镇汛期档案安全工作责任制.docx

为切实加强汛期档案安全工作，有效防范档案安全风险，确保档案实体和档案信息绝对安全，最大程度地预防和减少汛期对档案造成的损害。现结合我镇实际情况，制订本制度。一、工作原则1、以防为主，常备不懈。坚持“安全第一、常备不懈、预防为主、全力抢险”的方针，强化汛情的监控，加强镇排水管网日常管理和清淤疏通，提高防汛能力。2、统一领导，分级负责。在镇党委、政府的统一领导下，建立健全分类管理、分级负责，条块结合、属地管理为主的应急管理体制，充分发挥专业应急队伍的作用。3、快速反应，协同应对。加强以属地管理为主的应急处置队伍建设、建立联动协调制度，充分动员和发挥镇政府、各企业、各单位、各村村民的作用，依靠公众力量，形成统一指挥、反应灵敏、功能齐全、协调有序、运转高效的应急管理机制。二、组织领导（一）XX镇汛期档案安全工作领导小组组长：刘建中副组长：陈悦成员：于振海周炳太尹向平林青王润泽（二）领导小组工作职责1、联系采购防汛工作物资，及时供应防汛所需设备、物资，做好汛前沙袋、铁锹等防汛物资准备。2、负责汛前屋顶杂物清理、下水管道疏通工作。3、负责汛情期间，档案室防水截堵工作。4、汛情发生时档案的抢救转移工作，档案室抢救工作。5、及时向领导和上级单位汇报抢险工作情况。6、负责对外宣传报道工作。三、防御重点（一）档案室（二）屋顶防渗防漏（三）院内排退水（四）计算机房、配电室、财务室四、应急措施1 .处置事件组织档案安全工作领导小组、水电工及机关工作人员。2 .报告程序值班人员或第一发现人员迅速报告突发事件应急领导小组和上级部门。3 .处置措施（1）巡查排水设施，坚守易积水地段，做好档案室防汛截堵，屋顶防渗防漏。（2）好汛前沙袋、铁锹等防汛物资的准备，抽水泵等设备待命，以备应急抽水。（3）汛情巨大，需转移档案资料时，根据领导指示请求各方支援。（4）组织人员做好水淹档案的补救、晒晾、修复工作,要保证遇水档案的通风、干燥、除湿等。4.注意事项（1）组织工作要细致、认真、注意人员安全。（2）转移档案资料要安排专人负责安全和保密工作。（3）安排好抢险人员的饮食及创伤医疗工作。（4）非抢险人员不得进入现场，以防泄密。五、具体要求一是深化认识，责任落实一贯到底。提高重视，增强责任感、使命感和紧迫感，把汛期档案安全工作作为当前阶段的重要任务，抓紧抓实，不能有丝毫的松懈和麻痹。要健全工作机制，全面落实防汛责任，各责任人要强化担当意识，履职尽责，确保安全防范工作指挥到位、职责明确、措施有效。二是要细化排查，隐患整改一个不漏。以底线思维、极限思维检视档案工作全过程各环节，对档案室防汛安全进行拉网式排查，重点检查房屋结构、排水系统、电气线路等关键部位，确保档案保管场所安全无隐患。对于发现的问题，及时采取有效措施进行补救与防范，确保档案存放环境的安全稳定。收到极端天气预警，要组织专人对档案室重点部位进行安全检查，确保各项工作准备就绪。要做好档案保护工作，进一步加强空调等相关设备的检修与维护，有效控制档案库房温湿度，避免档案受潮、发霉。三是优化预案，防汛准备一应俱全。建立健全风险预警机制，完善有关预案，制定预警级别和相应应对措施，确保在汛情发生时能够迅速反应、有效应对。要根据防汛需要提前储备必要的应急救援装备和物资。要加强应急演练，提高档案工作人员的防范意识和应急处置能力。遇到紧急情况危及档案安全时，要及时转移或保护重要档案，确保档案安全，同时应注意做好工作人员的安全防护。严格执行领导带班、重要岗位24小时值班和信息报告制度、特殊时段、重点部位安排专人现场驻守。