学院本科学生家长联系制度.docx

学院本科学生家长联系制度为进一步加强我校本科学生的管理工作，构建学校、教师和家长三位一体的科学管理机制，保证学生顺利完成学业,根据有关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。一、家长联系制度的主要内容（一）建立学校和学生家长之间相互联系与交流的有形渠道；（二）为家长参与学生教育和成才提供合作的平台；（三）开展其他方面的必要工作的交流。二、家长联系制度的主要方式（一）电话、信函、邮件等；（二）选择性家访；（三）请家长到校；（四）召开家长代表座谈会。三、家长联系制度主要措施（一）信息畅通。为便于及时和家长取得联系，在学生入学报到时要留取学生家长的有效联系方式，制作家长通讯录，保证信息畅通。（二）讲究方法。对学习态度差、纪律性不强、问题较多的学生，教师除了与家长及时互通情况外，还应视学生的表现情况，共同采用有效方法帮助学生解决和克服存在的问题。(S)积极改进。重视学校和家长的交流互动，在征求家长对学校管理工作、教师教育教学工作意见和建议的同时,积极改进工作。(四)设立学生工作联系信箱，学生工作接待日，及时和学生家长联系，以促进学校各项工作的顺利进行。学院学生家长联系制度为进一步加强我院学生的教育管理，提升学院管理水平,推进学生的全面发展，同时便于与家长进行及时、有效、深入、细致的沟通，达到学校与学生家长共同做好学生的培养、管理和教育工作的目的，我院特建立学生家长联系制度，具体要求如下：一、家长联系制度的主要负责人学院党政领导、专职辅导员、班主任、学生工作人员二、联系形式与学生家长联系主要通过书信、电话、QQ、邮件和家长会等形式进行。三、家长联系制度的主要内容1、汇报学生在校期间的日常表现行为表现及其学习情况；2、通知学生在校期间的学业成绩；3、告知家长学生在校期间发生突发事件的情况；4、报告学生在校期间的奖惩情况；5、交流学生工作的意见和建议。6、告知学生有恶意欠费的情况，学生在校期间未履行请假手续，擅自离校且不知去向的情况等等；7、反馈学生在校期间的其他表现；四、家长联系制度的施行措施1、建立家庭情况档案：新生报到当天，召开学院领导、班主任和家长见面会，了解学生的家庭状况，同时将学院的办学宗旨、专业内容、培养方向和有关规章制度传达给学生家长，将系里辅导员的联系方式告知家长，便于学生家长了解学院相关规定和咨询相关事宜；另外建立家长联系档案,档案包括学生家庭电话、住址等基本情况，保证家长与学校之间沟通顺畅。2、实行家长通信联系制度：每学期末，学院将以书信的形式向家长通知学生在校期间的学业成绩。同时征求家长对学院工作的宝贵意见和建议，便于改进学院的各项工作。3、设立院长联系信箱，院长接待日，及时和家长联系，促进学院各项工作的顺利进行。4、班主任日常联系制度：对有困难的同学，班主任通过与家长，找出问题，帮助学生度过难关；对违反校规、校纪的同学要及时告知学生家长，让家长与学生取得联系，做好进一步教育，使学生及时纠正错误行为；对于突发事件,班主任在处理过程中及时与家长联系；在平时的工作中班主任接到学生家长电话有责任如实地向学生家长汇报学生的学习、生活情况，并将所有反馈情况记录在案。