建设项目信息管理途径探究.docx

听课证编号：DT02-275浅谈建设项目信息管理姓名：苑富磊注册单位：左云县豫苑建安有限公司身份证号：140226198909187017培训单位：山西建筑职业技术学院摘要：信息是反映与限制管理活动的、经过加工的数据，是被人们认为管理者的基本资源之一。随着工程建设项目向着大型化、困难化和社会化方向的发展，管理信息资源的地位也越来越突出。我们对建设工程信息管理的相识及对信息作用的了解也越来越重要。关询，信息管理目的原则任务内容一、建设工程项目信息管理的含义和目的我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时20年左右，取得了不少成果。但是，应相识到，在项目管理中最薄弱的工作环节是信息管理。至今多数业主方和施工方的信息管理还相当落后，其落后表现在对信息管理的理解，以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式和模式上。1、信息的含义及类别信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的学问、新闻，或牢靠的或不行靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。建设工程项目的实施须要人力资源和物质资源，应相识到信息也是项目实施的重要资源之一。信息的接受者将依据信息对当前或将来的行为做出决策。建设项目信息是指反映和限制建设项目管理活动的信息，包括各种图表、数字、文字和图像等。信息在产生、传递和处理中具有以下特性和要求:（I）信息的精确性（2）信息的时效性（3）信息的有序性（4）信息的共享性（5）信息的可存储性（6）信息的适用性（7）信息的系统性二、信息管理的含义和原则1,信息管理的含义信息管理指的是信息传输的合理的组织和限制。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能便利和有效地获得、存储、存档、处理和沟通。项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织1和限制（信息管理）为项目建设的增值服务。建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程（设计打算、设计、施工和物资选购过程等）和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息，）技术类信息和法规类信息。2、建设项目信息管理的工作原则建设项目产生的信息数量巨大、种类繁多。为便于信息的搜集、处理、储存、传递和利用，速设项目信息管理应遵从以下基本原则。(1)标准化原则要求在建设项目的实施过程中对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，产生项目管理报表则力求作到格式化和标准化，通过建立健全的信息管理制度，从组织上保证信息生产过程的效率。(2)有效性原则建设项目的信息管理应针对不同层次管理者的要求进行适当的加工，针对不同管理层供应不同要求和浓缩程度的信息。(3)定量化原则建设项目产生的信息不应是项目实施过程中产生数据的简洁记录，应当经过信息处理人员的比较与分析。采纳定量工具对有关信息进行分析和比较是特别必要的。(4)时效性原则考虑建设项目决策过程的时效性，建设项目信息管理成果也应具有相应的时效性。(5)高效处理原则通过采纳高性能的信息处理工具，尽量缩短信息在处理过程中的延迟，建设项目信息管理的主要精力应放在对处理结果的分析和限制措施的制定上。(6)可预见原则建设项目产生的信息可以作为以后项目实施的历史参考数据，也可以用于预料将来的状况。建设项目信息管理应通过采纳先进的方法和工具为决策者制定将来目标和行动规划供应必要的信息。如通过对以往投资执行状况的分析。对将来可能发生的投资进行预料，作为实行事前限制措施的依据。三、建设工程项目信息管理据的任务1、业主方和项目参加各方都有各自的项目信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值、提高项目信息管理的效率、以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范项目信息管理工作。信息管理手册楮述和定义信息管理的任务、执行者(部门)、每项项目信息管理任务执行的时间和其工作成果等，它的主要内容包括：(1)确定信息管理的任务(信息管理任务书目)；(2)确定信息管理的任务分工表和管理职能分工表；(3)确定信息的分类；(4)确定信息的编码体系和编码；(5)绘制信息输入输出模型(反映每一项信息处理过程的信息的供应者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和内容，以及经整理加工后的信息传递给信息的接受者，并用框图的形式表示)；(6)绘制各项信息管理工作的工作流程图，(如：信息管理手册编制和修订的工作流程，为形成各类报表和报告，收集信息、审核信息、录入信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程，以及工程档案管理的工作流程等)；(7)绘制信息处理的流程图(如施工平安管理信息、施工成本限制信息、施工进度信息、施工质量信息、合同管理信息等的信息处理的流程)；(8)确定信息处理的工作平台(如以局域网作为信息处理的工作平台，或用门户网站作为信息处理的工作平台等)及明确其运用规定；(9)确定各种报表和报告的格式，以及报告周期；(10)确定项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制原则和方法；(ID确定工程档案管理制度;(12)确定信息管理的保密制度，以及与信息管理有关的制度。施工组织设计是上世纪50年头初我国从原苏联引进的重要的施工管理技术，多数施工单位在施工前至今都坚持编制施工组织设计。其中施工方案、施工总平面图、施工进度安排、施工质量保证体系、施工平安保证体系等对指导施工都起着特别重要的作用。在当今的信息时代，在国际上，工程管理领域产生了信息管理手册，它是项目信息管理的核心指导文件。期望我国施工企业对此引起重视，并在工程实践中得以应用。2、项目信息管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，它们也都担当肯定的信息管理任务，而信息管理部门是特地从事信息管理的工作部门，其主要工作任务是：(D负责主持编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充，并检查和督促其执行；(2)负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；(3)负责信息处理工作平台的建立和运行维护；(4)与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标限制的报表和报告；(5)负责工程档案管理等。3,由于建设工程项目大量数据处理的须要，在当今的时代应重视利用信息技术的手段(主要指的是数据处理设备和网络)进行项目信息管理。其核心的技术是基于网络的信息处理平台，即在网络平台上(如局域网，或互联网)进行信息处理。4、在国际上，很多建设工程项目都特地设立信息管理部门(或称为信息中心)，以确保项目信息管理工作的顺当进行；也有一些大型建设工程项目特地托付询问公司从事项目信息管理动态跟踪和分析，以信息流指导物质流，从宏观上和总体上对项目的实施进行限制。四、建设项目信息管理的过程和内容速设项目信息管理的过程主要包括信息的收集、加工整理、存储、检索和传递。在这些信息管理过程中，建设项目信息管理的详细内容很多。1、建设项目信息的收集建设项目信息的收集，就是收集项目决策和实施过程中的原始数据，这是很重要的基础工作，信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和牢靠性。其中，建立一套完善的信息采集制度是特别有必要的。（D殡设项目建设前期的信息收集建设项目在正式开工之前，须要进行大量的工作，这些工作将产生大量的文件，文件中包含着丰富的内容。D收集设计任务书及有关资料2）设计文件及有关资料的收集3）招标投标合同文件及其有关资料的收集（2）建设项目施工期的信息收集建设项目在整个工程施工阶段，每天都发生各种各样的状况，相应地包含着各种信息，须要刚好收集和处理。因此，项目的施工阶段，可以说是大量的信息发生、传递和处理的阶段。1）建设单位供应的信息2）承建商供应的信息3）工程监理的记录4）工地会议信息（3）工程竣工阶段的信息收集工程竣工并按要求进行竣工脸收时，须要大量的对竣工验收有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的；一部分是在竣工验收期间，依据积累的资料整理分析而形成的，完整的竣工资料应由承建单位编制，经工程监理单位和有关方面审查后，移交建设单位并通过建设单位移交项目管理运行单位以及相关的政府主管部门。2、建设项目信息的加工整理和存储建设项目的信息管理除应留意各种原始资料的收集外，更重要的要对收集来的资料进行加工整理，并对工程决策和实施过程中出羽的各种问题进行处理。依据工程信息加工整理的深浅可分为如下几个类别：第一类为对费料和数据进行简洁整理和滤波；其次类是对信息进行分析，概括综合后产生协助建设项目管理决策的信息；第三类是通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。在项目建设过程中，依据当时收集到的信息所作的决策或确定有如下几个方面。(1)依据进度限制信息，对施工进度状况的看法和指示。(2)依据质量限制信息，对工程质量限制状况提出看法和指不O(3)依据投资限制信息，对工程结算和决算状况的看法和指不O(4)依据合同管理信息，对索赔的处理看法。3、建设项目信息的检索和传递无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的便利，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找便利。否则会使资料杂乱无章，无法利用。信息的传递是指借助于肯定的载体（如纸张、软盘、磁带等）在建设项目信息管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发文、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将建设项目信息输送到项目建设各方手中，成为他们工作的依据。信息管理的目的，是为了更好地运用信息，为决策服务。处理好的信息，要依据须要和要求编印成各类报表和文件，以供项目管理工作运用。信息检索和传递的效率和质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据，已成为信息资源，可为各个部门所共享。因此，利用计算机做好信息的加工储存工作，是更好地进行信息检索和传递，信息的运用前提。