公司管理制度(适用于信息技术公司)汇编.docx
XXX信息技术总承包公司规章制度前言XXX信息技术总承包公司(下面简称公司)的规章制度适用于公司全体部门。此制度是公司各部门正常运行的行为规范O公司的每位员工都在制度的约束和指导之下。本制度由相关部门起草,总经理签署。本制度在执行过程中,经董事会决定方可修改、增加或废止。本制度自发布之日起实施。制度共分六编S第一编:组织规程第二编:行政管理制度第三编:人事管理制度第四编:财务管理制度第一编组织规程组织指公司内部的具体形式,是公司行为的载体和执行者。公司组以结构的制定是公司依据市场变化,随时调整战略的重要手段,也是公司各项工作及时落实的保障。公司应根据不同的发展阶段和发展战略调整公司的组织结构形式,以适应市场的变化需要。本编包括以下内容:第一章公司部门设置及基本工作职责三、公司于每年的3月上旬填报“部门年度固定资产申购单”,交综合管理部汇总,拟定“公司年度固定资产购践计划”:四、固定资产由综合管理部负货人按照工作性质和工作需要决定是否发放:五、固定资产的管理、维修、更换必须由综合管理部建立相应的档案;六、员工因各种原因离开总承包公司公司时,需由综合管理部监督进行固定资产交接手续,交接手续办妥后方可办理离职。第五章通讯费用管理规定通讯费用是指公司公用通讯费用以及员工个人手机费用。一、目的为保障公司通讯资源有效合理使用,加强通讯费用管理,制定本管理规定。二、适用范围本规定适用于XXX信息技术总承包公司全体人员.三、通讯费用管理原则1、手机通讯费额度的给予以业务需要为原则:2、手机通讯费用实行额度制管理:3、公司统一发布额度标准:手机话费额度标准;4、移动通讯设备为民工自配设备“四、通讯费用管理办法:1、公司手机实行通讯费用额度制管理.额度分为长期额度和临时额度两种.长期额度为事先确定,在较长时间内不变化的额度。临时额度为当月发生调整的额度:2、额度内产生的手机话费按实际发生额由公司财务报销:3、公司财务只报销额度内手机话费,超额度通讯费由个人自理。因特殊性工作导致手机话梵超额,可申请临时话费额度.临时额度申请时间为话费产生次月的120日。确因工作需要导致话费长期超支,经部门经理审批,可修改长期额度;4、公司座机话费是公司员工公用话机产生的费用,采取实报实销的形式。禁止利用公司电话长时间聊天,一经发现,视情节轻重处于200元以卜.的罚款处罚。5、手机费用标准:手机通讯费用实行额度管理,具体标准见下表。手机费用标准岗位类别工作性质、级别手机费公司董事长、总经理400(不实行)公司副总经理400职能、研发项目经理150一般员工80销售市场、部门经理150客服支持一般员工80第六章采购制度为规范公司的采购工作,特制定本制度。一、采购范围办公用品、办公设备、日用品、固定资产、低值易耗品以及相关服务等。二、采购原则严格执行询议价程序,必须咨询三家以上供应商的价格,在权衡质员、价格等因素的基础上进行综合评估。1、合同会签制度固定资产的采购合同,必须经过有关部门的共同参与,汇总各方意见,经公司领导审核后签约.2、一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与签报所批要求规格、型号、数量相致,在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。3、最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息,了解市场最新动态,实现最优化采购。4、廉洁制度所有采购人员必须做到:1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提尚采购物品质量,降低采购成本;2、加强学习,提高认识,增强法治观念:3、廉洁自律:4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督:5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。三、采购程序公司采购工作由综合管理部完成。综合管理部根据部门经理批准的签报,或根据公司制定的各阶段采购计划,遵循采购原则进行采购,采购工作完成后,按规定进行登记入库或固定资产管理。第七章车辆管理制度一、车辆用途往返总公司办理各项事宜:往返其他公司联系业务:往返税务、社保、银行等办事机构:接送公司客人:采购大宗物品:公司级大型活动及接待服务;领导用车:领导交办的专项任务。二、车辆管理1、建立车辆档案。纪录车辆状况、大修情况、年检情况、保险情况、及其他重要事项。车辆档案由综合管理部进行管理。2、车辆具体管理由综合管理部指定车辆管理负成人负货。车辆管理负成人有义务管理并监督车辆使用者使用车辆1>三、用车管理1、公司员工外出开展业务,幽需由公司派车,应提前报综合管理部,并填写派车雎,批准后方可用车。行车前后认真填写车辆使用情况登记表。2、所有车辆钥匙、车辆行驶证及其他证件均由综合管理部保管,车辆回到公司后将车辆钥匙、车辆行驶证等应手续交齐,并在派车单上签字确认。四、车辆维修、保养管理1、车辆使用者有义务保持车容整洁,有义务在行驶中安全驾车、妥善保养.因非安全因素导致车辆损坏,出现交通事故及纠纷,由使用者个人承担。2、车况异常,应及时报告给车辆管理人员。车辆管理人m根据实际情况进行处理.如需维修、保养需填写车辆维修情况登记表报综合管理部备案.3、所有驾车外出人员出车前必须检查车辆汽油、水、轮胎气压、灯光设备等是否齐备,将车辆情况填写在“派车单”上。车辆有状况需要及时报告给车辆管理人员。五、油料管理1、车辆使用者有义务节约并合理使用油料。因公用车公司统一实行汽油票报倘制度管理,因私用车油料自理。2、车辆使用者在每次用车前后,如实填写派车单和车辆使用情况登记表。3、每月25日前,车辆管理者统计因公用车公里数,并按照每公里油耗计算出因公用车油料费,报综合管理部办理报倘手续。六、人田管理1、公司车辆使用人H必须严格遵守国家法律法规,车辆使用者应严格遵守交通安全法。凡在使用车辆过程因违法而被扣证、扣牌、扣车、罚款而产生的州用,由货任人承担。2、使用者因公驾车外出时产生的停车费、过路费等费用,每月由使用者将发票贴好并核算出总数填具报销单,报到综合管理部.附件1:派车单部门:姓名:用车时间:年月曰时至年月曰时起始公里:终止公里:合计公里:车辆状况(需说明):用车事由:用车路线:行政主管签字:公司领导签字:用车人签字:附件2:车辆使用情况登记表:用车理由上车不在配妗公姓名部门禽时间肾三终止公合计公里数里数备注费用说明备注(公司报销理由领导签字)附件3:车辆维修情况登记表维修维修维修故障时间人费用原因第八章卫生保洁制度为创造良好的工作环境,确保公司卫生整洁,制定本制度。一、公司全体工作人员应树立良好的公德意识和R生观念,保持乩好的犯生习惯。人人都有权利和义务对违反卫生保洁制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。二、应做到环境优雅.空气清新,窗明几净,地面无杂物,卫生间无污迹异味,垃圾及时清理。三、公共区域的卫生,由专职保洁人员负责打打。员工工位桌以及周边卫生由个人负货。四、工作区禁止吸烟。五、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐,可适当增加个人物品美化工作环境。六、下班时,办公桌上文件资料要整理归档。七、其它废弃物入篓(筒),不得乱丢、乱扔。八、综合管理部定期检查环境卫生,并将检查结果纳入员工考核内容O第九章日常事务管理制度i、接待、礼仪1、外方人员到公司,应先询问是否事先有约,然后通知公司相关人员:如何落实好公司管理制度很多时候,企业赞J很大的精力制定和完善J'规章制度,却往往忽视J'在执行过程中存在的一些问题,现实情况往往是企业的制度只是象征性地“贴”在了墙上,却忽视了它应该发挥的作用,员工视而不见,制度并没有真正落实到执行中去,制度成了种名副其实的摆设,最终导致制度执行力习惯性流产.如何让制度从墙上走下来,确保在执行过程中落实执行到位,企业规就制度如何落实?领导者应抓好以下几个方面的工作。1 .制度必须从墙上“走”下来,不能形同虚设要保证制度切实在工作的每个环节、工序、细节上发挥作用。制度执行所能达到的某种效果、深度和广度,从某种意义上来说与领导者的应视程度、执行力度是密不可分的。因为部门领导是推动制度执行的贯彻者、执行者和监督者,只有他们从思想意识上认识和重视制度,并身体力行地垂范执行,才能够有说服力地带动职工,推动制度的纵深化执行,充分发挥制度在工作中的指导、规范和制约作用.同时,制度也是衡员工作的一把标尺,工作的程序、标准要靠制度来规范和指导。日本丰田公司严细全员质量管理制度,它所倡导和突出的盘点和中心就是制度执行力。它要求员工要不打折扣地执行公司制定的所有质量制度,即便是某-制度存在质量欠缺、标准差别或其他方面的问题,在未确定修改前也必须至无条件地、僵化地执行。无条件、百分百地执行使得丰田公司的全员历量管理制度走在r世界同行业的前列.2 .制定出制度,就必须不打折扣地贯彻执行并坚定落实麦当劳就是因为像铁一般地执行制度,从而诠释和树立了为顾客完美服务的口碑.麦当劳的制度非常严格,如坚持用100的纯牛肉;所有原料供应来源必须符合国际标准;并要通过40多项指标的严格检测:炸出来的薯条在保温箱中摆放的时间超过7分钟就必须扔掉正是这些看似微不足道的服务细节,铸就了麦当劳帝国经营不衰的神话。3 .提高制度执行力,不能局限于做的过程,更要注重执行结果关键落脚点在做好,落实执行到位。在实际中,制度执行到位,不仅拘泥在“执行”两个字上,执行到位,就必须对执行过程和结果完全负货。没有过程的执行是纸上谈兵和自欺欺人:反过来,没有结果的执行,就是白费力气。所以,做每一件工作或事情时,都要刻意培养和建立逆向结果导向思维,从结果倒推过程。即执行之前,先要设定达到什么目的和效果,并I1.确保执行到位需要做哪些准饴和工作,这是至关重要的。只有以结果思维引导和控制行为,才能确保制度的执行.总之,管理行和执行者只要做到了上述几点,并在制度执行过程中善于、勤于动脑分析,精于用逻辑分析执行中存在的问题,及时应对和解决问题,那么制度的执行到位就不会再是问题。以上就是企业规章制度如何落实的相关内容。希望对您有所帮助。