行政人事部岗位说明书.docx

行政人事部岗位说明书X有限公司二O四年八月组织架构及人员编制3部门职责4岗位明细表8分管副总微位说明书9行政人事经理岗位说明书H安全员岗位说明书13保洁员岗位说明书15保安岗位说明书（外包）16网络管理员岗位说明书18行政人事专员岗位说明书19食堂管理历岗位说明书21厨师微位说明书22帮厨历位说明书23组织架构及人员编制部门职责一、总述-1、贯彻执行党和国家的方针、政策和法律、法规以及政府部门的有关规定。2、按照公司中长期及年度计划和经营目标，负责编制本部门的工作计划并组织实施，为实现企业经营目标做好本部门主管的工作。3、根据本部门的职能和业务分工，制订本部门与公司实情相适应的管理办法、管理规定、实施细则、工作程序等规章制度和方案。4、负责加强本部门内部各项管理，制订内设机构（小组、模块）的职责分工、岗位职责等各项管理规章，并定期进行检查和考核，以确保本部门职贡得到贯彻落实。5、按专业分工要求，审核并参与有关文件的会签；按照财务管理有关规定，加强本部门负责的专项费用管理：按照质量程序文件要求，履行好本部门质量职责：按照安全生产和保密工作要求，做好本部门安全生产和保密工作。6、负责根据企业整体发展战略，通过借鉴更新并实施各类管理工具与方法，逐步建立公司科学完善的安全保障体系协调、网络信息化建设、行政办公、人事管理、后勤保障、厂容厂貌建设、内外公共关系及员工关系维护体系，助力公司发展保障的专职管理部门。7、负贡完成公司领导授权或交办的其它工作，及配合其它部门开展的工作。二、分述1 .综合协调1、负贡实施公司领导机构决定事项的督办、检杳、落实、反馈及专项工作；2、负责公司层面所有会议的召集、记录、决议的跟踪落实及反馈：3、负责主持公司各管理制度的拟定，发起联合会签，确保制度的完善与适用；4、负责组织实施各类检查并对结果进行改善与改进的督办与落实：2 .公共关系和企业文化1、协调公司与各级政府各部门间公共关系，内外的联系，以及做好来宾接待和综合事务处理：2、负责协调公司各部门间的一致行动及公司企业文化建设及宣传工作：3、负责公司员工手册的编制、发行等相关工作：4、负贲公司员工投诉的收集、整理及处理结果的追踪、反馈：5,负责公司员工满意度调查及整改措施的提案：6、负贡组织公司各类员工活动（包括但不限于生日会、年会、节日活动、趣味运动比赛等3 .行政办公1、负贡低值、易耗品、办公用品及劳保用品的建账、保管、发放及盘点的管理工作：2、负责公司行政发文及文件流转分发，公司层面发文文稿的审核工作：3、负贲拟定公司发文制度和形文程序，并进行监督实施；4、负责公司各类综合资料、文件及文档的汇总和文稿的编撰：5、负货公司层面各档案的整理、归档、保管、借阅工作；6、负责公司各类证照管理：7、负货公司食堂及宿舍的管理工作。8、负货人员及乍辆进出登记、安保工作；9、负责公司厂区环境卫生及绿化的管理工作：10、负责办公区域口常水电、卫生管理及办公室的管理和服务；11、负责公司报刊、邮件、快递的收发：12、负责公司车辆的维护保养、证照年检及管理；13、负责公司厂区固定基础设施的维护和保养管理工作；14、负责公司环境的归口管理。4 .人事管理1、负责人力资源规划及制度制订:2、负责员工招聘甄选工作；3、负贡员工培训工作，并对持证上岗人员进行归口管理；4、负责员工绩效考核及薪酬福利管理工作；5、负成员工关系处理工作；6、负责员工考勤管理工作；7、负贲公司劳资关系管理工作及人事档案资料的管理;5 .安全保障体系建设1、负贲安全标准化工作，建立完善日常安全管理制度并严格执行:2、负货公司领导机构决定安全、消防事项的督办、检查、落实、反馈及相关专项工作：3、负责公司层面安全、消防、环保各所有管理制度的相关培训计划跟踪落实及效果反馈；4、负责定期不定期组织实施安全、消防、环保、卫生各类检查并对结果进行改善与改进的督办与落实：5、负贲组织实施好生产安全应急管理工作，防范未然；6、负责公司基础特种设备的证照年检及管理：7、协调公司与安监、消防、环保各级政府部门间公共关系，做好安全、消防、环保检查接待和相关综合事务处理：8、配合政府主管部门及内部各部门处理重大安全事故。6 .网络及信息化管理1、根据公司的发展和应用水平制定信息系统的建设方案及系统软硬件配置，包括网络建设、公司网站、OA平台、企业邮箱等；2、负责信息系统软硬件的安全维护、维修，保证系统的正常运行：3、负责公司办公设备包括电话、电脑、打印机、监控等系统的调配、安装及维护：4、负责不断提升公司信息化运用及管理水平。7 .质量管理1、负责质量意识宣传工作。2、负责质量管理人员的合理配置，确保质量管理人员、检验、检测人员和质量审核人员满足质量管理体系有效运行的要求。3、负责组织环境及相关方识别、监视、信息收集结果进行整理，并提交审议或评审。8 .标准化管理1、收集、宣贯业务相关最新的法律法规、标准文件、公司标准等：2、协助完成工作制度及流程、操作规范和技术标准等的撰写工作；3、完成本部门各种文件的标准化审查和监督纠正工作；4、参与公司标准化、规范化工作。5、负责响应培训需求，提供本部门标准培训，参加相关标准培训。9.保密管理1、保守国家秘密，不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密。2、遵守中华人民共和国保守国家秘密法和上级机关、X有限公司颁发的各项保密规章制度。严格遵守和履行涉密人员行为“十不准”及涉密人员对外科技交流保密守则。3、自觉接受各级保密管理部门的监督和管理。4、学习保密知识，提高保密技能，枳极参加有关部门组织的保密教育培训。5、发现泄密隐患和发生泄密事件，立即向公司保密办公室报告，及时采取补救措施，并协助配合有关部门进行查处。部门负成人行政人事部审核批准岗位明细表序号岗位名称岗位编号编制人数1分管副总（行政人事）01-0011人2行政人事经理01-0021人3安全员01-0031人4保洁员01-0042人5保安（外包）01-52人6网络管理员01-0061人7行政人事专员01-0072人8食堂管理员01-0081人9,厨师01-0091人10帮房O1.-O1.O1人编写审核批准分管副总螂位说明书I情况词位名称分管副恁（行政人事）由位编号01-001所属部门行政人事部直接上级总经理直接下属行政人事经理考核类别按公司薪酬管理制度执行词位概述通过推进各项行政管理及企业人力资源开发与管理工作，为企业实现经济目标提供行政及人力资源方面的支持和保证，保障公司各项业务正常开展及实施.1、按照公司总体发展战略，制定公司发展战略规划，并负货公司日常行政及人事工作运营的管理；2、根据企业发展战略审批政人力资源规划及中、长期人力资源发展计划；3、指导人力资源管理体系的建立和完善工作，审批人力资源管理制度（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等）；4.指导部门团队管理工作，指导各类中高级人才的甄另睇拔、公司人才储备和梯队建设的相关工作；5、审批有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持；6、指导公司人和亍政管理中的更大问题的解决处理工作，审批公司企业文化建设各项制度及企业文化及质量意识宣传；7、审批公司各项人事管理制度的制订修改，指导各项人事工作的支持事宜；8、指导组织环境及相关方识别、监视、信息收集整理结果的整理，审批相关审议或评审文件；9.指导公司各类行政事务的开展及管理工作，审批各项行政管理文件;10、指导公司的安全管理工作；11、分管公司保密相关工作；12、负责完成公司领导交办的其他工作彳壬务.职权限1.对各类行政事务、人事费用的审核权；2.对直接下属人员调配.奖惩、任免、考核的审核权；3、对公司固定资产购置、调拔.分配、报废有审核权；学历要求本科以上专业人力资源管理、企业管理年龄要求45性别不限工作经黔10年以上管理经睑8年以上I质I1、对行政事务及人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、:出多法规.2,很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,良好的激励、沟通、协调、团队领导能力.责任心.事业心。3、具备良好的人际交往能力、组织I办调能力、沟通能力以及解决复杂问画的能力。S编写审核批准IO行政人事经理岗位说明书I情况词位名称行政人事经理同位编号01-002所属部门行政人事部直接上级分短!总直接下属行政人事专员、食堂管理员、网管员、安全员考核类别按公司薪酬管理制度执行百位概述在公司分管副总的领导下，根据公司总体发展规划战略及经营目标,通过工作标准建立、部门间协调及各项工作跟进检直反饯的方式,综合线筹公司行政办公、人事管理、食堂管理等工作，制定公司人力资源管理和开发体系，通过员工招聘、培训、薪酬.考核、调配等过程的控制,瞒人力资源潜能，最优配置资源，实现员工同公司的双SK目标.主要岗位婴K1、负责制定行政、人力资源体系中长期规划，报上级领导批准后进行分解，并组织有效实施；2、负责组织建立、修订和完善各项行政、人事管理规章制度、管理流程，井监督实施；统筹汇编公司各体系规章制度及管理流程；3、指导公司员工招聘、录用、音升、调动、离职等人事工作的执行；4、指导每月考献计.工资表数据录入以及每月人员异动报表制作的工作；5.指导公司员工培训体系建设，组织员工定期或不定期培训，并做好培训效果分析的工作；6、指导公司的接待工作及公共关系建立、维护及保持的工作；7、指导组织拟定和发布红头文件、通知、通告、会议纪要及其他文件的工作；8、指导组织公司证照的工作；9、负责处理员工劳动争议和劳动纠纷工作的途理；10、指导公司食堂的管理工作；11.指导车辆调派管理工作；12、负责协助高层召开会议,并做好会议记录，负责督促检直会议决议的执行情况；13、负责参考行业具有竞争力的薪酬方案及行业薪酬水平相百数据，依据公司战略目标和不同的发展阶段，确定公司的薪酬福利策珞；14、负责参与公司战略规划的制定，并提出相关建议；15、负贡建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度，并组织定彻实施；16、负责组织建立和完善基的人事档案资料，负责公司劳资关系工作的管理；17、负责保密办曾理及相关工作；18、负费负责组织环境及相关方识S1.k监视、信息收集结果进行整理，并提交审议或评审；19、指导公司固定资产的日常管理.盘点工作;20、负责公司企业文化及质限懑识宣传工作；21、完成公司领导交办的其他工作任务职僖权限1、对公司证照使用的审核权；2、对各类行政费用的审核权；3、对直接下属人员调配、奖惩、任免、考核的建议权.审核权；4、对公司固定资产购置、调拨、分配、报废有建议权、审核机任职资格学历要求桃及以上