公文申请书格式范文.docx

公文申请书格式范文公文申请书格式字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定状况可以作适当调整。行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定状况可以作适当调整。文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为热色。公文的一般格式公文一般分版头、主体、文尾三局部，由发文机关、份号、隐私等级、紧急程度（等级），发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。1、版头局部公文版头也被称公文的眉首，一般状况下是指首页横线以上。包括文件名称、发文字号、份号、隐私等级、紧急程度（等级）、签发人等要素。为了庄重醒目，其目的是为了增加公文的雨穆性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5,并以红色横线（党的机关公文在横线中部族一颗五角星）分割版头与主体局部O(1)文件名称。由发文机关全称或标准化简称加文件两字(或加括孤标注文种名称)组成。如中华人民共和国国务院文件(简称国务院文件)、中华人民共和国国务院办公厅文件(简称国务院办公厅文体乂如XX省人民政府文件、XX省人民政府办公厅文件等。联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。(2)发文字号。发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文依次编列的公文代号,主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、依次号，置于文件名称之下，横线中心之上。如国发(20xx)12号，国发是国务院机关代字，20xx是年份,12号是文件的依次号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定运用，不能一年一换。字数应精简，以二三字为宜。年份、依次号的标注应完整精确。年份应由4个阿拉伯数字组成，(20xx)不能简缩为(03),发文依次号应1、2、3、4号排列，而不应O1.号、02号或第O1.号、第02号排列，以便于引用和查询。(3)签发人。为了督促各级领导谨慎履行职责，确保公文质量，同时便于上下级之间干脆联系，快速有效地询答问题，提高办事效率，需上报的公文即请示和报告，应在首页注明签发人。标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号，再标注签发人姓名。标注签发人的公文，其发文字号置于横线左上的适当位置，两者相互对称。(4)隐私等级。文件密级分为绝密、机密、隐私三个等级。密级的划分，由发文机关依据保密法及有关规定确定。隐私公文应当标明份数序号。政府机关的文件密级标注在文件首页的右上角，在左上角打印文件份数序号;党的机关的文件密级和份数序号均标注在文件首页的左上角。份数序号应标注在隐私等级之上，运用7位阿拉伯数字，如0000001：紧急程度(等级要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。文件紧急程度分为特急、急件两种，政府机关的公文标注在文件首页右上角，党的机关公文标注在首页左上角。先标注紧急程度，再标注隐私等级。紧急电报应分别标以特提、特急、加急、平急，在电文首页稿头中注明。2、主体局部公文的主体局部，包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印堂、附注、附件等要素。(1)公文标题。公文标题一般由发文机关、公文主题和文种三局部构成。如中共中心国务院关于2000年农业和农村工作的看法，发文机关是中共中心国务院，公文主题是2000年农业和农村工作，文种是看法。这是一个三局部要素齐全的标准式标题。标题的作用在于提示公文的主要内容及行文目的，便于公文的登记、处理和查询。撰写公文标题时，应把握以下几点：1.精确简要地概括公文的主要内容。标题是公文的眉目，文字要力求简明扼要，并精确概括地说明公文的主题。例如，国务院要取消101多项涉及企业的不合理收费工程，发文时如将这些取消工程的内容全部列为事由，明显不行能也没有必要,但概括为取消局部涉及企业的不合理收费工程，就显得既明确乂简洁。2 .精确选定并标明文种。如某部门要求上级将某企业列为产业化生产基地，其文种为报告,这明显犯了请示和报告不分，报告中夹带请示事项的错误。乂如某市政府向下级请求解决某县水库移民经费的标题为Gx市政府转报某县要求解决水库移民经卷的请示，这个标题仅仅是转报了某县的请示，而缺少自己的文种，可改为XX市政府关于解决某县水库移民经费的请示，并视状况将某县的请示作为附件一并上报，这样，既精确标明白文种，乂便于上级机关全面驾驭状况。在批转和转发公文时，标题应幸免出现介词和文种的重叠，如关于的关于，通知的通知等。3 .标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题过长或中间须要停顿的，可用空格或换行方式表述。例如：国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发假设干政策的通知，可从关于农业转为第2行。4 .批转或转发的请示、报告，标题中不冠机关名称，在全文末尾标明机关名称或成文时间。批转或转发的资料性的或没有抬头的文件，标题一般不冠机关名称，在标题下面注明机关名称和成文时间，并用括号括起来。5 .标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形或倒宝塔形，尽量幸免排成长短相同的双平行或三平行形。在转行时，不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开排列。（2）主送机关。主送机关又称文件抬头，是公文的主要行文对象。是受文机关中的文件主办单位，负贡受文执行、办理或答复。除了干脆面对社会公布的公文之外，公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。为了保证公文发出后能得到刚好处理，应依据受文单位的职能权限与行文目的选准主送机关。政府各部门应依据本级政府授权和职权规定，方可对下一级人民政府干脆行文，请示的公文应主送一个机关，不能多头主送;除特殊状况外，不得越级请示，如必需越级的，应同时抄送被越过的上级机关，以免延时误事。批复下级请示，只能主送原请示机关（单位），对相关机关（单位）用抄送。普发公文，主送机关应写标准化统称，如XX省人民政府的普发文件，主送机关为各市、县（市、区）人民政府，省政府各部门。不屈普发文件，但主送机关较多，也可用相应标准统称，如各有关市、县（市、区）人民政府，省政府各部门。又如：省委的普发文件，主送机关为各市、县（市、区）委，省委各部门，省直各单位党组（党委），各人民团体党组。没有主送机关的文件，如决议、确定、看法、公报、规定、细那么、政府令、会议纪要、工作要点，主送机关注在分送栏中位于抄送机关之上。正文。正文是公文的核心，於表述公文的具体内容，说明发文意图的局部。正文的内容必需符合法规政策，做到状况的确，重点突出，观点显明，构造严谨，条理清晰，层次清晰，文字精练，标点精确，篇幅力求简短。公文的正文在上一页末完毕，需在另一页落款、盖章的，应在另一页上端注明此页无正文(用圆括号括入),落款、盖章要在上端局部，便于阅文者明白全文之完毕，也可防止空白处被盗用。但应尽量幸免这种状况出现。(4)附件说明。公文如有附件，应在正文之下、文件落款之上注明附件依次和名称。主件与附件应装订在一起;不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号及本附件的依次号。(5)发文机关署名。发文机关署名应用全称或标准化的称，位于正文的右下方，与正文的末行一般空一行。联合行文时，那么需标明联署机关的名称，主办机关在前，一个机关名称占一行，字数不一样的拉同等长排印。（6）成文时间。成文时间指公文的生效口期，一般用领导人最终签发的口期。联合行文的，以最终签发机关领导人的签发日期为准。如领导同志批准后，因故不能刚好发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位确定。成文时间是公文生效和查考的重要依据之一，标注在公文落款（印章）的右下方，年月日必需齐全完整，不能省略。法规性公文或经会议探讨通过的文件，其产生的法定程序、产生日期用圆括号括入，标注在标题下方正中处。成文时间，党的机关公文用阿拉伯数字书写，政府机关公文用汉字书写。印章。公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证。正式行文除会议纪要和印制有特定版头的普发性公文外，都应加盖发文机关的印章或领导同志的签名章。印章与公文落款要相同，用印耍清晰、端正，位于成文时间的上侧，公文右下端落款处，上不压正文，下要骑年盖月。用行政首长名义签署的公文，如叮嘱（令），一般加盖签名章，并签具领导人职务。政府机关的公文，在有固定文件版头的状况下，也可以不标发文机关，干脆写发文日期并加盖印章。党委的普发的下行文件，可不加印。几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。用印时，机关名称上下排列的，主办机关印章在上;左右排列的，主办机关印章在左。(8)附注。指公文中须要附加说明的事项。如用于表示公文的阅读传达范围、运用方法，或须要加以说明的名词术语等。标注在公文落款(印章)之下空一行，另起一行空两格位置。依据公文密级和工作须要，有些公文要确定阅读传达范围，如此件发至县团级，此件可口头传到达群众等;有些公文要说明运用方法,如此件可自行翻印，此件公开发表等。(9)附件。附件是依据正文的须要附加的公文或材料。用以对正文作补充说明或供应参考材料。3,文尾局部公文的文尾局部由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等要素组成。主题词。主题词是表达公文主题特征及其归属类别、能为计算机识别的名词或名词性词组。为了适应办公自动化的须要，做好运用计算机管理公文的根底工作，全部正式文件，均应标注主题词。一份文件一般标三五个主题词为宜，最多不超过十个。主题词标注在文件末页左下端的抄送栏之上，顶格写，每个主题词中间空一格。主题词的标引，按中共中心办公厅秘书局11018年8月修订的公文主题词表和国务院办公厅秘书局IIO1.7年12月修订的国务院公文主题词表的规定标引。(2)抄送机关。抄送机关，是指除主送机关以外的其他须要告知公文内容的上级,下级的不相隶属机关。抄送机关按党、政、军、群的依次排列，移行时，与上一行平行书写。如省政府普发的公文，应抄送省委各部门、人大、政协、军区、法院、检察院、人民团体、民主党派等。印发机关和发文时间。印发机关和时间栏，设在文件末页倒数其次行。印发机关指文件的制发(翻印)单位名称，通常为党委或政府的办公部门;印发时间一般为送往印刷厂之日期。如：XX省人民政府办公厅秘书处，XXXX年X月X口印发。(4)印发份数。印发份数加圆括号放在印发时间的右下角。印发份数是用于驾驭该文件共印了多少份，尤其是隐私级的文件更应标注文件的印数，不能放任印数。公文申请书格式范文