XX展览会规则（2024年XX会展服务有限公司）.docx

XX会展服务有限公司XX展览会规则所有参展商在展会期间敬请遵守本次展会制定的各项规章制度，主办单位保留修改这些规则的权利。对于违反展会规则的参展商，主办单位为保障交易会其他展商的权益可劝其关闭、撤出违规的全部或部分展位以及展品。由此导致参展商的任何损失，山违规者H行承担。一、展位管理（一）参展商展位范围1、特装展位：指划定的从展位地面边界起，至展台所处区域限高高度内的立体空间。2、标准展位：指已搭建完毕的标准展位立体尺寸之内的空间及地面。（二）参展商敬请严格遵守展览时间，展览期间任何展位均应有人值守。（三）展览正式开始后，除非获得主办单位的许可，否则任何展品不可以从展位或展览现场撤走。而在展览仍未正式结束前，任何展品及展台亦不得拆卸。二、展位及展台设计与搭建（一）展台是指在参展商租用展位范围内自行搭建的展示台。（二）所有在展台中使用或展示的展品、材料和装置必须经过适当的防火处理，并且符合消防与展馆标准。（）标准展位包括以下基本配置：1.、3mX3m展出面积，一块企业中文名称楣板,（双开口展位两块楣板）,220V5A单项电源插座1个，照明灯2只，1张洽谈桌，椅子2把。2、两个以上展位需拆除中间隔板的，请于2024年X月16日前通知主办单位，之后及现场临时改动需要向展馆缴纳改动费。3、所有楣板请于2024年X月16口前与组委会或招展代理商核对清楚，之后及现场临时改动需要向展馆缴纳改动费。4、本展会拒绝合用展位，展位楣板、展位结构不能自行改动。5、经组委会研究决定，禁止标准展位改特装及禁止标准展位乱插KT板的行为。如经发现，展馆进行的处罚或将暂时没收，展会结束后归还。以下对特装展位的搭建与设计要求，同样适用于标准展位。（四）特装展位（只提供净地）1、进场施工单位需凭盖有本单位及“参展单位”双方公章的“特装搭建确认书”于展会现场在展馆现场服务中心交纳好保洁押金后，领取证件（施工证免费办理）方可进馆施工。2,所有展台设计效果图及详细技术资料尺寸、材料说明（搭建材料应为非易燃烧物）必须于2024年X月16日以前采用电子邮件或快递提交给主办单位。获得主办单位和场馆根据当地消防等方面的要求批准的参展商才能发给布展证，没有布展证的单位不能自行施工。如果展台设计影响了其它参展商的展台效果，主办单位会根据实际情况要求该参展商改变展台设计。（五）本展馆大厅内的所有展台设计需在限制4.5米以内，三面或两面开口展位与其它企业相邻一面限高4米。由于建筑设计导致个别位置的高度限制，主办单位将会另行通知，实际的高度限制视展台位置和展览馆的具体建筑以及相邻展位而定。（五）展品的布更与展台的设计须考虑到对邻近展台的视觉影响及现场观众流向。无论一面、两面、还是三面开放的展位，其背卷的位置必须获得主办单位的事前许可，否则该展台设计不得用于展览中。另外，展位面向主通道的侧必须开放。（六）背对背式的特殊展台两家企业必须制作统一尺寸的背景墙，主办单位会对此进行协调、干预。（七）展台设计的范围限制在划定的展位地面边界至所在区域限高之间的立体空间内，所有展台结构及附属部分一律不要超出此范围之外。三、保险、责任与风险（一）主办单位建议：参展商应对臼己的展品或者其它贵重物品投保，以防失窃、丢失、或包括火灾等引起的各种损失；参展商还应该为自己展位中的工作人员及特邀参观人士分别购买意外保险及第三者保险。（一）以下情况为主办单位不能控制，参展商不能追究主办单位负贡：1、任何由展馆提供的服务与设备产生的意外问题2、由不可抗拒因素导致的展览的全部或部分取消3、由于自己保管不善导致财产或产品丢失四、电力供应()为安全起见，展览场地所有电源接入要在展馆电工负贲人的指导下进行操作。(一)任何插座只能连接一台设备，容量为220V500Wo(三)电子设备的安装应符合“电子工程安装通用标准”以及技术常规。严禁超负荷用电。布展期间，临时线缆必须遵循有关的安全规定。(四)展览中有关照明接线与特殊电源之规定：1、参展商可以根据展馆提供的表格预订照明设备及电器。该表格中的价格已包括租用照明灯具及电器的使用电费及射灯在标准摊位上的安装固定费用，非标准摊位不出租射灯;每个电源插座每次只允许连接一个电器。禁止使用动力电源插座为照明设备供电。2、使用标准展位的参展商可以巾请照明接线。展商自己负责自带灯具的线路安装及联接工作。电源接到展馆提供的电源接入点上，不能直接并入展馆提供的标准射灯电源回路内。照明的费用将根据用电负荷的具体数值确定。3、特装展位可以申请特殊用电电源，展馆工作人员将根据您申请的用电容量提供电源专线到您的展台。照明设备的安装及布线工作则由参展商自己负贡。在接受订单的同时，参展商请依从以下规定：3.1连接费用将单独计算，请直接与展馆工作人员联系。3.2禁止连接展台范围以外的任何电气设施。3.3展馆工作人员将在供电至展位前检查由参展商或其装修商进行的所有电气安装施工工程质量。负责该施工的技术人员在准备好检查和测试时，请通知展馆工作人员。如果发现施工质量不合格，将不能供电。参展商或其装修商要负责改正任何不符合规范连接及使用的物料.3.4大会组委会保留切断任何危险装置电源的权利。五、消防及危险品（一）所有参展商及承运商、工作人员、代理、服务人员以及参观人员必须遵守中华人民共和国消防法以及主办单位、展馆的消防安全规定，违反规定造成任何后果由违规责任人负全责。（二）展览区域一律禁止吸烟。（三）展馆内遇到火情，请立即报警。展台挡板及其它专用服务区内不能存放包装材料及宣传册。（四）馆内展物品不得妨碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口、消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧固装置、紧急出口、观众通道及监控系统。展馆防火卷帘门下不得搭建展台或存放任何物品。（五）特别提示1、暖气、烧烤炉、生热和明火器具、蜡烛、灯笼、火炬、焊接设备或其它生烟材料在展期内禁止使用。2、禁止演示、操作任何可能被认定危险的电力、机械或化学器具。3、有毒或危险材料禁止带入展馆，包括：易燃易爆液体、压缩气体或危险化学品。4、特殊展品（如油品、添加剂等），只允许展示产品外包装。公安及消防等部门将于X月20日进行联合安全检查，对于安检期间发现不符合安全规定的展台结构、展品、设施、危险品、不明物品等，将由有关部门清除，敬请理解。六、安保（一）参展商将在展商报到时领到胸卡。进入展览大厅时，必须佩戴参展商胸k.（二）手提物品或设备需要出门证方可带出展览大厅。在入馆和展览期间，该通行证可以在主办方办公室办理及领取。（三）请不要在展览正式开放时间以外在您的展台或展区内安排会议或会谈。记者与参展商的客人只能在正式展览时间内进入展区。（四）对于违反主办单位及展馆的管理规定的行为或可能威胁到公众安全及其他参展商权益的行为，主办单位有权予以制止。（五）请在参展中保管好个人及展位上的物品，尤其是现金、摄（照）相机、空记本电脑等贵重物品。如发现被盗或可疑情况请您速向保安或公安部门报案。七、展台清洁<-）展馆在展览开幕之前及随后每天将对展览大厅（不包括展品）提供一般的清扫工作。展览开放期间，请随时将废弃物投入垃圾筒，每天展览结束时请将垃圾放置在展位外的通道边。对标准展位内及特殊展位内的清扫工作将由参展商负成。参展商应该主动时常保持其展位的清洁卫生。（二）展览开放期间参展商请自行安排处理FI己的包装物品、纸板、纸箱、板条箱、布展废料等，并承担有关的处理费用。八、展览大厅广播、音量控制(一)展览大厅内广播设备由大会主办单位统一管理，用于播放大会通告、展览安排、紧急事件通知等。恕不接受商业广告、寻人启事、失物寻找或领取等个别行为的广播内容。(一)参展商在展位内自行设置的扩音广播设备音量应控制在周边展位参展商允许的范围内(70分贝)。主办单位在接到投诉后，有权要求参展商关闭扩音广播设备或减小音量，音量标准由主办单位工作人员在现场协同判定。九、撤馆规定<-)参展商请务必遵照由主办单位发布的“展会现场日程安排”及现场通知安排撤馆工作。<-)除非参展商有特别指示，主办单位与大会指定承运商将会在撤展之后处理遗留在展览现场的任何物品或展品。