数码集团秘书手册证照办理及管理.docx

数码集团秘书手册证照办理及管理一、证照管理（一）熟知集团各类证照的年检口期和办理程序，不遗漏、不拖延。（二）及时催办完毕的证照上交、回收，并在次年检查齐全后，根据企业类别分类整理证照归档保管。<）对每个企业证照进行分组保管，及时存档新办理好的企业证照原件，熨印正文、底稿、附件、请示和批第二至三份，一起存放备用，并填写办理新证照登记表。（四）每年对证照清理一次，清除不必要保存的证照，对破损的材料进行修补和复制。（五）养成每月核查、提前标识的工作习惯，确保证照的正常使用。（六）及时将证照变更、年审等情况建立各类明细，详细记录相关情况，以利管理。（七）注意证照的保管工作，做好防盗、防损坏等工作，妥善保管，保障证照安全。（八）严格控制和管理借用，按相关规定办理证照借用。（九）具体证照管理，请参考集团证照管理办法。二、证照置理工作流程（一）证照管理工作一般流程拟办一整理T审核一办复T知会T归档（二）证照管理工作流程图（附录10）三、证照办理文件及程序（一）一般企业1、公司名称预先核准应提交文件： 全体投资人签署的企业名称预先核准申请表: 全体投资人签署的名称预先核准申请书： 股东的法人资格证明或自然人身份证明；（如股东为XX公司，则提交XX公司的营业执照正本复印件，如股东为XXXH然人，则提交本人的身份证复印件。）2、公司设立登记应提交文件：（I）公司法人彳裱签署的公司设立登i己申请书：（含以下表格）企业投资者名录 公司董事会成员、经理、监事会成员情况表 董事、监事任职证明书法定代表人、经理任职证明书O法定代表人履历表（2）法人代表签署的企业（公司）申请申请委托书：（3）公司章程：（4）验资报告；（5）公司法人代表的任职文件和号份证明；（6）公司名称预先核准通知书；（7）公司住所证明，其中属企业自建的，要提交房产使用权证明：（房产证复印件）属企业租赁的，除提交租赁期限一年以上的租赁合同外，还须提交出租方的房产使用权证明。（8）股东会决议：（9）属特种经营范围的，则另需办理特种经营许可证。3、公司变更程序<1）公司变更应提交的基本资料： 公司法定代表人签署的变更登记申请书；o法人代收签署的委托书；（委托由谁办理） 股东（董事）会涉蚁（做出变更事项的决议） 变更登记事项涉及修改公司章程的，提交公司章程修正案: 企业法人营业执照正、副本： 消防意见书 建设项目环境影响登记表<2）变更公司名称除基本资料外，还应提交：公司法人代表签署的企业名称变更申请衣； 名称查询证明；（3）变更公司住所除基本资料外，还应提交： 如属自建，提交房产使用权证明； 如属租赁，提交租赁期一年以上的租赁合同及出租方的房产使用权证明：<4）变更注册资本除基本资料外，还应提交新的验资报告：（5）变更经营范围除基本资料外，还应提交：如变更的经营范围有涉及需相关部门审批的，则应提交审批文件；（6）变更法人代表除基本资料外，还应提交： 原法人代表的免职文件：新任法人代表的任职文件: 新任法人代表的证明及履历表； 涉及董事、监事变更的，还应提交董事、监事的任免职文件及成员表。（7）变更股东除基本资料外，还应提交： 新旧股东的股权转让协议： 新股东的法人资格证明或者自然人的身份证明（身份证复印件） 股东名录表： 公司股东变更名称或者改变姓名的，应自改变姓名或者名称之日起30日内中请变更登记：4、公司注销登记o公司清算组织负责人签署的企业中请注销登记申请书：。法人代表签署的委托书； 会司股东会决议解散，法院破产裁定，或者被行政机关依法责令关闭的文件： 企业法人营业执照正、副本；税务部门出具的公司完粽证明： 银行销户证明： 收缴企业印章的证明。（二）酒店业、旅业、娱乐业、特种行业1、公司名称预先核准应提交文件：全体投资人签署的企业名称预先核准申请表：o全体投资人签署的名称预先核准申请书；股东的法人资格证明或自然人身份证明；（如股东为XX公司，则提交XX公司的营业执照正本复印件，如股东为XXX（自然人）则提交本人的身份证复印件。）2、公司设立登记应提交文件：<1）公司法人代表签署的公司设立登i己申请书；（含以下表格）o企业投资者名录。公司董事会成员、经理、监事会成员情况表 董事、监事任职证明书 法定代表人、经理任职证明书法定代表人履历表（2）法人代表签署的企业（公司）申请申请委托H号；（3）公司章程：（4）验资报告；（5）由当地居委会出具的法人身份证明:（6）公司名称预先核准通知书：（7）企业住所、经营场所使用证明书，其中： 属企业自建的，要提交房产使用权证明：（房产证复印件）属企业租赁的，除提交租赁期限一年以上的租赁合同外，还须提交出租方的房产使用权证明。（8）消防验收意见书（9）建设项目环境影响登记表（10）卫生许可证（中、西餐经营）（11）公共卫生许可证<12）歌舞娱乐场所治安管理审核意见书（13）酒店业根略营范围还需提交：体育经营许可证葭文化经营许可诅、钓骊布业许所骑、骸!妇喔传送婚N乜视节目许啦D、郸障:专卖零售许咂D、酒类甦脐可2等相关证件。3、公司变更应提交的文件：（1）公司变更应提交的基本资料：a公司法定代表人签署的变更登记申请书； 法人代表签署的委托书：（委托由谁办理） 股东（董事）会抽（做出变更事项的决议）o变更登记事项涉及修改公司章程的，提交公司章程修正案; 企业法人营业执照正、副本；。消防验收意见书 建设项目环境影响登记表<2）变更公司名称除基本资料外，还应提交：o公司法人代表签署的企业名称变更申请表； 名称查询证明；（3）变更公司住所除基本资料外，还应提交：o属自建，提交房产使用权证明： 属租赁，提交租赁期一年以上的租赁合同及出租方的房产使用权证明：<4）变更注册资本除基本资料外，还应提交：新的验资报告：<5）变更经营范围除基本资料外，还应提交：如变更的经营范围有涉及需相关部门审批的，则应提交审批文件：（6）变更法人代表除基本资料外，还应提交: 原法人代表的免职文件： 新任法人代表的任职文件： 新任法人代表的证明及履历表： 涉及董事、监事变更的，还应提交董事、监事的任免职文件及成员表。<7）变更股东除基本资料外，还应提交：。新旧股东的股权转让协议； 新股东的法人资格证明或者自然人的身份证明（身份证第印件） 股东名录表：公司股东变更名称或者改变姓名的，应自改变姓名或者名称之口起30口内申请变更登记：4、公司注销登记应提交的文件：（1）公司清算组织负贡人签署的企业申请注销登记申请书；（2）法人代表签署的委托书：（3）会司股东会决议解散，法院破产裁定，或者被行政机关依法责令关闭的文件；<4）股东会或者有关机关确认的清算报告；（5）企业法人营业执照正、副本；（6）税务部门出具的公司完税证明;<7）银行销户证明:（8）收缴企业印章的证明。（三）办理程序1、由革事局提出企业设立或变更事项；2、由相关企业准备材料（上述相关材料;）3、材料准备齐全后交集团办公室；4、集团办公室交集团领导审核并签名；5、集团办公室将材料复印一份留底备查；6、集团办公室将材料原件交桥头镇工商分局审核：7、桥头镇工商分局批豆后，再交东莞市工商局审核、受理;8、东莞市工商局十个工作日内作出受理结果。