。按钮，将图片插入到幻灯片中。3 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。灯片的合适位置上即可。插入插入ExcelExcel表格表格由于由于PowerPointPowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在时，我们先在ExcelExcel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。中制作好，然后将其插入到幻灯片中。1 1、执行、执行“插入插入对象对象”命令，打开命令，打开“插入对象插入对象”对话框。对话框。2 2、选中、选中“由文件创建由文件创建”选项，然后单击选项，然后单击“浏览浏览”按钮，按钮，定位到定位到ExcelExcel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。3 3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 页眉和页脚页眉和页脚在编辑在编辑PowepointPowepoint演示文稿时，也可以为每演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似张幻灯片添加类似WordWord文档的页眉或页脚。这文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。过程。1 1、执行、执行“视图视图页眉和页脚页眉和页脚”命令，打开命令，打开“页眉和页脚页眉和页脚”对话框。对话框。2 2、选中、选中“日期和时间日期和时间”及下面的及下面的“自动更自动更新新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。种时间格式。3 3、再单击、再单击“全部应用全部应用”和和“应用应用”按钮返按钮返回即可。回即可。 插入艺术字插入艺术字OfficeOffice多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。1 1、执行、执行“插入插入图片图片艺术字艺术字”命令，打开命令，打开“艺艺术字库术字库”对话框。对话框。 2 2、选中一种样式后，按下、选中一种样式后，按下“确定确定”按钮，打开按钮，打开“编辑艺术字编辑艺术字”对话框。对话框。3 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。确定返回。应用设计模板应用设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。观。编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。与类型。修改配色方案修改配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。使用幻灯片版式使用幻灯片版式 应用设计模板的方法：应用设计模板的方法：8 使用模板创建新演示文稿；使用模板创建新演示文稿；8 使用使用“格式格式”/“/“应用设计模板应用设计模板”菜单菜单命令，将设计模板格式应用于当前演命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。示文稿。应用设计模板应用设计模板：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。阴影和项目符号样式）。编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案。每个设计模板均带有一套配色方案。使用使用“格式格式”/ “/ “幻灯片配色方案幻灯片配色方案”菜单命令，菜单命令，查看和修改配色方案。查看和修改配色方案。修改配色方案修改配色方案为不同的幻灯片设置不同的为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。板外观下的变化。背景图形的幻灯片背景图形的幻灯片使用使用“格式格式”菜单中的菜单中的“背景背景”命令命令设置幻灯片背景设置幻灯片背景设置背景音乐设置背景音乐为为PowerpointPowerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。演示效果的重要手段。方法如下。1 1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。将其插入到第一张幻灯片中。2 2、展开、展开“自定义动画自定义动画”任务窗格。任务窗格。3 3、选中声音播放方案、选中声音播放方案( (其实就是一种动画方案其实就是一种动画方案) )，双击打开双击打开“播放声音播放声音”对话框。对话框。4 4、在、在“效果效果”标签下，选中标签下，选中“在在XXXX幻灯片之后幻灯片之后”选项，并输入一个数值选项，并输入一个数值( (此处假定演示文稿共有此处假定演示文稿共有2828张张幻灯片，我们就输入数值幻灯片，我们就输入数值28)28)，确定返回就行了。，确定返回就行了。加入动画效果加入动画效果文字的动画文字的动画图表的动画图表的动画在幻灯片中加入声音与音乐在幻灯片中加入声音与音乐在幻灯片中加入视频信息在幻灯片中加入视频信息多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作设置对象的动画属性设置对象的动画属性设置对象启动动画的方式设置对象启动动画的方式8单击鼠标单击鼠标8在预定时间后自动播放在预定时间后自动播放设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场效果设置动画对象的出场效果设置对象动画播放后的状态设置对象动画播放后的状态动画显示文本和图片动画显示文本和图片 动画播放方式动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需