工程部项目专用章管理制度.docx

工程部印章专用章管理制度介绍工程部印章及项目部印章运用，工程部专用章、工程部合同专用章、项目部印章刻制，工程部及项目部印章管理，工程部及项目部印章保管等规定。印章为加强和规范工程部印章的运用管理，维护印章的肃称性，确保印章平安运用和管理，结合工程部实际状况，特制定本规定。一、印章的运用(一)印章的适用范围1、工程部部门印章原则上不对外运用，只能在本部门的职责范围内运用(加盖项目工程整改通知单、开工令、施工现场签证单等资料文件)。严禁运用本部门印章对外签订合同及其他协议、契约类文书。2、工程部部门印章主要用于在自己的职权范围内处理公务，已工程部名义在公司内部上报、平送的各类文书材料.3、下列状况之一者，不予用印。(1)不符合本规定要求的证件、文件、函件、材料、报表等。(2)空白信笺和空白介绍信。(3)纯属私人事务。(二)印章的运用程序1、凡超越工程部的权限运用印章，必需报公司领导审批，方可运用工程部印章。2、以工程部名义发出的公文、公函，要有详细负责人签名，方可运用工程部印章。3、工程部各类统计报表、申报表用印，须由本部门负责人审核签名。方可用印。4、经工程部办公室探讨确定的事项需行文时，在特别状况下急需运用工程部印章时，经工程部负责人核准后，可以用印。5、凡不必正式行文但需以工程部名义发出的函件，应按规定格式书写或打印，在存底稿上签字，并须要部门领导批准后方可用印。二、印章的管理1、运用印章必需办理运用登记手续，登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、经办人。监印人员在用印时要批阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章是要规范，使盖出的印章端正、清楚、美观。落款处加盖的印旗应''骑年压月二2、印章必需指定专人保管和运用，保管人不得离岗，若保管人确因事离岗时必需由本部门领导指定人员短暂代管。3、印章存放地点要求平安保险，原则上不允许携带印章离开办公地点。如确携带印章外出办事运用时，监印人必需与办事人一同前往或指派代表一同前往。用印后或不用印时，应将印章存放平安处。保管印章的工作人员变动，必需履行印帝交接手续。4,工程部队本部门印章负有监管贡任，监印人要确保印章存放平安，印章若遗失须马上向本部门领导人报告，并上报公司领导刚好登报申明作废。工程部项目印章管理规定1、项目印章刻制前必需由工程部作出书面申请报告。申请报告经工程部审核、执行总经理审批后方可支配行政部刻制各种工程部项目专用章;2、工程部印章主要用于工程部于施工单位、业主、监理及相关方得往来函件、技术资料、质量平安相关资料。工程部运用项目印章时应做好书面登记，并请工程部经理确认。3、工程部印章由工程部经理管理或经理托付管理人管理，托付管理人时应写书面托付书。4、行政部刻制印章后与工程部必需做好书面交接。从交接日至该工程部解散口止，工程部经理负责印章的运用及管理工作，并担当相关的一切法律贡任。5、工程部印章在工程部解散口核销，同时工程部经理必需在原“工程部印章刻制申请审批表”中记录核销状况，并担当相关责任。