办公用品管理办法.docx

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制订此办法。第二章办公用品类别第二条为方便公司各部门办公用品的申报，并满足XXXX公司的要求，现将办公用品分类如下:办公文具类：办公莫椅、电话机、剪刀、订出器、本、箔等日常办公用品。办公设备类：计算机、打印机、如印机、传真机等固定资产。印刷品类：名片、各专用单.证、梵用审批单等。耗材类：U盘、移动硬盘、硒鼓、色带、色带芯、色带架等。维修类：打印机、复印机、传真机、空调等维修。制作类：牌匾、标牌、制度框、证书、奖杯、条幅、喷绘等。临时类：礼品、慰问品、花篮、水果等。第三章办公用品申报第三条申报办公用品文具、耗材类时：一、公司各部门申报办公用品文具、耗材类时需填报办公用品申报计划表3,并由各部门经理签字确认后以书面或传页形式上报综合部统一办理.三、公司各部门办公用品文具类申报为月上报一次，每月25日前上报综合部并核实，节日期间顺延,过期不予申报及补报。城报办公用品申报计划表时，需详细标注申报物品的名称、尺寸、型号、编号等相关信息，申报错误不予退换。第四章办公用品发放第五条办公用品发放以XXXX公司发放办公用品时间为基准，由综合部统一领取并发放，3日内发放完毕；领取时需双方清点物品及数量，并签字确认，过后不予退换及更改。第五章附则第六条办公用品要严格控制和合理使用，杜绝浪费。电话机、计算器、垃圾筒、订书器、剪刀等办公用品重新象用时应以IrI换新。第七条办公用品在使用时，造成物品损坏、丢失，需追究使用单位及使用人赔偿贡任.第八条使用人员离职或调离公司，其使用的办公设备及办公用品不得带走（一次性消耗品除外），否则不予办理有关手续。