企业信息管理系统-任务管理系统应用手册.docx

企业信息管理系统一任务管理系统应用手册任务管理系统应用手册企业文化部2003年2月1 .系统概要11 .1系统功能1I.2系统内容11.3系统的进入2II.系统模块运用32.1录入操作32.1.1任务添加42.1.2编辑任务82.1.3作废任务92.1.4结束任务102.1.5划分阶段122.1.6任务转发142.1.7考评填写152.2查询操作162. 2.1查询历史时间的日历163. 2.2查询指定日期的任务164. 2.3查询已作废任务185. 2.4查询下属员工任务196. 2.5查询员工工作考评20III .系统应用规则2022IV .系统运用技巧1 .系统概要1. 1系统功能 对个人工作进行合理的统筹、支配、总结，做到井然有序，继而提高工作效率、优化工作质量。 使上级领导对下属员工的工作监督有力、落实彻底、评定有据。从中清楚地了解员工的思维习惯、工作方式、工作实力，由此对人、对事客观评定、防微杜渐。弥补了传统工作汇报方式的效率低、不合理，没有细微环节依据等不足之处。 加强公司部门之间、人员之间的沟通、合作，充分发挥团队力气。 储存有效的工作记录，渐渐积累成公司海量的阅历、学问仓库,具备极大的参考和借鉴价值。 培育员工良好的工作习惯，提高职业素养。通过此系统可全权实现工作的在线传达、在线回复、工作支配、进展监督、任务备忘、业绩评定等，工作实施方向明确，业绩评定尺度清楚，有利于形成有效的激励制度及企业的长远发展。1. 2系统内容TENGS任务管理系统主要包含以下几个模块：任务创建、任务编辑、任务作废、任务到达提示任务结束、结论填写、任务转发任务阶段管理-阶段划分-困难求助任务进度显示、任务延时识别指定日期任务查询、卜属员工任务查询具体描述请详见其次章。1.3系统的进入登陆到公司内部主页（“”）后，点击“任务管理”即进入系统登陆界面，输入用户名、密码，如图1.3.1：图1.3.1点击“场”后，进入系统主界面。点击“遨回”，则回到公司主页。点击“更改口令按钮，即进入如下界面:“口令已经胜利修改！”然后点击“返回任务管理”返回操作主界面。点击”“全部重写卜,即全部清空，重新输入。注:*初次登陆系统时，用户名与密码为信息技术部所设定，此后用户可自行更改密码，但不行改用户名。*更改口令时，用户名和密码均区分大小写，尔意运用小写。II.系统模块运用2.1录入操作以个人用户名进入任务管理系统的主页面，如图2.1.1：I二月助3»:-Za£1345678101112131415171819202122M25262728习2000(go)o°_®|号口务W标发超人iI石二立万汇代1.IH现NF1.士miC0ro11X他鼾以的星烧E功口20(0-1-1丽2150»I3XICaX<京WCM值的«丹力AO2ocn-2O215M1冉力200y1.-K2OOT21.<51,m11M,工作S猫办目*小家XOW-II2003-2-1311<'MIADT«200>2-H20CO-2-13OT1fw?依务曾列裁3明王卫效心2002-1320OT-2-150»10X611008公司支R1关内容.m1ixet:*-*3三1.测员工2.ICO1.1禹Mg务WI任务IJtft螭娱任务I蜘曲段I任务科多|图2.1.1左侧上方的电子日历可便捷地查询随意指定口期，口历中红色的口期表示当天有任务发生。左侧下方为用户供应重新登陆的界面，如图:与最初从公司主页登陆系统的作用一样。若操作过程中超时，系统提示“请重新登陆”时，可通过此处重新进入任务管理系统的主页面。任务列表中包含“编号、任务名称、发起人、货任人、起先时间、结束时间、进展、阶段、实际结束时间”等字段，其内容所列的是当月的全部任务，其上方即为对任务进行的各种操作。注:水任务列表中显示的是：1 )责任人或发起人是登陆用户的任务2 )至今仍没完成的任务3 )结束时间或完成时间是本月的任务。大任务列去中的编号规则为：020906003日期流水号2.1.1任务添加主要功能:创建新的任务。具体描述：如理2.1.2所示I任务添加开始日期，)2002-12-18结束日期2002-12-20发起人”)楸韵优先0别向负贡人翔门I信息技术部二员女人I孙韵3任务标Ji任务管理系编通用推广谛场内容1、？显弓系烷使用手册2,制定幺系统应用炊范3,姐织相关人质培训4、应用监督及辅导d附件p：我的文档应用文档白剑显加有附件话上传，文件大d不程超过IOKB部件通知通过电孑部件通知责任人返回>>1.带有(“的项为必填项.否则无法提交，2.优先侬月1®为I、2、33,若结束日期不录入系统默认为月开1日期相同图2.1.2进入任务列点的页面后，点击页面上方“邈叫”按钮，即打开如上界面。(1)“起先日期”：在空白处单击一下鼠标左键，即弹出一个日历，干脆在日历上选择相应日期(同样单击一下鼠标左键)即可。（2） “结束日期”:输入方法与“起先日期”相同,如空着不填则系统默认为与起先H期相同。（3） “发起人”：意为卜.达任务的人，系统自动默认为登陆用户。（4） “优先级别"：分为'1、2、3,三个等级。优先级别为'1的任务表示最重要或最紧急，在任务列表中排在首位；'2,级任务重要性其次：'3'级任务最次，在任务列表中的排列依次则依次顺延。（5） “负责人部门”：必需选择任务负责人所在的部门，否则提交时，会提示TBSCrIPt:牍氏颉鬃团j方任人与责任人部f1.不配,请检?SII匚解二I（6） “责任人”：意为完成任务的人，在选择完“负责人部门”之后，此栏即自动显示出此部门中的全部人员，从中选择即可。（7） “任务标题”：是对此项任务总的概括描述。（8） “具体内容”：是对此项任务具体内容的具体描述。（9） “邮件通知”：选择此项，即下达任务的同时系统会对任务贡任人发邮件进行通知。（详见附：“任务到达提示”具体说明）（10）“附件”：伴同任务，可附加本机上的文档或图片，用于给任务贡任人察看，其作用类似于邮件中的附件。以上内容均填写完毕后，点击“回”按钮，即创建任务胜利，并自动返回到任务列表页面。注:*添加任务时，发起人就是用户IT己。* 添加任务时，责任人和责任人所在部门必需一样。* 对于任务的负贡人，系统无任何限制，即用户可以下达任务给自己或下属员工、平级、干脆上级或其他部门领导等。* 除结束日期可以不填外,其他“”项都必须要填,否则无法提交。* 运用“邮件通知”的前提是，责任人必需有公司设定的邮件帐号。* “附件”所带的文档可以是任何格式（包括文字、图片等等）,但文件名必需运用英文名称。（附：”任务到达提示“具体说明主要功能：可以刚好地知道新任务的到达，当他人下达一项新任务时，任务贡任人的邮箱中就会有新邮件进行通知。具体操作：在任务管理系统中“邮件通知”后的小方框内点击一下鼠标，即“也更过电子邮件通知责任人”。提交后，任务责任人的邮箱中马上就会有一封提示有新任务到达的新邮件，如图:*t1.o<Ixpr*tQ£b“cMnFw哂件01T新IT23«9QQ1.H1.iverySuViyBtur4¾i1.:Ctfmtti«i4Mt<SUun.01-12-1913:11/JaKckn01-12-201234翟与者踹容%弱速撰育瀛Bg达氏喑H团MW/otrqM5Ee邮件的主题为：“您有一项新任务：任务标题“。点击此邮件,即可看到其内容如上所示，点击“详情请看”，nJ干脆打开“任务详情”的页面，点击“”，则干脆打开公司的主页面。注:*每口开机后，霜打开OUt100kEXPress,并将其最小化，只有这样才能随时接收新邮件。有新邮件到达时，屏幕右下角会有小信封的标记。2.1.2编辑任务主要功能:对已添加的任务进行修改、补充。具体描述:如图2.1.3所示任务添加开妁日期«)2002-9-18结束日期2002-9-25发起人«)I孙韵优先0别<九月2002>日一二三四fi负责人理门I信息技术部二JftA(<)123456789101112131415161718192021222324252627282930任务标JS-)I任务管理系统应用推广洋蝴内容,)1、纲写系统使用手用2、制定系统应用比范3、组织相关人员培训4、应用监瞽及横导5、母谈会1册有7的项为必用眼,否QJ无法提交？2优先磔别应为1、2、33若结束日期不录入系短号:U为与开始日期相同首先在任务列表中选择一条任务，即在任务列表最终的“回”内打钩叵，然后点击页面上方的“壁整”按钮，即打开如上界面。然后可对全部内容(包括结束日期、责任人、任务内容等)进行修改、补充，最终点击“编辑”即可。若选择发起人非自己的任务，然后“编辑任务”，系统则会提示ipt:18氏国际鬃团你无此权限!注e*用户在任务列表中只能选择项且发起人必需是用户自己的任务进行编辑。2.1.3作废任务主要功能:从任务列表中删除无用的任务。具体描述:如图21.4所示任务添加开始日期«)2002-18结束日期2002-9-20发起人«)F三优先0别F33负责人理门I信息技术部ftXA(o)I孙韵状有I进行中二任多阶段敌(*)FH3任务标JS<)I任务宜理系就应用推广谎细内容O1.口写系统使用手册2、制定系统应用投范F3.殂织相关人员培讥4、应用监督及辅导三作席原因«)因受训部门人员变动，近期If不实解。1.作位时必须R1.填写作废原因，首先在任务列入中选择一条任务，即在任务列式最终的“1.d”内打钩叵，然后点击页面上方的“作废任务I”按钮，即打开如上界面。仔细填写“作废缘由”后，点击“作废”即可。注:大任务作废和编辑任务的权限样，只能对发起人是自己的任务进行作废。*任务作废时必需填写“作废缘由”才能提交。I作废的任务并I1.其正删除，而是存放于以作陵任务列衣2.1.4结束任务主要功能:结束已完成的任务。具体描述:如图2.1.5所示首先在任务列表