企业部门职责必备手册（标准版）.docx

企业部门职责必备手册部首名称总经理办公室；直接上级总经理；下属部门：文秘科、供应科、基建科；部门性质：是决经理行政指挥的办事机构；管理权限受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规至制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；主要职责：1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；2、严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职贡3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4、负贡汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；5 .及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6 .根据公司领导意见.负贡召集公司办公会议和其他有关会议.做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负贡对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；8 .负贡公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作：9 .协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10 -负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；11 .组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表.认真做好项目的监督管理工作；12负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；13.负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰活动；14负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作；16负责做好公司的宣传报导工作；17.完成公司领导交办的其他工作任务；部门名称：营销部；直接上级分管副总经理；下属部门：市场科、储运科、售后服务科、驻外分公司、驻外营销点；部门性质：公司产品的经营销售及售后服务；管理权限受分管副总经理委托.行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务；管理职能；负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门，对所承担的工作负责；主要职责1 .坚决服从分管领导统一指挥，认真的执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负贡；2 .严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3 .负费制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；4,负责编制年季月度产品销住计划。并按时交计划生产、财务部门，便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时，随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题；5 .负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全，验收及时，标明型号、规格、数量等.出入库单据妥善保管，严格执行公司物资管理制度，认真办理产品出入库手续；6 .负贡库存产品的保管。认真保管在库产品,做到永续盘日清月结.堆放整齐，经常核对库存，出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账，达到账物相符、账卡相符，保证账、卡、物、资金四对口，做好在库产品的防火、防盗、防损工作，嫡保库存产品的安全；7 .负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题，要查明原因，并弄清责任，做好原始记录，分别按程序办理调整账目手续；8 .负贡编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表；9 .负贡驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划，合理的平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配.完善发运过程的交接手续；10 .积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈.学握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点.努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；11 .负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作；12 .负责做好产品的售后服务工作，经常走该用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；13 .负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作.关心营销人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪的事件发生；14 负责做好广告宣传.正魂编制年度销售费用及广告费用计划；15 .按时完成公司领导交办的其他工作任部门名称：会计核算科；直接上级：财务部经理；下属部门：固定资产核算岗位，材料核算岗位,工资核算岗位，成本费用核算岗位.无形资产和递延资产。部门性质：会计成本费用核算，成本管理；管理权限：受财务部部长委托，行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监旨管理;管理职能；严格按照成本核算办法规定，正确归集，分配生产费用，计算产品成本.编制成本夜用报表.进行成本费用的分析和考核.对所承担的工作负责。具备条件：U坚持原则，廉洁奉公；2 .具有会计专业技术资格；3 .主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年；4 .熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识；5 .有较强的组织能力；6 .身体状况能够适应本职工要求。职业道德：Ie敬业爱岗；2 .热爱本职工作；3 .依法办事；4 .客观公正；5 .搞好服务；6 .保守秘密；主要职责：Ie服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导，一切工作在财务部部长的指导下展开，一切管理行为向财务部部长负贡；2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标，层层落实分解到各生产车间及班组.并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作.做到人人动脑筋，个个算成本,保证完成和超额完成成本计划，保证公司总目标的实现。3制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测，编制成本预算；加强成本控制，核算产品成本；编制成本疫用报表，检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作，总结推广先进经验，并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿.在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记，对在产品和自制半产品要定期盘点，做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算，贯彻经济责任制。4 .会同劳资部门.严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况，对于违反工资计划，以及按照规定预发，滥发工资及津贴的行为应预以制止，或向财务部部长和有关领导报告。5 .审核工资计算表，办理代扣款项,发放工资后，要及时收回；经签名的工资计算表，作为原始凭据入账。6 .制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理，按类别和部门列示.一式二份.一份由设备动力科保管.一份由财务部门保管，每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科，做到账实相符。7 ,会计核算科组织使用部门，设备动力科每年对固定资产进行清查盘点.发现盈亏要清查原因，在未查明之前不得轻易处理.待查明原因后经法定代表人批准，进行账务处理.8 ,拟定材料管理与核算的实施办法.对于原材料，燃料、包装物等材料的收发，领退和保管，都要制定手续和制度，明确责任.9 .认真审核材料供应计划和供贷合同，防止盲目采购.对超计划用款，要经过总经理批准。10参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因，分别不同情况经过批准后进行账务处理。H要经常深入了解材料的储备情况，对于超过正常储备和呆滞积压的材料.要分析原因，提出处理意见，报总经理批准后处理。12.完成领导交办的其他工作。部门名称：生产科；直接上级：生产部；部门性质：生产调主攻生产管理；管理权限：受生产部的委托,行使公司生产指挥的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能；合理地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产、开展积极地调度工作，以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的；主要职贡Ie严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令，一切行为向生产部负责；2,严格遵守公司的各项管理制度，认直行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3 .负贡制定本科的工作计划和目标；4 .负责生产任务和指标的下达；5。负责生产进度安排及控制；6 .负贡检查生产作业计划的执行情况；7 .负责生产计划的调度及产品生产的跟踪；8 .负贡生产产量、半产品、在制品量的统计；9 .负责对下属人员检查、考核、评比；10 .负责车间之间的生产协调工作；11 .负责产品实物量和劳动增的统计工作；12负责对各车间的业绩检查、考核、评比；13 .负责秤过程中的物质消耗量的统计；14 .订单的审核、登记，订单交货期核定及异常处理；15 .生产负荷统计及产销平衡调度；16负责加强对考产安全方面的知识教育工作；17一协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作；18协助做好设备管理部门协作；18.完成临时交办的其他工作；企业部门职责必的手册总结本手册详细阐述了企业内部关键部门的职由与功能，为企业日常运营提供了坚实的组织框架。以下是各部门的核心职员概览：总经理办公室：协冏与管理：作为行政指挥的办事机构负责协调各部门工作,管理H常办公秩序、行政文书等.规划与执行；参与拟定公司发展规划与年度珞首计划，监督会议决议的执行，确保公司规枇制度的有效落实.文书与印鉴管理：处理行政文书管理印鉴、文印及信件收发,确保文档资料的仃档与保密.供应链与基建；制定原辅材料供应计划，监悌采购与库存管理，同时组织块建项目的调研与实施.营Ifi部，销售管埋：负诙制定销售管理制度，编制箱代计划，并协调生产、财务等部门确保计划的执行。市场开发与调研：枳极开展市场周变，分析市场动态，合理缶局销售网点，提升市场占有率“售后服务:负责产品的售后服务,处埋用户投诉，潍妒企业信誉.团队建设与管理：管理驻外分公司与首精点，考核营销人员绩效，做好行铸队伍的思世教行与培训工作.会计核算科,成本核铝：负费成本费用的核算与管理.编制成本报表，分析成本构成提出成本控制措6,固定资产管理：制定固定资产目录，组织清查盘点，确保账实相符“资金管理：参与审核材料供应计划与采购合同,监督材料储符情况.防止资金浪费.工资核算：会同劳资部门管理工资总额,审核工资计编入，确保工资发放的准确无误.生产科；生产组织与调度：负责制定生产计划，安排生产进度，确保生产任务按时完成，生产监控与协谓：检查生产作业计划执行情况,协谓车间生产,处理生产异常.安全管理：加强安全生产数育，制定安全措施.顼防安全事故发生.数据统计与分析：负而生产产砧、半产品及物质消耗业的统计，为生产决策提供数据支持。综合管理部门作用，检部门协作：各部门之间通过总羟理办公室的协调,实现资源的优化配置