保密管理制度.docx

北京豪峰数码消遣科技有限公司保密管理制度第一章总则第一条目的为了有效的爱护、管理北京豪峰数码消遣科技有限公司（以下称“公司”）的商业院私（包括技术隐私和经营随私，以下称“随私”）,特制订6北京豪峰数码消遣科技有限公司保密管理制度（以下称“本制度第二条适用范围本制度适用于公司全体员工、外设机构员工、中长期逗留的外部人员以及短期访问公司的人员。第三条术语定义本制度涉及的术语定义如下：（一）保密信息是指属于公司、不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有好用性并经公司实行了合理的保密措施，可用于生产、销令或经营之技术信息和经营信息（无论系以何种媒介储存:或记录），包括：1、公司档案资料，包括：各类合同（无论是否以书面形式签订）、人事档案、行政文件、供货商等：2、公司所拥有的任何与计算机软硬件开发资料，包括但不限于产品开发及制造安排、开发及制造大纲、软件程序、设计图纸等资料：3、市场销售资料，包括成本,经销商资料、市场推广安排、价位策略、销售渠道、销售模式、行销策略及安排、报价堆、客户名单、市场调研、培训资料等：4、财务信息资料、资产状况、开户银行资料、股东资料、投资信息等：5、公司的管理方法、管理制度及经营状况；6、公司的学问产权（不论是公司独自拥有的，或是和其他方共同拥有的，亦不论是现有的或正在研发的，相关学问产权客体尚处于未公开状态或不属下公知信息），包括但不限于下列：（1）核准注册前的待申请商标，无论是文字、图形或其结合：（2）未公开发表作品的著作权与邻接权，其中计算机软件著作权中“软件”范围包括但不限于软件、源程序、全部代码：（3）“专有技术”：专有技术（Knowhow）,包括但不限于未公开过的、未取得工业产权法律爱护的技术学问、分析方法、分析数据、设计图纸、工艺潦程、公式、生产数据及其他数据、技术规范、质量限制和管理等方面的技术学同、全部安装及维护方面的信息，包括源程序、代码、检验文件及检验结果、全部报告表格、记录资料等文件。（4）公司拥有的符合法律、法规规定的商业随私特征的其他学问产权。（二）一般文件、隐私文件、机密文件和绝密文件：记载公司己公开发布的信息的文件为“一般文件”；记我公司机密或绝密的文件为“社内密文件”：记载公司隐私的文件为“社外密文件“：社外密文件和社内密文件统称为“保密文件”。（三）外设机构：指公司设立的子公司、分公司、办事处或代表处.（四）公司全体员工：指曾经在或正在公司及公司的外设机构实习、忒用或正式聘用的人员。（五）中长期逗留的外部人员：指在公司连续逗留时间达两天或两天以上的外部人员。（六）短期访问人处：指对公司进行临时性参观访问的外部人员.（七）奥面工作站：指台式机、笔记本电脑、平板电脑（PDA）、智能手机等智能设备。（八）泄密事故：指一切不遵守公司相关保密制度和相关保密协议的行为.第四条基本原则1、不该说的隐私肯定不说：2、不该问的隐私肯定不问：3、不该看的除私肯定不看：4、不该记录的隐私肯定不记录：5,不在私人通信中涉及隐私；6、不在不利于保密的地方存放隐私文件资料：7、不在一般电话、明码电报、一般邮局传达隐私事项：8,不在接入互联网的电脑上收发和存放涉及隐私的信息第五条业务担当及职贡I、公司保密主管部门行政部是公司保密事项的整体安排、执行、调整和管理的主管部门。主要职责如下：1)制订及监督执行公司保密方面的方针、规定、制度。2)与相关保密部门协作，维持必需的保密系统.3)制订防止泄密事故的预防对策及实施相关培训。4)发生泄密事故后，事故处理及整改方案制订与实施。5)监督其次条适用范围内人珏是否遵守保密管理.2、相关保密部门1)相关保密部门人员保密/文件保密公司各相关部门电子信息保密/通讯保密公司各相关部门会议保密/场所保密/设施保密公司相关部门2)主要职责:(1)执行公司保密主管部门交与事项。(2)管理与维护类别保密系统。(3)发生泄密事故时刚好通报保密主管部门，课求对策。(4)与相关保密部门共同协商,完善各保密部门的方针、规定及制度的修订(5)在与相关外协单位接洽或与第三方进行选购、销售及其它业务方面的合作时，应当与他们签订保密协议或在相关业务合作协议中加入相应的保密条款，3、保密责任人1)保密成任人是各部门经理。2)职责:(1)检讨各种文件及信息的保密性及保密级别。(2)确认并监督部门内部各种保密制度的执行状况，(3)确定保密信息或文件保密性的取消及废弃。(4)组织进行入职和退职时必要的保密培训。第二章人员保密第六条员工维护企业BI私的义务1、公司员工在入职时，要签订员工任职保密协议（标准版本见附件5），履行协议中约定的保密义务，并遵守公司保密制度。2、公司员工对于其知悉的社内密，未经总经理同意的，不得将社内密及以社内密为基础编辑衍生出的信息披露于公司其它员工知悉，也不得进行与工作无关的活动，更不得披露于公司员工以外的第三人知悉.3、公司员工在处理关联业务时，如须要供应公司隐私，必需通过本部门的保密责任人及总经理批准后方可外传。外传院私时应当确认公司与对方是否签署有保密条款或协议，如没有则应当与对方签订保密协议后方可将隐私外传.同时,如以文件形式供应时，应当在文件上加盖“机密”或"CONFIDENTIA1."等表示文件保密及保密等级的印章：如为口头形式将隐私外传时，应当时提示对方前述信息为“机密”信息：并应提示隐私接收方对其接收的隐私进行保密。4、公司员工在退职时，按原签订员工任职保密协议的要求，对熟知或了解到本公司的隐私要保密。5,公司员工在接待短期访问人员时，应当严格执行公司保密制度的相关管理规定。6、本条的规定也适用于外设机构全部人员。第七条中长期逗留的外部人员的保密管理1 .公司各部门由于工作的须要聘谙或雇用中长期逗留的外部人员时，要求依据公司相关规定,部门保密货任人审核批准，报人力资源部，并确认与他们或与他们所在的公司或单位签订了保密协议（标准版本见附件6）,方可进入公司。2 .中长期逗留的外部人员由于工作须要携带相关物品，必需在行政部办理出入登记手续后，方可出入。3 .相关部门保箔贲任人对其部门中长期逗留的外部人员，必需进行保宓方面的培训。并在逗梯期间负责对其管理及监督。第八条短期访问人员的保密管理因选购、销售及其他事项，当天访问公司的外部人员，按以卜.方法管理：1 .公司相关接待部门在行政部办理访问人员登记备案手续。2 .短期访问人员由于工作须要携带相关物品，必需在行政部办理出入登记手续后，方可携带进入公司，并在访问结束离开公司时，核箱携带物品的登记。3 .公司各部门抗工在接待短期访问人员时，按第六条的规定执行.第九条相关外协单位的保密管理I.对于进入公司施工、检测、监测的外协厂商及相关机构，在进入公司作业后，须与公司签订保密协议。相关外协单位应承诺不会在作业期间和/或结束作业后将公司相关施工状况、结构、测证及监测数据、公司相关制度文件及其它商业隐私告知第三方，也不得为了做行协作义务以外的目的利用其知悉的商业随私。2 .与相关外协单位接洽的公司相关部门有货任监督管理外协单位相关保密管理工作，应当在相关外协舱位进入公司作业前，与他们冷订保密协议或在爸署相关协议时将保密条款作为协议的部分。3 .在签署保密协议的状况下，保密协议版本如是由公司供应的标准版本，则可由承办部门保密贡任人签字后，干脆到公司合同专用章管理人处盖章，无需依照公司的合同审批流程进行审批：保密协议版本如是对方供应或对方对我方供应的标准版本有所修订，则必需通过公司法律顾问和总经理进行审批（如不涉及金额，则不须要通过公司财务部门的审核）。第十条业务合作方的保密管理1 .对于无需进入公司作业但与公司就资材选购、产品倘售或其它业务进行合作的个人、公司或机构（以卜.称“业务合作方”），虽然他们不须要干脆进入公司进行作业，但仍应当在业务合作开展前，与公司签署保密协议。2 .与业务合作方干脆接洽的公司承办部门或人员，应当在业务合作开展前或开展时，与业务合作方签署保密协议或在签署相关业务合作协议时将保密条款作为合作协议的部分。保密协议的签署流程参照第九条的规定执行。第十一条保密培训保密主管部门经理要随时确认，检查保密状态，对员工进行保密培训，尽最大努力预防泄密事故发生.第三章文件保密第十二条文件的管理1.文件由制作部门保密责任人指定人员发放到关联部门或个人处，关联部门或个人不得找人代收代签。通常保密文件阅读完毕后统由相关人员收回，短哲不收回的由卷收入妥当保存，到期统一由文件发放部门清退销毁。2,严格遵守文件的阅读范围。凡保密文件或内部文件，应在办公室内阅读，不得随力携带或I可家阅读，不得给无关人抗阅读。3 .无关人员未经允许不准随遨翻阅正在打印的文件：打印人员不得把打印的有关文件及资料内容向无关人员泄露。4 .严格限制文件的复印范围和数量。保密文件一般不得的京宾印，确需爱印时，必需经过相关部门审核及公司总经理审核批准后方可复印。史制的保密文件一律按正式保密文件管理，定期清退销毁.5 .各部门做好文件的清退、销毁工作。确因工作须要借用的文件，需履行登记手续,用完刚好退回档案室。6 .做好文件及废纸的处理工作各种没有保留价值的文件、资料及废纸刚好销毁或定期集中销毁。7 .传递文件必需遵守保密纪律,在途中不得在不相干的地方停留，严防文件丢失。8 .公司员工要借阅、翻印、影印、清退、销毁时，应当依照北京要蜂数码消遣科技有限公司公文管理制度的相关规定进行审批，经审批确认后方可进行。第十三条保密文件的等级分类1 .各部门保密责任人推断相关本部门的资料或信息的31要性和价值，并确定该资料或信息的保密等级，进行分类管理。2 .公司保密文件分为：一般文件、隐私文件、机密文件、绝密文件第十四条保密文件的制作1,全体员工不能为了公司业务之外的目的来制作或收集保密文件。2 .保密文件制作者在完成文件后，要毁掉关于该保密文件的方案，复印纸,电子存储介质等相关资料。3 .保密文件是二页以上的文件或册子时，从第一页起先每页中下方均须标记总页数和该页数。第十五条保密文件的标记1 .保密文件要依据等级分类进行标记2 .文本性的保密文件要在文件上用红色标记。第十六条保密文件的保管1 .保密文件与一般文件区分来保管。2 .文本型保密文件在相应部门指定的保密文件保管柜里保管，保密文件保管柜里不能存放保密文件以外的东西.，3 .文本型保宓文件保管柜要始终锁着,钥匙由保密责任人来管理.4 .电子至保密文件由部门保密力任人统一汇总在指定公用电脑上进行保密管理。第十七条保密文件管理记录本各部门保密贲任人为了记录保密文件的制定、分类等级、接收及借阅等相关管理事项，必需配置保密文件管理记录本，便于记录。第十八条保密文件的爱护期限1 .全部的保密文件爱护期限在文件相关位置必需标注明确。2 .保密文件的爱护期限如无法预料时通常设为从其产生之起日起10年以上或公司实行保密措施的最长时间.第十九条保密文件的废弃1 .爱护期限已完了或没有保存价值的保密文件，用烧毁，碎掉或在电脑中永久删除等其他的方式来销毁保密文件。2 .保密文件有必要延长保密期限时，可通过申请延长的审批方式，得到批准后延长。第二十条文件的外传公司员工要将公司文件外传时，必需填写文件外传审批表（见附件2）,提出申请，经审批确认，得到批准后方可传递。般文件的外传审批权限是本部门经理,隐私文件的外传则还须要通过总经理的批准后方可外传.公司隐私文件外传时，应当让隐私文件