关于做好201X届毕业生离校工作的通知.docx

XX大学X校字（20XX）X号关于做好20XX届毕业生离校工作的通知一、办理毕业生离校手续的时间安排办理时间：6月11日-6月30日原则上要求各学院指派班主任或其他工作人员携带XX大学毕业生离校登记表以班为单位到相关部门为毕业生重伊亦翠离校手续。具体办理顺序为：班主任一学院一图书馆一学生处一就业处一各公寓值班室一后勤服务中心一学院（颁发毕（结）业证书、毕业生档案）。二、毕（结）证书制作和发放工作安排6月1日-6月10日，完成毕业生成绩、费用审核，毕业生证书制作等工作。具体工作分工如下：1、教务处负责审核各学院毕业生成绩，编制毕（结）业生名册，打印毕（结）业证书，组织学院贴证书照片，申请为证书盖章。2、财务处负责审核学生交费情况，财务处将审核完毕后的毕（结）业生名册签字、盖章报校长办公室。3、校长办公室根据教务处审核完成绩的毕（结）业生名册和财务处审核完费用情况的毕（结）业生名册，在毕（结）业证书上盖章。经审核不符合毕业条件的，对其证书不予盖章，并退回教务处暂存。4、教务处将盖章后的毕（结）业证书交各学院主管院长保管,由学院在毕业生离校手续办理完毕后发放。毕（结）业证书如有信息错误，请于7月10日前交回学院申请更正换发。三、毕业生档案的收集、归档、发放工作安排1、6月1日-6月10日各学院按要求整理好计划外毕业生档案报学生处审核。2、6月11日之前学生处将审核、签封后的毕业生档案交还各学院发放。3、6月16日-30日各学院将整理好的计划内毕业生档案交学生处审核、签封、按规定时间统一转递。4、11月底前各学院将仍未办理领取手续的毕业生档案及毕业生档案登记表交回学生处。四、毕业生离校工作要求1、在毕业生办理离校的时间段内（不含周六、日），各有关部门必须安排专人负责办理离校手续，设立固定的办公地点，且要求有明显的标志。各部门负责办理手续的人员工作态度应诚恳端正，服务应热情周到，有责任对毕业生办理离校手续给予指导。2、各学院根据学校毕业生离校工作程序，可制定本学院的有关工作安排。全部手续办理完毕后，须将XX大学毕业生离校登记表交学生本人签字确认后再收回到本学院，作为发放毕（结）业证书和毕业生档案的依据。如遇特殊情况，必须由学生本人办理的手续，学院应给予指导。3、在毕业生办理毕业离校期间，应以毕业典礼、毕业生恳谈会等形式对毕业生进行教育，各学院要加强毕业生文明离校的宣传力度，深入了解和掌握毕业生心态，关注重点学生，做好毕业生追踪调查的准备工作。附件：XX大学毕业生离校登记表XX大学二。一。年六月七日主题词：毕业生离校通知XX大学教务处20XX年6月7日印发附件:XX大学201_届毕业生离校登记表姓名性别身份证号寸期片一近照学号学院专业、班级宿舍公寓宿舍银行卡号部门意见签字盖章办理日期班主任是否记录该生通讯地址档案材料是否齐全学院党团组织关系转迁否图书馆图书证注销（图书馆二楼大厅总服务台）学生处学生证注销（XX2层）就业处填写去向问卷调查（X楼X）公寓各公寓值班室宿舍物品检查情况电表数及钥匙、出入证回收情况后勤服务中心市场部水电费（X楼2层）科物品折损核算（X楼2层）学院审核签字学生本人确认签字说明：1、提供的银行卡号（必须是学生本人银行卡）一定要准确，否则会造成代管费结算后无法到帐；2、按照此表顺序到相关部门办理离校手续；3、填办完离校手续后将此表交至学院，各学院依此表颁发毕（结）业证书和办理毕业生档案；4、最后以学院为单位将此表交教务处备案。