社会团体备案事项办理须知.docx

社会团体备案事项办理须知社会团体成立后，除登记事项发生变动应及时办理变更登记审批手续外，日常运营过程中，如发生以下事项变动，须及时到民政局备案。备案纸质材料须一式三份原件，民政局、业务主管单位、社会团体各留一份存档。一、成立后须及时备案的材料社会团体刻制公章、办理银行开户许可证后15日内，须向政务服务中心民政窗口报备以下资料：L社会团体账户备案表（见昆社团文15）；2 .社会团体印章备案表（见昆社团文16）；3 .专职人员劳动合同书和社会保险缴纳记录（见昆社团文30）。二、换届换证须备案的材料换届中存在需要变更登记项目：名称、住所、业务主管单位、注册资金、法定代表人、章程的，请参照社会团体变更登记须知。1 .换届选举大会会议纪要（参照昆社团文32）；备注：换届选举程序和办法请参照社会团体选举大会操作指南。2 .理事会组成名单（见昆社团文12）；3 .社会团体负责人备案表（见昆社团文10）；4 .社会团体负责人任职前公示情况的说明（见昆社团文40）；5 .章程核准表和加盖单位公章的新章程（见昆社团文8、昆社团文3）；6 .“社会团体法人登记证书”正、副本；7 .换届财务审计报告；8 .受托经办人授权委托书（加盖公章，并由法定代表人签字，见昆社团文27）o备注：换证的社会团体须提交以上资料到昆山市政务服务中心西区A栋四楼53、54号窗口换取新证，证件有效期即理事会换届时间。三、提前或延期换届需提供的材料因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位和登记管理机关批准；延期换届最长不超过1年。1 .社会团体提前或延期换届报告表（见昆社团文33）；2 .理事会会议纪要（理事签字、社团盖章）及签到表；3 .法人登记证书正、副本。四、组织机构变动须备案的材料（一）理事成员变动1 .会员大会或会员代表大会会议纪要（由出席会议的人员签名，并加盖公章）（参照昆社团文32）；2 .理事会组成名单（见昆社团文12）。（二）负责人变动（负责人包括会长、副会长、秘书长）1 .理事会会议纪要（由出席会议的理事签名，并加盖公章）（参照昆社团文32）；2 .负责人任职前公示情况的说明（见昆社团文40）；3 .负责人备案表及身份证复印件（见昆社团文10）；备注：一人一表，如果是单位会员同时附上该单位的营业执照或法人登记证书复印件。4 .变动后的理事会组成人员或组成单位名单（见昆社团文12）。（三）监事或监事会成员变动L会员大会或会员代表大会会议纪要（由出席会议的人员签名，并加盖公章）（参照昆社团文32）；5 .监事备案表（见昆社团文24）；6 .章程核准表和加盖单位公章的新章程（适用于监事或监事会人数发生变动）（见昆社团文8、昆社团文3）。（四）内设机构变动社会团体内设机构备案表（见昆社团文11）。（五）分支机构变动1 .社会团体分支机构备案表（见昆社团文20）；2 .分支机构负责人备案表及其身份证复印件（见昆社团文21）o备注：根据社会团体登记管理条例第十七条，社会团体的分支机构不得在设立分支机构。社会团体不得设立地域性的分支机构。根据该条款释义，分支机构是社会团体为开展业务活动的需要，按照其业务范围科学划分而设立的专门从事业务活动的内部机构，这类机构由与该业务领域相关的会员所组成，名称一般为：专业委员会、分会、工作委员会等。分支机构的民事责任由所属的社会团体承担。（六）代表机构变动1 .社会团体代表机构备案表（见昆社团文22）；2 .代表机构负责人备案表及其身份证复印件（见昆社团文23）O备注：根据社会团体登记管理条例第十七条相关释义，代表机构是指社会团体在会址以外某行政区域（社团活动地域范围内）设置的代表该社会团体从事活动、承办社会团体交办的工作任务的机构，代表机构的名称一般规范为：代表处、联络处、办事处。代表机构的民事责任由所属的社会团体承担。五、其他事项1 .备案地点：昆山市政务服务中心西区A栋四楼53、54号民政窗口；2 .办理时限：自收到全部有效申请材料之日起当日办理完毕（向上级请示或征求有关单位意见期间不计入在内）；3 .业务办理：57379080、57379079；4 .政策咨询：50178793、57533024o