Excel小知识.docx

用多窗口修改编辑Exce1.文档如果要比较.修改EXCCI中不同单元格间的数据.而单元格又相咫较远的话.来回报动鼠标很是麻烦.我们可以用多畲口来进行比较，侬次单击“窗口一拆分一,Exce1.便自动拆分戊四个窗口，备个窗口都是一个独立的输簿区域,我们在浏览一个窗口的时候，不影响另外一个窗D。在word中冠长文档的修改比较繁琐，也可以用这种方法带窗口进行拆分。要取消多窗口,双击分隔线或依次单击“窗口一取消拆分”即可。Exce1.录入时自动切换输入法在EXCe1.单元格中,经常遇到中英文交等输入的情况，妞A列输入中文而B列却输入英文,这时就要在中英文输入法之间反复旬换.这样非常麻烦而且产束影晌录入效率,其实可以先髭开中文输入法，选中箸要输入中文的列，执行菜单”数据一右效性“，在”数据有效性,中切换到“偷入法模式"标手分页，在“模式”下拄列表中选择“命开.确定退出,按圻选择需要侑入英文的列，同样翻开“输入法模式”标答分页，在“蝶式”下拉列米中选择“关闭(英文模式)"，瑜定后殂出即可。Exce1.中粘贴时防止覆盖原有内容在工作表中进行复制或移动操作时，粘砧的内容将自动黑麦工作米中的原有内容,怎样防止这一现奥呢？首先选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮.途中要粘玷的起始单元格，按下“Ctr1.+shift-+”组合键,在弹出的“插入粘贴”财话框中选择活动单元格移动的方向,单击“确定”按钮就可以了。Exce1.中快速排查公式错误在EXCe1.中.经常会遇到某个单元格中包含多层最套的复杂语数的公式,如果公式一旦出错就很难追踪错误.其实在EXCCI2003中利用“公式求值”功能就可以进行公式的钳误排登.依次单击“工具一出定义.窗开“自定义.对话框并切换到“命令.选项卡，在左边“类别”列表中选择“工具”，在右边找到“公式求值”并将它施放到工具栏，这样工具性上就出现一个“公式求值"校钮，以后选中公式所有的单元格，单击“公式求慎”怯钮就可以按照公式的执行府序逐步观察公式的运算结果,从而定位并找到错误之源,原理类似程序调试中的“单步执行.。Exce1.中妙用“条件格式让行列更清晰在用EXCe1.处理一些含有大量数据的表格时,泾常会出现转行错列的情:兄.其实可以将行或列间福设置成不同格式、这样看起来就清晰明了得多.利用“条件格式”可以轻松地到达目的.先选中数据区中所有单元格，然后选择菜单命令“格式T条件格式"，在粼开的对话娓中,在最左侧下拉列表中单击“公式”，然后在其右侧的输入栏中箱入公式“=MnD(R(W0.2)”,然后单击下方的“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”附话相中单击“图案.选项卡,指定单元格的填充朝色，并选择“边雁”选项卡，为单元格加上外边隹.然后一路单击确定”按键即可.如果弟里第一行不添加任何颜色，只须将公式改为“=MOD(ROW()+1,2)”即可.如果暮要同附两行透加填充熊色只须将公式改为“=蚪D(RoI1.o.3)=0”就可以了.如果要何隔四行，那就将"3”改为"V,以比美推。如果我们希笈让列何福添加赧色，那么只须将上述公式中的“ROMj,CO1.IW*就可以到达目的。多个单元格数据巧合并在嵋疑了一个exce1.工作表后，如果又需要把某些单元格的数抠迸行合并，那么我们可以请“&”来帮助，比力需要将A.B.C三列的数猾合并为D列中的弱据.此时请按下述步聚操作：首先在D2单元格健入公式“=R24B2ftC2".单击单元格，然后将鼠标指铲指向D2单元格的右下角，当指针变成一个黑十字时（这个黑十字被称为填充柄），向下拖动填充柄到所常要的行，松开展标左健.在D列单元格中，我们就得到帝要的数据了.输入平方数在exce1.单元格中要埴入ICK）甲方这样的数字，可以先母入“，1002"（最外层的引号不要输入，然后在编辑栏中选中最后的2,点击“格式一单元格"，在对话板中点击“字体”选项，选中“上标"复选程即可。不it,用这杓方式脩入的是文本型数字。输入等号当我们使用exce1.时.想在一个隼元格只箱入一个等号,我们就会遇到这样的问巡：你输入完等号后,它认为你要编辑公式,你如果点击其它单元格.就表示引用了。这时你可以不点击其它单元格.而点击编辑栏前面的“号，或者友接装目车确认就可以完成等号的输入了.在exce1.中快速输入分数通常在单元格中直接输入分数如6/7.会显示为6月7日.如何快速输入分数-6/7,时在它前面添加一个0和一个空格即可，但是用此法输入的分母不能超过99（用过99就会变成另一个数）.让exce1.自动创立备份文件用excc1.20002002痂骥IE委数据文件时,如果害伯不小心把数据修改错了,可以让exce1.在保存文件时自动创立一份备份文件.翻开“文件一保存”，在出现的对话混中按下右上角的“工具”，点选"常规选项*,出现“保存选项"对话板后.勾选“生成各份文件”选项，按下戏定,现在保存一下文势,exce1.就会百动给这个文件创立一份备份文件,多份文件的文件名为原文件名后加上的“的备份”字样,如BoOK1.的各伤.x1.k,而且图也不相同，相信很容易分别出哪个是备份文件.轻松切换中英文输入平时用CXCe1.录入各种表格时.不同的单元格中由于内容的不同.苗要在中英文之间来回切换，这样就影晌输入速度又容易出错，其实我们可以通过exce1.”数据有效性"功能进行中英文输入法自动切换.连中需要输入中文字衿的单元格，翻开“数据一有效性一效相有效性一输入法模式一番开"，单击确定.再选中需要输入英文或数字的单元格,用上面的方法将揄入法模式设置为“关闭（英文梗式）*就可以了。这样在输入过程中exce1.会根据单元格的设置自动切换中英文输入法。限制重复数据录入我们在exce1.中选定某个超级链接所在的单元格射，常会触发该链接，导致IE出现并访问该链接.其实要恐迭中这类单元格又不惊扰IE,我们可采用以下方法：单击包含超级链接的单元格，按住鼠标左键至少一秒色.然后择放乳标，这时就可以选定超级筷接所在的单元格.用组合键选表格在使用exce1.潴辑文档时，如果一个工作表中有多张表格,为了显示直观，你可能有这多张表格同用空白行和空白列进行网隔。这种情况下，当表格较大时，使用鼠标拖动的方法选中其中的一张表格，是不容易的，但如果使用快捷键.却轻而易举.在要选择的表格中，单击任意一个单元格，然后按下“Ctr1.+shif”*"组合继即可.及时更新共享工作簿在日常工作中，如果我们要想知Jtexce1.共享工作中的更新数据，这时没有必要一次次重复翻开工作簿查看，只要直援设定数据更新问福即可，依次点击“工具一共享工作薄",翻开“共享工作缙"窗口,单击“高级”标整.然后在“史新”栏选中"百动更新间隔”项.并设定好间隔时间（如3分钟）。这样一来,每隔3分钟,exce1.会囱动保存所作的修改,他人的更新内容也会及时显示出来.拖空选定区域一瓶情况下.卷exce1.中删除某个选定区域的内容时，直接按de1.ete键印可。不过,如果你此时正在进行鼠标操作,且不用切换至键盘的话.那么，你迂可以这杵操作：鼠标左键单击并选定区域的填充句柄右下角的嘉色方块）不放，然后反向拖动它使它经过选定区域，景后松开鼠标左缝即可.另外，拖动时按住Ctr1.契迁可将选定区域单元格的格式信息一并册除，给工作表上点色在exce1.中通常是通过工作表表名来区分由一强工作表的.但是，由于工作表表名显示在工作表底部狭小的标绘中，一些视力不佳的用户查找起来相出吃力。为了照顾这些用户，我包可为每张工作表标卷设定一种颜色，以便于丧我。具体操作如下：右钝点击工作表标差.在理出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,然后在出现的窗口中选定一种颜色.点击“确定.即可。exce1.的区域加密你是否想让同一个工作表中的多个区域只能看不能改呢？启动exce1.,翻开希要加帝的数据文档，执行“工具一保护一允许用户脩楫区域”，击"新Sr按钮，在弹出的而话框中接着在“标r中输入非字符的标册.在“引用单元格”中选定一个或一局部连供单元格的重要数福.接着脩入“区域密码”,端定返回“允许用户熔辑区域"对话临，点击“保护工作表”.撇消工作表保护密码.点击破认留码后可以进行工作了.打印时自动加网格线在exce1.中打印表格时默认是不加网格线的,因此，许多人往往手动设置网格线.其实,完全可以不必这么麻烦。执行“文件一页无设置,，在"工作表”标签页中构选“网格线”，确定.我们就可以在“打印预览”中有到exce1.已经自动为表格加上网格线了.货币符号轻松录入我们在向。XCe1.录入数据时，有时需要录入货币符号，比方欧元符号.你是怎么荥人的？在插入一符号中慢慢找？那样挺费功夫的。按a1.t+0162,然后松开ah键.藐可以输入分币字符C。按a1.t-0163.输入英镑字旃输入英铸字符£。按a1.1.+O165输入日圆符号*,而按下a1.1.+0128.偷入欧元符号。有一点要注意.那些数字,只能用小键叁的数字德来楮入.快速复制表格格式在exce1.中,我们对一个工作表设置好了格式以后，如果新插入一个工作表，那么新表的格式不会继承原有表格的格式，还需要我们对新工作表的诸多格式进行重复设置，比较麻烦。其实，我们可以利用格式划,隹这一工作爻得简单。首先先设置好原来的工作表格式.选中该表格,然后单击工具栏中的“格本别”工具，再点击新卷入的工作表，选中要设置格式的那些单元格.那么原来表格中的表格就会被复制过东。如果新表格区域大于原来的表格，那么会用原表格的格式“平健,新表格区域.常用序号快速输入当我们在CXCe1.中录入数据时.廷常要在开头某列单元格中输入一些常用序号,如一月、二月、三月等,如果一个个地键入，不但费时，工作It也很大.难道就没有什么键便易行的方法吗？当徐有，笔者在比就以录入甲.乙、丙为例，S"先输入开头的前两个序号“甲"、"乙"，然后选中第二个序号也就是乙所在的单元格，将员林婕谈移到第二个序号单元格的右下角,当鼠标指针变成鼻细十字枭形状时，按住鼠标左键并将它推到要输入序号的末尾单元格.放开鼠标。看到了没？甲、乙、丙是不是就囱动录入好了？其他常用序号的输入方法同上.快速设定翻开区域*exce1.中，要打印选定区域.除了在打印对话隹中进行设定外,我们迂可以这样做：选定待打印区域,单击文件一打印区域一设置打印区域，然后直接单击工具栏上的“打印”按钮即可.另外,为了简化掾作，还可将“设置打印区域"工具栏按钮添加到现有工具栏，这样只常单击“设置打印区域”，就能轻松地格选定区域设置为打印区域。具体愫作步骤如下：右键单击工具栏,单击“百定义”。单击"命令”选项卡，在“类别”下选“文件”.在“命令"列表中找“设置打印区fe并将其拖动到工具栏上即可.在exce1.中实现分行填写睨认情况下CXCeI单元格只能显示一行数据的内容.希也在同一个单元格中显示多行内容,即有要调整单元格赤度，然后侑入暂行信息，行与行之间还要加上很多空格.其实如果想在exce1.中显示多行内容，迁可以在同一个单元格中输入一行信息，然后按ah-Entor,这样就可以轻松地。XCe1.的分行填写.复制表格巧设列宽当我们需要在。XCeI2003中将某处米格复制到其它住矍时，经常发现，原来表格的列宽会无形中被当前列宽所取代.造成数据显示不均匀.如果恐桥原来的列宽应再到当前位置，该怎么办呢？这个时候,大家可以在当前数据区域内点击鼠标右键,然后选中“选释性貂贴”，在弹出“选择性粘贴.窗口中，将"列宽”一项复选隹勾中即可. 给单元格设置监视点在exce1.中,假设你在第200行筠入数据,该数据可能会影晌到单元格A1.O中公式的结果。那么,为了登音单元格A1.O中公式的结果，一般而言，你要滚动到单元格RK）去查