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应用文写作基础知识第一节，应用文的株念和分类一、什么是应用文？n,应用文是机关、团体、金事业华位和个人,在日常工作.生产、学习和生活中，办理公私部务所使用的、具有宣报实用价值和一定惯用文致体式的文字材料,也就是文书.它能倡息传送的一种重要我体、一种基本工具、一种通用的较固定形式.二、应用文按其作用分为?几类？答：应用文按式作用分为“公文、专业实用文、事务文书、日常用文”<-）公文种类：I、命4一是川：发布行政法IS和玳要双名,宣布施行IR大强制性行政拼他.任免.奖惩有关人员,报销下侬机关不适当的决定.（法定的国家机关，才才权f1."!比的权限和瑟用内.依法发布命令）.2 .决定此川卜川，Ii安小依或乳业他做出安拣和决策.3 .措示JiHII-tFHX<,11U1.州明垃通动的担导原BG«.SM-是用丁传达上级机关的指示.发布规章.Itt转下烧机关的公文.$号发I:级机关.M机关和不相隶限机关的公文.伯达求卜级机关办理卬席卷行关的位M如或共网执行的”项.任免和聘I1.1.TfK.5 .公一-用于向国内外宣布重要Jt闻或者法应1.6 .Sft6m1在小恨内公伤内力遵守或周知的小危.7 .am是对尸趣继生批if播误、传达限餐价神成交沆求变侪况,8 .报告是用向I板机美汇掖作.反帙济况,提出他ih箔豆卜温机.*的1何相婴求.9 .请示一是川卜向上被机,谙求后小卬批准.10 .批复是用f色上逊12的迫AJ返IKa-H相Ii的-I：作.谕何相若UNj前行为KW部C请求批H1.:.12 .会ISJeJIWH1.fi1.,.钱卬传达会议情;北.I:变M样和议定串珀.13 .电报-是公文的种&现形式，在生蟾&生为时使用.（二）专业实用文4科技件.期W件文件.仇括科技讫文.4：产指挥文件、令业技术文件.<*>文书-是机关、m体,他继史缪理二随处随时使用的攵也包括“计划性工类（计划、安弁、打肾善）.Itt再件文类（小故调停、调件报告殍）、忠更也义态（观孽、别度等）、分彻t玄港（合同、1.U5）.知隐性文类等.（四）日Im文T机关、aw、全出单位及个人在日常生活中使用的各旧实用文体.如书信.条据.启事、解樵、选书笃id.讲演稿.冏也H志、个人H记等。第二节，常用铁路应用文写作、条摘星n条人交蛤对方的种书面凭此.1.条分类：是像，住条.也叫便条,如“留言条、谓出条"：3TtiE在条靠也国引据，如借据、收据、欠条、掠条.JtfiE性条一禽（字要用汉字由'j数八，向察”卜计小象位Z林'公3'",正.整”.此外,斛行的背足不行存数字出现以防指添涂改，注意书上举M文体I请假条、借条、条耳法.”时不要用VH|、«£«.也不立用后槌色的墨木，域好用EW或钢C:字迹要端正、滔牯.：.申请书-是单位或个人因某肿需要.向有关部门/出某种请求的专用书信.申请书的格式限一R书信基本相同分（标题.称谓.正文和落歌）。注意书上举例文体：.、计力壮瞰子.部门城个人-定时1.¾内仃犬活动的女行和Hp<格式：、正文、文，.1 .工作计量-是指川文7上一出夹的铁路箱门*堆位（市？机关.站校、厂认.4；间段）特定时以内乍面I：仆设计或兑项任务H体实施步我的H面文件.2 .I：作计划明确规定九工/1M女目螺的指色；一KX3 .计划正义通常由三部分构成I?Hk”分、主体分、M*hi1.M的主体部分是i1.联的中心内容.Jftf1.,目标、指、步，4 ,4要的计划安标发文号.打档号，必要时还要注明F1.I制份放保存地点等.B.an-，工机犬.邛位或个人工作一段时问或亮成某项任务之后,送行回赎、分析、检充和理价的书面材料即检建、饕定也一段工作“做了技什么-及“做得怎么样以便分析'归纳势验教训.I.总结常见的格式.般包括.标题.正文.文星”三个部分.2、总结“正文”，包括开头.主体、一处一部分3.主体部分段变与“四个方面”IM本怙况、成纳和不足，经验和教训、今后的出限和安揖.上总结的“文星”，依括报毯、投送及下发与付.5.3前结的基本要求，】,情猊要实在内容登新颛2.全面看问题和突出卓点3.条理清楚.用词送BIwB书上桃!文体）玉、M是下级机关、的内向上皴机大立报工作,反映情祝，回St询问，提出建议，报送材料成物出时所使用的某述性公攵，1.凡正式公文.均应按统倒定的格式书巧.根告弧卜.行文.内按上行文格式15巧一切记书上华记文体.2.铁路常用报告分Ah*合性、专性（6事岫告.1）性代；1是向上簟机关IU1.一定除盘工作的报告.2）5«3忤报告-是由Ht机知“某一方工作国耳的援告3）W故报告是向上簟机关某述发生的，故情玩.乂叫故查分析IR告.六、"示一是下战机关、冷位,F，Ji汴IZ谙求对某项I：作Sw«1予以Itt准或答复的一种公文.Wa书匕MI文体.1.wJ示的正文股由i瑞分组成，”1»示的及由、请示Ghttw.2.谛示的写作要求D要皇持-本一文.不同类型的小不要巧在一起.要的独行文.（2）请示要行行文的必察.应当是急孤解决的：请示所提供的情况应是克实的申明的感由应是充分的.（3）要本前行JG不可先斩后奏（4）一般不超越级行文.因特殊情况必融组行文时.血抄报给越过的上级机关，（3讲方要简洁、严密、if桩、肯定.3.帙路部门常用的请示分为：I.政策性请示亦2.工作性请示.七、出U足卜./机关向F级机关或我他仃关华位优达.转达、告知定事项的公文“I.通知类型-按照通知的性须和用途划分,有“J1.示他如.,盘示M如、JSJII住M,纣网Q,Ay知二界类型2.上级机关对某项工作比接有所指小和安樽.而乂不宜以“命令”，“指示”的形式发布时,可使用一通如.3、指示性通知的权威性和强制性不死于指示和命令，受文华位必须严格执行。这类通知只限于对所肮卜级F达.4、批示性通知一包括三种类型：一是乜发I旗和不相观属机关文件时tt川的“格发性通知w：二是下皴来文跄批推后.X机关的位时使用的一批物件通知”：是发布法规性文件时使用的-发布性通知一.切记书上率文体5、知照性通知-是上极对下8,以及平行或非集胧机关冷位之阿，用以告知需知晓或需办理的加项时使用的通知.其作用：一是晓谢而知聊项：二是河知露“办理”的事项.6,通知的战本特点.是它的告知性,切记书上举做文体7、指示性通知均帝什施司£,用于上圾用下城肥暑I：作任务：批示性通知共右枇示性或批找性,多用于粉发有关法烧、条例等；知照性通知是告知某种慵况喊需办理的杂项：会议卷知足招会议的彳i关郭宣告知.行关胞位和个人“8.通知的使用范IH1）发布法规.规章'条例等.2）转发上微机关和不相求“机关的公文.3）批转下被机关的公文.4）传达要求下或机关，承位办理及有关机关.雌位霸宴如晓或甘共同执行的事项.5）告如人小任免部项.八、SM-是/一J的砥H1.内衰彭先进、批评锚娱、件iMHt交f1.iMi¾,以推功面上工作的一种下行公文.1 .通报JI有知眺性和指导性的转卤,它时下级和有关方面的找昱僮曲8于指挥作用.起倡导.Ow1.启凝、被音和沟通情况的作用.2、Ja报的分类："表影性通JR、批评性Iff1.报、情况通报”切记书上神!文体九、一也称公函.凡、治性公文.u论的用途适用于不和京属机关之间Ia1.洽工作，沏向和答至向周，请求批准和容发审批卜切记书上举的文体2 .由与fit的区加一一1.可以从棍念上加以界定.由是用来相互商洽工作.询何和答红门虺前行关主管部门请求批准的.批红是专门用来答鲍请示事项的.2.从作用与行文关系上K分.批乂的作用仅限于有束胧关廉或业务主管关系的上级对所管辖的机关值位行文，准与不准的态度鲜明，往往共有Iff1.知和指示的性旗,它只能是下行文.而函的答红更多为平级行文，井只是商治性，联系与咨询的答-一,般情况都此平行文3 .请示函与靖示的区别讲示是上行文，国是平行文。谙示的制度班位和受攵电位之网的关系是林涣导与领导的关忝.论的制发生位与受文冷位是平行或不相4t1.的关系.4 .函的写法1曲的般格式主要包括一一标题,I:送单位.正文.落数U时间.十、证明书（注明材料）-一是指由田织豉个人出R的证明有关人员或邪件的农实情况的Hai材料.通常称证明信、证明书.1 .证明材料一触格式包括-Hs*JE*J名四个部分.2 .证明材料慢欠所要证明的主期要_作为标题,达到开门见山的目的.3 .一切证明村村悔座煌本旧位负贵人审阅，并加期公章.4、证明材料的变卜分明确.竹定.不能含含糊Wh校校两B1.不能用'可保、大概、据分析”等词语WiB书上文体注*可*考，上述任何-B.自耳范文.求职面试的注意事项：(D不要低估自己的能力面试时要避免说这样的话：“我只有六个月的工作经验”；“虽然我没接触过此类工作，蛤我可以边做边学."可以淡淡你大学时的专业成绩或从事过的实习经历，哪怕这些工作经历并不令你嘛做(2)不要过于自信自信在很多情况下是优点，但如果你的应聘条件确实不足以令人信服，你最好不要在面试的时候对自己的能力渲染太多。一旦考官觉得你所说的和你短暂出入太大，会认为你不诚实.(3)适时入座在主考官没有请你坐下来时，切忌急于坐下，否则会被视为傲慢无礼。主考官让你坐下时，应表示谢意，在主考官指定的位巴上坐下，保持良好的坐姿。忌与主考官坐得太近、太远或坐得太高。(4)关掉手机你需要确保在面试期间不会有任何打扰你的声音出现，这当然就是你的手机要静音或者是关机了。(5)不要指望每个问题都能回答完美在面试官的狂表滥炸下，总会遇到自己不熟悉或者根本就没有听说过的问题，每个人都不是全才，面试官也不要求我们无所不知，这既不必要，也不可能。遇到这种情况，首先不要把自己弄得特别紧张，不必为息的“无知”而烦恼，事情没有那么严重。(6)勇于打破沉默面试时经常会遇到些通尬的沉默。有时是因为面试官等待你做下步陈述，而你认为自己已经回答完毕:有时是面试官陷入r某种思考，而中断r对你的提问；有时也是因为面试仃的准备不足，还没有想出对你的卜.一步提问。