合同成本部管理办法.docx

中铁二局股份有限公司仁赤高速马路RCTJ-16合同段合同成本部管理办法仁赤高速马路RCTJ16合同段项目经理部成本合同部一、合同管理1、对外合同管理2、其他合同管理二、骏工计价（一）对外验工计价1、舱工计量时间2,舱工计量依据3、工程舱工计量原则4、工程舱工计量程序（二）内部验工计价1、舱工计量原则2,验工计量依据3、验工计量三、成本管理（一）成本管理机构及各部门职责（二）成本管理实施方法1,项目增收2、变更设计3、成本节约（三）成本管理核算方法1、各部门在成本核算中的分工与职责2、核算内容、流程和核算期3、责任成本核算方法（四）成本管理方法学习1、项目责任成本2、责任成本基本计算公式3、责任成本管理遵循基本原则4、各部门分工与职责5、成本管理限制措施合同成本部管理方法依据公司有关规定、标准以及项目实际，制定本实施细则。一、合同管理（一）,对外合同管理1、签订的相关合同，由合同成本部负责保存和管理。2、依据招标文件和签定的合同协议，向本项目范围相关人员做好合同交底。3,对工程施工中可能存在影响计量收入和成本支出的工程项目，以工作联系单的方式，进行合约提示，以规避项目合同风险。（二）其他合同管理项目所签订全部合同归口管理部门是合同成本部，原件优先归档依次:财务部，合同成本部，经办部门，其余业务部门必要时可保存复印件。二、验工计价（一）对外验工计价验工计价原则：先验工后计价；每月按规定时间上报计量资料。1、验工计量时间每月的17日前完成已完工程数量表的编制并办理完成监理的签认后报项目部。2、舱工计量依据：1）合同文件、技术规范；2）设计变更的工程数量，以批准的工程变更令，修订的工程量清单及设计变更图纸为准；3）有关计量的补充协议；4）有关索赔时间及其金额审批表；5）工程计量按施工合同和技术规范的详细规定执行。6）建设单位工程变更管理方法中有关变更项目的计量规定。3、工程跄工计量原则工程计量的对象符合合同条件、设计图纸、变更指令等已经监理工程师认可满意相应规范要求，具备相应证明资料的工程，因此计量必需坚持如下原则：D计量应符合交通运输部马路工程质量评定标准要求的质理标准及合同文件中有关计量内容的规定，按合同文件规定的方法、范围、内容及单位进行计量，不符合合同文件要求的工程，不得计一量；2）各项目全部计量支付表格、装订款式等必需按建设单位规定的统一格式和要求填写上报。4、工程验工计量程序1）计量项目相应的质检资料及证明文件：分项工程开工申请批复单（或分项开工报告等）、质检资料、中间交工证书、各种检验报告、原始记录表格、出厂合格证明等（该部分资料的签认应在发生的过程中刚好进行签认）、质量检舱表（应有详细的评定看法）工程变更令2）工程照片，照片要能清晰反映工程部位、桩号、名称及拍照日期。全部计量工程项目均需有相应的局部和总照片，以证明所完成的工程完成清况，隐藏工程照片上应有能够表明工程结构尺寸的明显标记物（如塔尺、皮尺）。3）合同部每月计量资料上报到驻地办的时间（经过网络传送时间）12日，上传到总监办的时间为17日，书面资料到达总监办的时间最迟为21日，上报工程月报到项目办的时间为每月的25日。（二）内部验工计价1、舱工计量原则1）凡需动态管理的合同，均需进行验工计价，其范围包括：班组施工合同，机械设备租赁合同。2）凡在合同中巳明确总价或较单一的合同，由财务一次或分期付款，不进行验工计价，其范围包括：工矿产品选购合同，材料合同，临时用地租赁合同，补偿协议，租房合同，生活用电、用水合同，其它合同。3）班组和租赁机械的嘉奖、惩罚统一以及其他的扣款和应付款由合同成本部在验工计价单中体现。4）材料、水电扣款，费用统一由合同成本部在验工计价单中统一扣除。2、验工计量依据1）工程数量现场收方确认单；2）点工单；3）机械设备租用时间签认单和机械设备运用状况登记表；4）作业队伍（班组）应扣材料扣款清单；5）作业队伍（班组）水、电扣款单；6）平安、质量、环保惩罚通知书：7）嘉奖、惩罚通知书；8）会议纪要；3、睑工计量1）工程数量现场确认单填写要求：每月截止时间25日（年最末月截止12月31日），组织成本部、安质部、物设部、财会部及现场技术负责、领工员和班组负责人现场收方，总工程师审核后交合同成本部计价。2）点工单填写要求：对于某些零星项目，不能细化到工程数量上的，由工点领工员依据实际状况着实逐日记录，于每月26日至28日交分管领导审批，交合同成本部进行验工计价。3）班组应扣款材料清单、班组水电扣款单填写要求：物设部截止每月25日，依据班组劳务协作合同的约定，按施工班组分别列出应扣款清单，每月的扣款需体现本期、上期、开累扣款。4）机械设备租用时间签认单和机械设备状况运用表填写要求：物设部截止每月25日，依据机械设备租赁合同，于每月2628日经出租单位签订后交合同成本部进行晚工计价，并附机械设备状况运用表。对于零星运用的机械台班，由现场技术干部或者领工员开具，于每月2628日交主管副经理审批，交合同成本部进行验工计量。5）平安、质量、环保惩罚通知书填写要求：安质部截止每月250前，依据项目相关管理制度，将当月的平安、质量、环保惩罚通知书收集、整理交合同成本部进行统一扣款。6）嘉奖、惩罚通知书和会议纪要填写要求：由项目各职能部门于每月25日前，依据项目相关管理制度、经理办公会议纪要、平安生产调度交班会议纪要，将进度、质量、平安和制度嘉奖惩罚单交合同成本部进行统一验工计价。7）合同成本部依据上述对内验工计价依据，于次月5日前完成上月劳务协作、施工班组和机械设备租赁验工计价。8）内部险工计量由合同成本部计量工程师（张彦）负责填写验工计价单，合同成本部长（杜朴）：复核后，交各部门签字确认，项目经理审批后交财务列帐。与计量有关的资料由李红菊负责整理归档。9）对内脸工计价，合同成本部原则上于次月5日前办理完毕，过期办理的验工计价，留作下月交财务列帐。10）工程施工完毕，班组退场前必需就班组退场清单进行签认后，合同成本部才进行验工计价结算。11）合同成本部结算完毕，班组必需签订末次计价协议，财务列帐后本合同终止。三、成本管理（一）、成本管理机构及各部门职责1、成立项目成本管理领导小组。本项目成本管理遵照公司和项目目标成本管理的相关规定执行。成本管理实施管理方法有工程项目责任成本管理方法汇编；工程项目经理部薪酬安排管理方法；关于统一特别工资项目和标准的通知：责任成本预算报告讥成立项目成本管理领导小组。组长：项目经理：徐华副组长：崔宇成员：吴赤文、古小平、杜朴、张彦、伍应田、袁小刚、张洪民、蔡杰、田军、简后军2、各部门在成本管理中的主要职责1）成本部：编制项目部首次责任成本预算及项目成本风险点预防控措施；组织项目部各类合同谈判、评审、上报、签订，主持项目部合同交底;负责编制项目部每月成本限制要点；参与项目部收方、盘点；负责编制变更设计的有关资料：负责按期办理项目部内外部计量工作；建立建全项目部责任成本管理台帐；依据工程部供应的每月材料应耗量和物设部供应的材料实际消耗量进行材料费用节超核算；负责编制项目每季度材料设备费用贲任成本，刚好完成项目部成本核算工作；编制项目成本分析会提案，组织召开项目的成本分析会；按时上报项目成本核算报告。2）工程部：负责编制施工方案和实施性施组并报公司审批；负责编制月度施工支配，分单位工程编制材料运用支配；组织成本部、安质部、物设部、财会部参与收方和盘点；依据收方量和设计图计算的工程材料应耗量提交物设部：建立单位工程设计数量台帐（含变更）和收方台帐；参与项目部成本核算和分析。3）物设部：依据工程部供应的材料支配编制材料选购支配；速立各单位工程材料限额供应台帐及周转材料台帐；按月编制材料异动报表；供应协作队及班组材料、设备和电费扣款单并建立台帐：组织相关部门每月盘点：编制收入、发出、库存台帐：建立电力台帐及每月电费消耗台帐（分变压器建立）；按月建立经租设备异动台帐；按公司要求按月供应项目实际材料设备费用交成本部。4）财会部：建立建全现场管理费和指挥车辆及工具车费用台帐；参与收方、盘点；向成本部供应项目部发生的其他费用；负责现场管理费核算；参与项目部成本分析会。5）办公室建立办公用品及低值易耗品的采购发放台帐；建立征地费用台帐，按月向成本部供应项目部发生的征地租用费用；参与项目部成本分析会。6）安质部：建立平安费用台帐；供应项目部平安质量事故费用，建立现场管理中对协作队平安质量管理台帐，向成本部和财会部供应扣款清单；参与项目部成本分析会7）试验室：每月向工程部成本部供应当月实际协作比；速立试验设备、仪器及各类备检验费用台帐；参与项目部成本分析会。（一）成本管理实施方法1、项目增收A.施工图清理a.由工程部负责计算，合同成本部负责及核。b.工程部和合同成本部分别建立工程数量台帐和工程量清单台帐作为对内对外验工的依据。c.班组的收方必需依据实际完成的工程量收方（附计算公式和草图），严格以施工图设计数量作为收方数量的上限，对超出责任成本颈算报告数量的，合同成本部原则上将退回不予骁工计价，直至按项目部有关制度和规定处理后进行验工计价。2、变更设计A.遵照公司工程项目责任成本管理方法汇编中变更设计规定执行。B.变更设计由工程部负责牵头组织，项目各职能部门协同参与。详细为变更设计建议书，变更设计会议纪要，原设计与变更设计工程数量对比表，变更设计工程数量计算单由工程部负责；工程变更设计费用计算单由合同成本部负责计算。3、成本节约（1）限额发料A.原则a.本项目实行工作任务单制度，对劳务协作队伍和班组实行限额发料,超耗按市场价扣款的方式进行材料成本限制。b.主要材料、地材（砂、石）以及施工协助材料实行限额发料。c.凡能进行二三项冰助材料限额考核的工序和施工部位，必需将施工协助材料纳入工费单价，实行施工辅材料包干运用。B.实施方法a.工作任务单填写要求：工作任务单由各工点现场技术员和领工员开具，内容包括施工班组，施工部位，施工数量，须要材料的种类和数黄；工作任务单一式三份，留底一份，物设部一份，本人一份。b.材料限额消耗台帐：由工程部负责向物设部供应材料消耗预控台帐,并提交合同成本部备案，合同成本部依据工程数量熨核和变更状况刚好提交材料消耗限制补充台帐，作为限额发料的依据。c.截止每月25日，由物设部依据工作任务单进行材料消耗摊销，分列班组应扣款材料清单提交合同成本部进行材料扣款。（=）成本管理核算方法1、各部门在成本核算中的分工与取贵项目责任成本管理领导小组组织实施项目责任成本核算。责任成本管理第一责任人主持责任成本核算工作和审批核算资料。责任成本核算由合同部牵头并与财会部共同负责，实行合同、财务会计、工程、物资设备等部门分工负责制。1）合同部：牵头负责责任成本核算日常工作；负责班组的内部脸工计价和项目向甲方的验工计价；建立验工计价台帐；帮助物资部门编制主要材料消耗量限额表；编制项目巳完未批夏未验工索赔事项、已完巳批复未驶工项目、超验工项目等报表；建立责任成本核算台帐；负责责任成本及其干脆费汇总核算；负责临时设施费和其它费用核算：按核算期编制责任成本报告。