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蓝色力气协会胜利者讲坛一一精英论坛“踏向我的留学梦”策划方案主办位:云南财经高校商学院团委承办单位：云南财经高校蓝色力气协会协办单位:澳际留学培训机构全案策划：云南财经高校蓝色力气协会一、活动背景:基本状况简介:胜利者讲坛是一个面对广高校生的互动性较强的讲坛，定位在不同的领域及方面，传授在各行各业获得胜利的学问技巧的讲坛系列.它以教授学生胜利技巧为核心、推广优秀企业文化为目的的讲坛。此讲坛将邀请各行各业的胜利人士,讲解并描述他们的胜利经验，推广他们的企业文化，以及如何在不同的企业文化中提升F1.己，获得胜利的技巧。在自己本身得到提升的同时如何使企业得到提升,企业文化的升华，得到一个双赢互利的结果。授予同学们为人处世的才智，获得胜利人生的技巧.活动开展缘由：由于最近我校雅思索点的成立，该举措顺应了当前云南省教化国际化的发展趋势，同时也更好地满意了考生的需求。为了响应掀起我校雅思索试的热潮,为广高校生供应一个相识留学平台的机会。基于蓝色力气协会的特色社团活动一一“胜利者讲坛”的优势及影响特意举办此次留学讲座。社会影响：提高财高校生对留学的认知度，借此掀起英语学习的热潮，在讲座的过程中感受留学精气的珍贵.环境的内在优势:随着社会经济的发展,越来越多高校生想毕业后就留学。也借留学机会看看外边的世界,开拓自己的视野。二、活动的目的、意义和目标：目的：通过留学讲座的形式，传授学生英语学习技巧,增加学生的社会竞争力；宣扬企业的优秀文化,吸引优秀学生进入企业实习、工作：扩大社团的影响力，为下一次胜利开展类似活动作蓄势。意义：为高校生供应留学询问,满意高校生留学的愿望,使财高校生更简单清楚认清自己留学的意念，让高校生活更充溢：在社会上产生好的影响，扩大财大的知名度,使财大的学生更受欢迎。目标:让财大的较多学生了解留学的真真意义，能在留学的路途上更好地发挥、表现自己，实现H己的人生价值：某些企业能够得到好的宣扬，好的技巧能被更多学生所学习领悟；在社会上有好的反响，使财大更出众，财高校生更受欢迎：使胜利者讲坛成为一个独一无二的胜利的讲坛，能在下次讲座时吸引更多的学生，使好用有效地胜利技巧更大地推广：扩大企业在财大知名度，普及企业文化，让更多学生了解优秀企业的文化，使更多优秀学生进入优秀企业获得胜利。三、活动主要流程，1 .确定主题,邀请澳际留学高级顾问（提前三周确定时间）2 .争取赞助申请场地（提前一至两周完成）3 .前期宣扬工作（提前一周进行）4 .活动当天的活动进行，包括场地布置、讲座开展、结束清理四、活动开展：（一）、时间：11月16口（二）、地点：凌云楼附楼（三）、活动参及者:澳际留学顾问团有留学意向的的同学学校各家社团代表（四）、主要内容：供应留学询问，探讨如何学习西方文化。共享留学心得.（五）、会场布置：1 .高档的综合性论坛，凭票入场。2o现场结合图片展，宣扬他们最初到留学机构的图片及文字资料。3 .现场支配学校媒体进行现场的报道和记录。五、活动具体支配：（一）、联系嘉宾,传述主要论坛内容。11月14号晚上之前必需将论坛精神传达到负责的嘉宾（二）、申请教室，确定地点1.活动审批和场地申请。山公关部负责，至少应在活动举办前三天审批活动和申请场地。11月10号晚上向负责人汇报确认场地得到批准后，11月16下午号到现场确认现场相关设备是否完好!包括音响设备、话筒效果及数目、投影仪及幕布）。发觉相关状况，马上向该次讲座的总负责人报告。3.会场倘置。11月16号18:30到现场进行会场布置:包括会场座椅的摆放，PPt的播放调试（协会简介以及主讲人讲座内容的PPt）,张贴协会简介于会场内部或外部，在会场外摆放宣扬展板，嘉宾名牌的摆放，场内粘贴介绍嘉宾的海报，11月16号晚上19x00之前结束（三）、宣扬推广1 .相关宣扬资料的制作在活动得到审批之后,马上支配办公室进行宣扬资料制作，11月12日之前完成（为了活动的宣扬的执行,要加快宣扬资料的制作）。宣扬资料包括：5张大海报以及肯定量的宣扬单（宣扬单应视具体状况而定，可考虑运用复印店免费复印纸）。制作门票,门票能突显嘉宾的特点，效果明显。做大约400张（已有）.2 .宣扬资料的张贴及发放宣扬资料的制作工作完成后,支配会员将海报贴出。具体包括：5张大海报（分别张贴于凌云楼、逸远楼、世贸餐厅、丁香餐厅以及银杏餐厅）.可依据具体状况在人流量将为集中的时段及地点发放宣扬单）11月14号晚上之前贴完，人员由人力部支配,保证11月14号周一全部学生能看到海报。门票主要学院每个20张，依据学院人数可以具体协调。11月15号必需让主要的学院都已经拿到票3 .宣扬效果的监督人力部支配特地人员负责5张大海报的张贴状况监督,须要在中午下课及下午下课两个时间段到所负责的地点检杳海报是否被遮挡、展板的摆放是否不利于宣扬等，并作出相应调整。要求全部会员在看到海报时，驻足观看一会儿，以造成从众效应，吸引他人观看。4 .网络宣扬发动会员上qq群和人人网上宣扬讲座,每天宣扬至少两次，引起更多财高校生关注（四）、工作人员支配1 .活动审批及场地申请由公关部负责，要求在11月10号前完成任务。（备注:如由校社联支配可取消此环节）2 .场地确认由公关部负贡支配2名会员对相关事项进行检查，IT月io号确认后报告负责人3 .活动现场工作人员包括：3名负责在会场外进行管理、限制人数的人员、1名该次讲座主持人、1名候补主持人、4名现场礼仪、12名现场工作人员、2名新闻稿撰写人员、照片拍摄人员1名以及1名主要负责人（五）、论坛具体操作（总时间：18：3021:00）1. 18:30起先支配布置场地。2. 主持人致开幕词，欢迎各位嘉宾，由场内的礼仪成员支配就座，并由主持人对嘉宾和老师进行简短的介绍（510分钟）3. 19：10-21,00高级留学顾问讲解并描述自己的留学的人生经验,主持人进行一个引导，主持人以提问的形式将这些问题摆出来，让观众听得比较明白.21:30-22:00讲座结束起先提问时间，起先学生互动环节，及各位留学顾问进行沟通和答疑,蓝协成员要主动主动。提出比较重要,学生比较关切的话题。支配人员将问题有序的说出,步步深化.互动的时候,学长先回答，老师依据学长的回答给出评价，再给出自己的看法。主持人在这个阶段要协作好支配的托,协调好，让嘉宾老师回答得轻松、大家感觉有较大收获.依据时间删减问题，将同学主要想了解的问题表现出来。（一个问题限制在2-5分钟）4 .现场提问回答要有秩序，不行造成混乱5 .主持人致闭幕词，蓝协的主要成员携会旗及嘉宾合影留念,散会。6 .清理、整理现场活动结束后仔细把参及活动的嘉宾送走，不要失去任何礼节,同时向那些辛勤劳动却静默无闻的人员致敬！五、资源须要具体的物资和资源见活动经拢预算表.六、活动经费预算号项目单价数,金额备注资金来源1矿泉水50瓶50供主讲人及嘉宾饮用2大海报5张50由办公室制作或由主讲人供应电子档（用于凌云楼、逸远楼、世贸餐厅、丁香餐厅和银杏餐厅的宣扬）3邀请函50份100由办公室制作4协会简介1贴于活动现场已有物资海报张5嘉宾名牌30个60放于嘉宾席前6鲜花（依据嘉宾人数定）1束50待讲座结束时由礼仪小娟献给主讲人7协会会旗拍照已有物资8宣扬的横幅1条200见附件9门票4张已有物资10总计活动经费由赞助方供应.七、活动费助问题：1 .向邀请的企业申请赞助，给他们宣扬自己的企业的些回报2 .活动审批通过后交付情愿赞助的企业，给他们以冠名权，取得肯定的赞助费用八、媒体邀请（拟）校报记者团商学院宣扬报道小组九、活动中留意的问题及细微环节1 .宣扬的力度，会员宣扬的仔细程度2 .场地的布置完整、整齐,达到预期要求3 .主持人的培训,能调动现场气氛，很好地连贯整个论坛,限制好现场的问答秩序，赐予提示4 .现场人员限制好会场的人员、秩序,礼仪要做好5 .留意好现场的卫生,活动后保持场内整齐十、风险评估:活动风险引起的状况解决方法场地租借不到场地布置设计变更，达不到预期效果申请另外的场地,老图书馆的报告厅或者逸夫楼的阶梯教室嘉宾未到讲座影响力减小变更场地布设，将当天活动的图文信息做成PPt的形式给不能来的嘉宾，并感谢他对我们活动的关注和支持嘉宾迟到现场秩序混乱，引起不好的反响主持人说明缘由,调动场内观众气氛,缓解焦躁的气象现场人员不够场面冷清，主讲人演讲失去爱好,演讲没有效果票必需发放到位，学院方面须要有明确的到场人员，设置签到演讲冷场观众兴致缺失，离场会员、主持人调动场内气第，让主讲人更有激情，场内观众更有兴致现场秩序混乱影响主讲人的演讲及互动问答环节,干扰其他观众听讲座和问答，导致讲座达不到预期效果现场工作人员提示场下观众，让他们留意言行场地设施突然损坏，影响演讲难以使讲座进行下去备用话筒（协会的小蜜好）场地布置来不及影响讲座时间，听讲座的人削诚动用备用协会会员，将场地刚好布置完媒体不愿到场采访减弱了讲座的影响力，不能引起良好的社会和学校的反响花钱请媒体采访，让协会会员写信进行投稿