公司开业庆典现场流程3篇.docx
公司开业庆典现场流程3篇公司开业庆典现场流程(一)一、准备工作1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。2,开业庆典舞台搭建(暂定,广告公司工作人员到位).a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。b)装背景架。c)安装背景。d)布置讲演台。e)装饰鲜花。f)条幅(店面正面悬挂30条)。g)准备礼炮18响、欢庆彩花18响、鞭炮(8万响)、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到他、签到木)。h)刀旗安装(约60面,现场四周遍插)。D安装充气拱门1个。j)氢气球10个飒于门口及场内。1)公司全面清洁,(办公室负贡)。3、5月28日上午8:OO9:00工作安排a)锣鼓队到位,开始演奏b)主持人到位,沟通具体细节及串词c)摄影摄像到位d)礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到e)翦彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)f)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。h)媒体包(资料、新闻槁、红包和饮料),礼品包(礼品、饮料)装袋送至签到处(5月27日完成装袋)i)礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。二、迎宾和接待时间:5月28日9:0012:00a)保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)b)乐队演奏迎宾曲c)礼仪小姐为主要领导佩带胸花d)办公室内勤做好迎宾和接待工作。三、典礼流程时间:5月28日上午9:OO12:001)主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座)2)XXXX公司董事长致辞3)政府部门及主管领导发言(哲定)4)特邀并宾致辞5)英彩仪式(名单待定)a礼仪小姐待命b请参加剪彩领导上前准备剪彩c剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐d剪彩同时6门皇家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放6)厂房交付仪式及签约仪式a)2位礼仪小姐分别端着带有厂标的J房大钥匙模型、鲜花上价转交给XXXX公司领导及嘉宾b)邀请莫客户代表上台,与XXXX公司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉(XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型-上标某某金额:或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订,)e)现场合影f)客户代表发表感言7)主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区a)嘉宾退场时引导来宾参观厂区:董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区(车间安排工作人员,每两工位一名负责接待,各部经理和车间主管全程陪同)7)11:40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。四、午宴活动安排时间:11:40-14:00地点:酒店1、参观结束,来宾到酒店就餐(11:4012:20)2、接待人员安排座位(12:00)3、12:28午宴开始4.14:OO午宴结束,XXXX公司领导至酒店门前送客五、欢送来宾1、XXXX公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾2,重要领导由公司领导欢送六、开业庆典议程时间:年月口上午项目时间人物工作内容准备期08:0009:00XX公司所有员工准备工作和安排09:20-10:20礼仪公司及XX公司员工(军乐队或舞龙舞狮)迎宾和接待开业典礼10:20-10:25主持人(军乐队或舞龙舞狮)召集嘉宾就坐10:25-10:30主持人(军乐队或舞龙舞狮)宣布开业典礼开始,介绍领导和来宾10:30-10:35XX公司董事长致辞10:35-10:40政府部门及主管领导发言致辞10:40-10:45特邀嘉宾致辞致辞10:45-10:50公司代表、当地政府官员领导、特邀嘉宾剪彩仪式10:50-11:00XX公司领导与品牌厂房代表或政府领导厂房交付仪式11:00-11:10XX公司领导和客户代表签约仪式11:10-11:15客户代表发言11:15-11:20主持人宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX公司厂房典礼结束11:20-11:40所有领导及嘉宾参观XX公司厂房11:40-12:20所有领导及嘉宾移动到酒店答谢午餐12:28XX公司董事长XXX先生致祝酒词12:28-14:00嘉宾用餐用餐14:00XX公司董事长及各部门领导至酒店门前送客七、XX公司开业庆典职责表序号项目担当完成时间联系方式1总体策划广告公司XX经理1月1日2出布置方案广告公司XX经理1月3日3请柬购买XX公司XX部XX经理1月4日4媒体宣传方案确定XX公司XX部XX经理1月3日5确定嘉宾名单XX公司XX部XX经理1月11日6确定邀请对象名单XX公司XX部负责人协调1月11日7写请柬(留XX公司联系典花)XX公司XX部XX经理1月11日8呈送请柬并确定最后到会名单XX公司XX部XX经理1月12日开始9汇总确定后的参与XX公司XX1月11日活动对象名单部XX经理10酒店联络与房间、酒席预定(数量、备品)XX公司XX部XX经理1月11日前11房间安排、酒席安排12水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋1月11日祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、广告公司XX经理1月15日14礼仪小姐位置及工作内容安排广告公司XX经理11月15日15接待嘉宾及政府领导XX公司XX部XX经理1月15日16接待政府及嘉宾领导XX公司XX部XX经理1月16日17联系并接待兄弟客户单位来宾XX公司XX部XX经理1月15日18准备嘉宾及领导讲话稿XX公司XX部XX经理1月15日20准备XX公司领导讲话稿和祝酒词XX公司XX部XX经理1月15日21维持现场秩序及车辆安排XX公司安保部XX经理1月15日22迎宾、签到、施放彩炮广告公司XX经理1月16日23活动现场流程控制广告公司XX经理1月16日24办公楼控制XX公司XX部XX经理1月16日25车间厂房控制XX公司XX部XX经理1月16日26各领导休息室控制XX公司XX部XX经理1月16日27答谢午宴控制XX公司XX部XX经理1月15日一16日28会场保洁XX公司XX部XX经理1月15日29留专人接听典花,告知客户公司地址XX公司XX部XX经理1月15日30仪式结束后善后工作各相关部门KX经理1月16日公司开业庆典现场流程(二)一、活动介绍(一)活动主题:(二)活动目的:1 .旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与各亲友和地区居民良好的关系,进一步扩大餐馆的知名度和美誉度。2 .为使本次活动办得圆满成功,把餐馆开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为店铺的进一步发展壮大奠定坚实的基础。二、活动安排:(一)活动前期准备:1.开业前一周确定好当天出席仪式的特别嘉宾、剪彩嘉宾等,并利用微信等信息渠道刊登餐馆的图文宣传报道及开业酬宾信息。3 .开业前3天向各亲友、客户群发短信;确定好主持人及主持稿件,定好开业当天发言人的发言稿。4 .开业前1天做好休息室摆设,准备好茶水、小吃、水果等。5 .开业仪式当天上午8:30前,在餐馆大门口插好刀旗、摆放好花篮、铺好红地毯、摆放好发言台、签到处(笔、留言簿)等摆设。6 .在餐馆大门口设置欢迎牌两块(红底黄字),其内容如下:(1)热烈欢迎出席餐厅开业庆典的各位嘉宾、领导和朋友们。(2)醉鲜水上捞开业期间88折!7 .开业当天安排专人负责摄膨,以及燃放礼炮的人员。(二)活动流程1.活动时间:11月7日上午09:0015:002.活动流程时间事项备注9:30调音师开始播放轻音乐前期工作全部安排到位9:50礼仪小姐到嘉宾签到处做好迎宾工作,醒狮队到迎宾道口舞狮迎宾饭店全体员工按部就位10:00嘉宾开始签到由礼仪小姐或工作人员引领到餐厅内休息10:25主持人出场邀请嘉宾到主会场等候开幕10:30主持人宣布庆典仪式正式开始,致同时释放礼炮开场词并介绍到会主要领导及嘉宾,宣布主要祝贺单位名单,介绍庆典流程,请餐馆老板致欢迎词,邀请饭店领导和来宾代表为醒狮点睛10:50醒狮队举行采青仪式同时释放礼炮11:15邀请嘉宾剪彩并发表讲话11:20请餐馆领导和来宾代表一起开启香槟,与嘉宾一起见证这美好时刻11:30邀请嘉宾参观餐馆,老板在旁介绍礼仪小姐或工作人员引领薪宾参观完酒店之后引领至中餐厅准备就餐11:50午餐招待至活动结束3.现场布置序号事项数量/规格布置效果作用1刀旗插在餐馆前道路两边增强喜庆氛围、延展庆典声势2花篮摆放于大门两端传达喜庆的信息,为现场消染氛围3红地毯从餐馆大门口铺至路口4签到桌上铺红色绒布,摆放胸花,台花、签到用品,安排礼仪小姐接待嘉宾并派发礼品5舞狮队餐馆大门口,迎宾,采青表演6主会场地毯铺红色地毯,设置为主席台7发言台话筒、鲜花8礼炮主席台两侧,领导为醒狮队点睛及采青时释放9香槟塔主发言台前方,领导发完言后启用10休息区设在饭店一楼餐厅,在餐厅内可摆放一些瓜果、水、茶点供提前到的领导及嘉宾休息使用。安排礼仪小姐和服务员在此服务。4.费用预算序号项目名称数量单价(元)小计(元)备注1欢迎牌2刀旗3花篮鲜花4地毯5胸花签到处台花鲜花签到用品笔、留言簿6舞狮队7发言台台花鲜花礼花音响专业音响,含调音师8香槟塔9礼仪小姐配绶带10运费、人工费11签到台、发言台合计公司开业庆典现场流程(三)一、时间: