保密措施和方法doc.docx

AHuaxiaHunxiaCo.1.tdAcertifiedpub1.ic保密措施和方法一、保密制度和纪律：1.1 各级保密人员要相互协调那作，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。1.2 在对外交往与合作中，对方以正值理由和途径要求供应属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会探讨确定后，方可供应。保密委员会严格执行国家的保密规定，该供应的供应，不该供应的坚决不供应。1.3 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥当保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。1.4 保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中影成的废页应作为密件销毁。1.5 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必需摘抄的，须经公司领导批准，并履行将记手续。未经同意，不得擅自反印、翻印和摘抄。1.6 保密文件在发送装封时应按批准份数仔细清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以被记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采纳密封的方式。1.7 涉及国家机密和公司商业德私的文件，原则上不用传真方式发送，碗因紧急状况须要时，要用密码传真传送，不允许用一般传真机和电子邮件传送：绝密级公文不得利用计算机、传真机传输：不得以明码电报拍发虑私文件，也不得明电密电混用。1.8 保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。1.9 传阅保密文件时，必需由指定的人员统一驾取。不经过领导批准，不得擅自扩大稳私文件的阅读能围。公司工作人员应在办公室阅读稳私文件，公司领导确需在家中阅读隐私文件时，应根据有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。1.10 保密文件必需存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并常常检查。常用的稳私文件顺手入柜加锁。1.11 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发觉遗失，要刚好追查处理。1.12 如保密人员因工作调动或其它缘由而长期离开岗位前，必需把自己经营的庶私文件全部移交清晰。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。1.13 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。1.14 保密文件销毁前，必需逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。1.15 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要留意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意阅读，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。1.16 公司印制各类简报、刊物及向宣扬、新闻出版单位供应公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司隐私O1.17 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习沟通展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应实行措施，防止泄露事务发生。平安防范工程保密措施体系二、事前预防措施和方法：2.1 加强对保密工作的领导。调整并成立了保密工作领导小组，加强对全局保密工作的领导，并确定局办公室具体负责保密日常工作。同时，实行保密工作贲任制，把保密工作贲任具体落实到各股室和具体的审计组，做到万无一失。2.2 组织机构建立。公司为保证保密工作的顺当开展，公司以负贲人牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成，并为档案管理配备专用的档案室，针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。2.3 明确保密内容。保密内容包括：工程技术实现原理、软硬件运用密码、工程施工线路及设备布局图、工程进度及扩展方式、通信及交换伊议、工程实施细微环节合同等。2.4 保密学问学习教化。结合当前工作实际，紧紧围绕县委、政府“加快发展、科学发展、义好义快发展”的工作总体要求，组织全体干部职工深化学习保密法规及相关的配套法律、法规、文件精神，观看保密教化宣扬影视片，大力普及保密学问，进一步提高全体审计人员对保密工作重要性的相识，树立保密观念，增加保密意识。三、事中预防措施和方法：3.1 对运用单位的需求状况由项目负责人落实并保证不得向外界透露，并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人：3.2 档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档，公司员工在借阅时必需经领导同意且确定借阅时间方可借阅：3.3 档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所，相关人员不准访意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将芈友、他人带入档案室，不得外传、外借相关资料。3.4 起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责，其它人不得防意查看；3.5打印过的废纸和校对底稿应刚好清理、销毁；3.6 合同签订后的相关文档资料马上存档，并建立保密所必备的借阅制度：3.7 是严格督查落实措施。对本单位重点涉密部门办公室、档查室、信息内网等涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、运用和销毁等制度的落实状况，以及通信、办公自动化等的保密管理状况进行一次全面具体的检查，确保国家稳私信息的平安。3.8 是加强审计现场保密工作。要求审计人员要把保密工作贯穿审计工作的各个阶段，保守被审计单位涉及的国家葭私、商业除私和工作速私；实行技术措施，加强对外出携带手提电脑、涉密软盘、光叁、U盘等稳私载体的管理，严防因丢失造成涉密信息的泄露。四、事后预防措施和方法：4.1 是强化计算机信息系统保密管理。严禁审计业务资料并入互联网中，禁止储存审计信息资料的计算机上网。严格根据“上网不涉密、涉密不上网”的工作要求，加强计算机信息网络平安管理，坚持谁上网、谁泄密、谁负责的原则，切实加强计算机信息系统保密管理。、不私自、擅自犷大知恁范围。4.2 出现泄密事务后，应马上上报公司负责人，做到机密不好扩散，同时仔细追查相关人质的方任。河南华夏会计师事务全部限公司2009年6月16日