大型活动后勤保障方案.docx

大型活动后勤保障方案一、五一车展后勤保障方案后勤保障内容包括：1.食宿保障2 .交通保障3 .安全保洁保障4 .外联保障5 .供电保障6 .医疗保障7 .消防保障8 .天气应急预案9 .财务保障10 .物料采购保障一、食宿保障会展期间的餐饮需求分为三项:1 .公司员工就餐安排在公司食堂提供。2 .展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供，费用由需求者自付。3 .展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在XXX,具体根据各部门需要提前预定。餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。住宿安排：1 .活动邀请贵宾住宿安排在XXXo2 .普通宾客安排在建设东路上上城小区门口XXX。时间安排：4月10日安排与酒店、饭店负责人联系，定下酒店、饭店。实施管理细则:住宿细则:1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能快速的住到房间。3 .住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房K的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。餐饮细则：1 .安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。2 .4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材，及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。3 .如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金,由上报者（第一负责人）安排。事后做好财务报销工作。4 .需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为三个档次：30（）0元、2000元、100O元。5 .酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。酒水安排公司招待酒（古井八年）。具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。二、交通保障交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。1.公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。路线规划：一路由南环路一开源路一神马大道一展会现场。5辆私家车安排在展会现场，用于贵宾、特邀嘉宾的接送。内部人员展会期间常规用车，由各部门分别安排。展会期间紧急车辆调度，由后勤活动总负责人统一安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。三、安全保洁保障安全保洁保障分为安保和保洁两个方面。1 .安保方面，安排专业保安公司提供安保服务。同时，每个展区都设立一个安保岗亭，由专人负责。2 .保洁方面，安排专业保洁公司提供保洁服务。展会现场每天设立清洁工作小组，由专人负责。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。四、外联保障外联保障分为媒体宣传和赞助商服务两个方面。1 .媒体宣传方面，安排专业媒体公司进行宣传推广。2 .赞助商服务方面，安排专人负责赞助商的服务工作。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。五、供电保障供电保障分为展区供电和现场用电两个方面。1.展区供电方面，由展区负责人与供电公司联系，保证展区的供电充足。3 .现场用电方面，安排专人负责现场用电的安排和管理。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。六、医疗保障医疗保障方面，安排专业医疗服务公司提供医疗服务。现场设立医疗站，由专业医疗人员负责。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。七、消防保障消防保障方面，安排专业消防公司提供消防服务。现场设立消防站，由专业消防人员负责。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。八、天气应急预案天气应急预案方面，根据天气情况提前做好应急预案，确保展会顺利进行。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。九、财务保障财务保障方面，安排专人负责财务管理工作。展会期间的所行支出必须经过审批和报销。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。十、物料采购保障物料采购保障方面，安排专人负责物料采购工作。所有物料必须经过审批和报销。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。第三届IT文化节后勤保障方案一、活动背景：前两届IT文化节在XXX的成功举办，让更多大学生了解到IT行业对当今社会的重要性。IT文化节也成为了我校校园大型活动的亮点。在即将举行的第三届IT文化节中，我们需要更多优秀的IT爱好者给予技术上的支持，并且需要保障后勤供给的合作小组给予更加细致的工作。二、活动时间：20I年*月*日2011年*月*F1.三、活动负责：后勤作为各项活动的基础保障工作，需要细致的同学给予维护。生活部作为学院主管后勤仓库的部门，有一定的管理后勤经验，所以后勤保障工作主要由生活部来担任。活动主要负责人：学生会主席XXX、生活部部长XXX四、场地布置：场地布置主要由两部分组成，舞台搭建和展位搭建。舞台搭建由礼仪公司负责，其他用电问题也由礼仪公司解决。展位搭建由我公司自己搭建组织，由史工负责解决。电路供给到各个展位和活动区域一个电源，各个展位的具体用电由其单位自行安排。五、安保措施:安保措施主要包括现场保安和医疗保障。现场保安由保安公司负责，每个展位都配备一名保安。医疗保障方案有两种，种是寻找合作的医疗企业，同意其在展会现场宣传，并让其派驻两名医护人员在现场处理突发的紧急事故。另一种是采取付费的方式让医院派驻医护人员。六、消防保障：消防保障主要包括灭火设备租赁和消防隐患防范。每个展位配备一台手提式干粉灭火器，展会现场配备多个手推式干粉灭火器。展位内的干粉灭火器交由各个商家保管签字。公共大型干粉灭火器由现场保安保管。如果事先可以给消防支队打个招呼，共同防患消防隐患。七、物料采购：物料采购根据各单位提前上报、确定到货日期，统一采购。采购原则本着节约原则。超过1万元单次的采购需报经总经理批示后方可采购。八、财务保障:财务预支10万备用金当做此次会展后勤处预留金。展会期间如若备用金不够用，可事先预支。财务人员预留足够金额备用金,以备需要。综述：以上所有细则在2014年2月16R下发到个位同事手中，人手一份。在具体执行中，按照此细则具体落实。第三组成员需在活动开始前一天到达场地，根据活动方案进行布置工作。包括但不限于：搭建舞舍、摆放桌椅、布置展台等。在布置过程中，要注意安全，防止物品损坏或者人员受伤。2、活动现场的秩序维护：在活动进行中，第三组成员需要维护现场秩序，防止观众或参与人员的违规行为。如果出现问题，需要及时处理，并向其他部门汇报。同时也需要协助其他部门进行工作，保证活动的顺利进行。四）提供额外的应急劳动力：第四组成员需要在活动进行中，随时准备提供额外的劳动力。包括但不限于：搬运物品、维护现场秩序、协助其他部门等。在活动结束后，需要将本组成员的工作情况及时汇报给其他部门，以便进行总结和改进。改写后的文章:生活部全体干事需要承担以下工作：宣传材料的派发、张贴与维护、活动所需物品的准备和管理、场地的布置及活动现场的秩序维护、提供额外的应急劳动力。在IT文化节开始前，生活部的23名干事将被分成四组。第一组负责宣传材料的派发、张贴与维护，共计5人：第二组负责活动所需物品的准备和管理，共计6人；第三组负责场地的布置及活动现场的秩序维护，共计6人；第四组负责供应文化节随时需要的额外劳动力，共计6人。每组都设定一名组长,为该项活动的总负责人。第一组负责宣传材料的派发、张贴与维护。具体工作包括协助宣传部在预计时间、地点发放传单，按时到达预计地点进行海报查看工作，发现损坏的或遗失的及时向宣传部汇报，用最短时间将海报补好。此外，第一组还需要在每次活动前一个小时到达会场，悬挂条幅。第二组负责活动所需物品的准备和管理。他们需要在IT文化节开始前第三周和各活动部门的负责人联系，拿到所需物品清单，并向财务部管理人员凭借清单索要相应的资金。在购买物品时，要货比三家，买到性价比最高的物品，并且开具。此外，还需要根据活动的同一性，应变式的购买矿泉水、应急食物等生活必需品，以及特定活动需要的特殊物品。如果条件允许，可以给到场的嘉宾购买带有XXX标识的纪念品，以便进行更多更好的合作。活动开始前，第二组成员应当将购买物品归类，搬入到仓库保存：活动进行当天，他们应当将本次活动需要的物品提前12小时带入活动场中，并且将备用物品归类，以便应急时期能迅速使用；活动结束后，第二组成员将本次活动使用过的消耗品、一次性用品清除，将可循环使用或可继续使用的物品归类放入仓库，以备今后使用。若人员不够，可及时向第四组成员寻求帮助。第三组负责场地的布置及活动现场的秩序维护。他们需要在活动开始前一天到达场地，根据活动方案进行布置工作，包括但不限于搭建舞台、摆放桌椅、布置展台等。在布置过程中，要注意安全，防止物品损坏或者人员受伤。在活动进行中，第三组成员需要维护现场秩序，防止观众或参与人员的违规行为。如果出现问题，需要及时处理，并向其他部门汇报。同时也需要协助其他部门进行工作，保证活动的顺利进行。第四组负责提供额外的应急劳动力。他们需要在活动进行中，随时准备提供额外的劳动力，包括但不限于搬运物品、维护现场秩序、协助其他部门等。在活动结束后，需要将本组成员的工作情况及时汇报给其他部门，以便进行总结和改进。组织为了保障来宾的食宿需求，XXX负责审定IO家宾饵用于接待来观看比赛的客人。同时，监督指导接待单位改善硬件设施，规范服务行为。交通组负责统一调配车辆，安排住宿，制定食谱。接待工作采取统分结合的方式进行，即统一组织指挥，统一质量标准，统一服务要求，分对象，分任务，分部门御效分职责，分口接送来宾，分头安排食宿，分别组织活动，包干到部门（部室责任到人头。八、票证管理个人证件由办公室负责衔接办理。车辆通行证分为两种类型，领导及随行人员、观摩嘉宾来余外地车辆的通行证和指定接待单位工作用车、接送站用车的车辆通行证。这两种证件由接待组、交通组负责与大会安全保卫处衔接办理。九、来宾接送为了方便来宾的交通出行，从运动会规定报到之日起至运动会结束日，在新余火车站、汽车站设立来宾接（送）工作站。志愿者服务组安排志愿者迎接来宾，市交通运输局及公交公司安排车辆。根据职责分工，接待组负责贵宾接站工作，并按规定礼仪迎接、欢送。志愿者服务组负责普通来宾接待工作，并做好迎送工作。为保证来宾进（出）站的快捷方便，在新余市火车站、新余市长途汽车站开辟来宾专用绿色通道。根据来宾的级别，确定是否安排警车接送。十、来宾食宿XXX审定10家宾馆用于接待来观看比赛的客人，并监督指导接待单位改善硬件设施，规范服务行为。交通组统一调配车辆，安排住宿，制定食谱，确保来宾的食宿需求得到满足。1、负责监督接待点餐厅的食品卫生情况。2、对餐厅的食品进行抽样检测，确保食品安全。3、及时处理食品卫生问题，并上报后勤保障处接待处。4、负责餐厅设施的卫生清洁工作。5、协助接待员做好来宾食宿安排工作。6、对于食品安全问题要及时向上级汇报并处理。7、每天总结当天工作，安排次日工作。