企业文化活动管理细则.docx

企业文化活动管理细则一、目的为丰富员工的文化生活，给员工一个交流、展示的平台，提升员工生活精彩指数，规范活动开展流程，更好的体现“平等、尊重、分享”的核心价值观，特制订本细则。二、适用范围公司全体人员。三、基本原则1 .安全第一原则：活动全过程要把安全放在首要位置，强调安全、突出安全：2 .核心价值观体现原则：即企业文化活动需以“平等、尊重、分享”为宗旨进行开展。四、部门职责1 .董事会：负责大型活动费用预算的审批。2 .总经理：负责XX年度企业文化活动方案的审批，大型活动费用预算的审核。3 .人力行政部：负贵XX年度企业文化活动方案编制及执行。4 .策划部：负责活动方案的平面设计。5 .各部门：负责文化活动的积极参与。五、细则内容1 .企业文化活动管理流程企业文化活动类型设置一企业文化活动年度方案制定一企业文化活动策划一企业文化活动实施一企业文化活动总结与分享。2 .企业文化活动类型设置（1）企业文化活动分为公司专题活动、员工关怀活动、社团活动3类。（2）社团活动社团活动是对羽毛球、乒乓球、篮球、文学等有特别爱好的人相聚在一个组织里举办的活动。公司社团活动由社长、组织委员、社团成员等组成。社团活动社长职责是负责召集、组织、发起活动、管理社团。社团活动的举办场地、物资由行政部协助。3 .企业文化活动年度方案制定（1）员工关系专员每年2月底前，根据公司的发展战略及以往年度企业文化总结，确定本年度的活动方案。（2）企业文化年度活动方案主要对活动分类、活动内容和形式、活动月份、参与人员及费用预算等做相应的描述。4 .企业文化活动策划（1）单次活动内容确定员工关系专员需提前个月根据企业文化活动年度方案规划（即3月做5月的计划），确定活动形式及内容。活动负责人根据确定的形式及内容，明确活动主题及地点并编制活动通知下发（进行通知及报名）。活动负责人需对活动地点、流程等均进行前期的熟悉及准备。（2）活动预热员工关系专员需至少于活动前15天对活动进行预热。预热形式有：公告栏看板宣传、微信推广、纪念礼品发放、活动竞赛等形式。活动前准备常用活动物资有横幅、旗帜、食品、纪念品、常用药物等;活动前需对交通、安全等方面的内容进行安排；还需安排主要负责人（负责活动的沟通协调）、摄影（负责活动现场拍照）、安全员（负责活动全程的安全管理）、小组组长（负责本小组成员的组织、带动、安全等）等角色。5 .企业文化活动实施（1）活动签到活动当天，活动负贵人以各小组为单位对人员进行清点；员工报名参加活动，事前未向活动负责人请假而缺席，将根据员工奖罚制度进行处理；（2）活动过程控制活动负责人需对整个活动的效果负责；活动负货人需保持团队致性，需保持良好的素养：环保、团队协作、社会公德等：活动团队需相互关爱，体现团队精神；（3）活动结束活动负责人在活动结束时，组织各小组进行人员清点，跟进员工去向。活动负责人在活动结束发放纪念品。活动负责人在活动结束时进行活动满意度调查。（4）活动安全要求每次活动需设置安全员】名，由安全部提供名单，负责指引安全事项及协助安全工作；活动全过程禁止单独行动，以组别为最小单位活动；当天不带贵重首饰及大量现金，贵重物品随身携带，自行保管。6 .企业文化活动总结与分享（1）员工关系专员对当次活动满意度调研进行汇总，并进行分析；（2）员工关系专员在每月5日前，报批上月企业文化活动总结：（3）员工关系专员在每月15日前通过微信平台、OA平台、公告栏看板等渠道对上月活动进行精彩分享。六、附则1 .本细则由行政部负责编制，经绩效中心总监、总经理审核,董事会审批后生效。2 .本细则自201X年2月14日起试运行，201X年6月1日起正式执行。