集采中心业务交底.docx

集采中心业务交底及交流一、网上竞价采购流程而口计M公司物设部'检八立、W戈J测中心、公司办公司集采中心公室、测信中心项目验收回复付款发货竞价成功下单二、网上竞价采购目前存在问题（一）集采中心1、集采未达到公司全面覆盖。网上竞价时间较短，供应商培育发展不够，采购受供应商和区域限制。2、单价、质量控制需进一步加强。一是项目对配送时间要求较紧，集采中心人员精力主要用于及时下单满足项目施工需要，没有竞价时间，二是在质量要求上与项目、供应商沟通不致。3、各项目采购量大、时间紧，集采中心与项目、供应商沟通不及时、不到位，造成采购、配送、回复滞后。（二）公司各项目1、对公司集中采购认识不够，配合不主动。2、计划不及时、不严谨，随时上报补充计划；计划内容不规范、规格型号不清楚、质量要求不明确。3、不及时回复收货情况，存在问题不及时反馈。4、不及时支付集采材料款。三、物设部、集采中心对项目要求：（一、）认清目前管理模式，改变固有观念。根据中国中铁精细化管理要求，二三类材料网上竞价采购是中国中铁现执行的采购模式，项目管理人员要改变以前计划随意、随叫随到的管理方式。（二）严肃对待计划的及时性、准确性、规范性。1、计划时间：对主要材料、大宗批量物资需根据物资总控台帐提前上报物设部，以进行招标、竞价；对加工件、特殊要求材料需提前20天左右上报计划：其它物资需提前710天上报计划。2、计划内容：计划中需明确填报材料规格型号、质量要求、检测标准、生产厂家或品牌等，必要时需附图纸，质量要求不能笼统填报国标：计划中涉及材料单位是件、箱、卷、扎等，必须注明尺寸规格、单位重量等；并注明卸货地点的要求。（三）项目要定时做市场询价工作项目询价领导小组应对当地资源状况、常用物资市场变化、单价调整等作定期市场调查，作好网上竞价采购单价的指导、监管，达到集中采购降低采购成本的目的。（四）正面回复集采材料情况，对质量、单价、配送等情况项目物机部要及时组织相关人员进行集采材料验收，对验收合格材料及时回复集采收货单，不合格材料向集采中心提出，并提供相关依据，配合集采中心与供应商协商处理。（五）加强与集采中心、供应商沟通项目物机部在报送采购计划后，应主动配合集采中心进行网上竞价，让集采人员明确项目需用物资参数，更加准确的发布竞价单，过程中参与竞价，宜接和报价供应商联系；提供材料市场单价、配送要求、追踪发货情况、回复验收情况。（六）及时支付采购款。项目不得为延迟付款而隐瞒收货情况而拖欠材料款，确有困难的需向公司进行资金申请、调剂，确保及时支付集采款。四、集采中心下一步工作1、建立网上竞价合格供应商，保证质量、加快采购配送速度。2、进行片区市场调查，培育片区供应商，引荐供应商在阿里巴巴注册，最大程度上满足项目施工需要。3、加强与项目、供应商沟通，在控制单价同时加强质量管理。4、制订办公用品采购方案，加快办公用品集采进度。