企业管理-催款函模板.docx

财务分析会计实操文库企业管理-催款函模板尊敬的公司：敬启！首先，衷心感谢贵方一直以来与我方的合作。然而，依据我方与贵方于年月日订立的合同（合同编号：）,截至20XX年月日，贵方仍有款项共计人民币元尚未结清。此款项贵司逾期未付，在一定程度上给我方的财务规划和正常运营带来了不便。根据中华人民共和国民法典第五百七十七条：”当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任J以及第五百七十九条："当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付J依双方合同之约，贵方应于年月日前完成上述款项的支付，然迄今，我方虽经多次友好催告，仍未获贵方的足额支付。此前，我方已通过电话沟通、邮件提示等多种温和途径与贵方进行交涉，然此问题迄今仍悬而未决。需要提醒贵方的是，贵司的违约行为不仅会带来法律责任和经济赔偿，还可能导致严重的信用风险。在当今商业社会，信用是企业和个人发展的基石。一旦贵方出现违约记录，这一负面信息很可能会被纳入信用评估体系，从而对贵方未来的商业合作、融资信贷等方面产生诸多不利影响。贵方在行业内的声誉也可能因此受损，进而影响贵方的市场竞争力和长远发展。我们深知在商业活动中，有时可能会遇到各种困难和挑战。但此次欠款已超出了合理的期限，我方的运营也因此承受了一定压力。在此，我们真诚地呼吁贵方能够设身处地地理解我方的处境。我们并非有意为难贵方，只是希望能够按照合同约定，尽快解决这一欠款问题，以维护双方的合法权益和良好合作关系。根据合同约定，若贵方未能按时支付款项，应承担以下违约责任：1.贵方应按照未支付款项的向我方支付违约金。2 .贵方应承担因违约导致我方为追讨欠款而产生的所有费用,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费、调直费等。3 .因贵方违约给我方造成的其他直接和间接损失，贵方也应予以赔偿。考虑到双方过往的良好合作关系，我方特给予贵方一个宽限期。自贵方收到本函之日起7日内，若贵方能够全额支付所欠款项，我方将不再追究贵方的违约责任。当然，我们非常期待贵方能够珍视这份信任，尽快解决这一问题。值此，我方再次以诚恳的态度致函贵方，诚望贵方于接获本函后的宽限期内，将所欠款项全额付至我方如下指定账户：收款账户：开户银行：银行账号：倘若贵方对欠款金额存疑，烦请于收悉本函后的3日内与我方取得联系（联系电话：，联系人：）,我方定会秉持耐心与专业，竭诚为贵方答疑解惑，并协同解决相关问题。我方所提供的账目记录详实准确，经得起任何形式的审查与核实。若宽限期届满，贵方仍未履行付款义务，我方迫于无奈，不得不采取包括但不限于法律诉讼在内的一切必要手段追讨欠款，届时贵方将承担上述全部违约责任以及由此产生的一切法律后果和额外费用。我们衷心希望这种情况不会发生,也期待贵方能够尽快妥善处理欠款事宜，以维护双方长期以来建立的友好合作关系。再次感谢贵方的理解与协作，愿我们能共同顺利解决这一问题。公司名称20年月日