公司快递收发管理制度.docx

1.总则：为r规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避开造成公司资料的丢失及奢侈。2 .范围：本公司全部员工均属之3 .定义：3.1 快递物品：指公司员工因工作须要，向外部寄送文件，资料，货物以及其他货品等。4 .组织及权贡：4.1 ：总务部：负责公司快递物品的收发管理-4.2：其他部门：帮助总务进行部门快递物品的发送，审核及接收。5 .流程图：（无）6 .执行说明：6.1 快递的签收及发送1. 1.1快递的接收总务部门收到文件，资料，货物等快递物品时，要刚好转交给相关部门人员。6. 1.1.2物品接收人要在邮件签收登记表上签字接收，以备查验核对。7. 1.1.3除特别状况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代益人需担当全部贲任。快递的发送2. 1.2.1因工作须要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必需到总务部侦写邮件发送登记表进行登记，经部门负责人审核后交门P.处，由总务部门联系快递公司统一发送。（各需求部门于每日16:00前提出需求）3. 1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，总务部门可拒接受理，且快递费用可酌情不予报销。6. 1.2.3为降低公司快递成本，原则上全部快递物品均以邮寄方式寄送为优先考虑，如以快递方式寄送者，必需经过部门负责人签字审批方可。7. 1.2.4各需求人员必需在邮件发送登记表上具体注明收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，总务部门有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且总务要求无效者，总务部门有权据发该物品，并将状况报备部分负责人处理。61.2.5总务部门每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算7 .参考文件：无8 .附件8 .1邮件发送登记表9 .2邮件签收登记表