企业信息化管理情况说明.docx

企业信息化管理状况说明公司于2009年正式引进r企业信息化管理系统，拥有自己的网站、OA办公系统，通过专设信息机构、信息主管，配笛适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施，建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，提高企业经营管理效率的发展模式。一、信息化管理部门与人员责任部门:办公室负贡人：信息化管理员：二、信息化管理的主动作用：（一）实现信息有效的流通：消退r企业内部信息流通不畅的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，增加了企业的凝合力。（二）实现资源和学问共享：将员工的阅历与技术转化成企业内部资源，既提高了员工的学习和创新实力，也避开了因人员的流淌而导致的工作延误。（三）提高工作效率：通过公文流转的自动化，避开了传统公文流转时山于手工递送而带来的工作延误以与人员、时间的奢侈，保证了工作能够快捷、精确的被处理。（四）实现有效管理：有效监管工作人员的工作状况，实现实时工作任务的监忤与催办。（五）职责分明：明确工作闵位与工作职责，增加人员的责任感，削减工作中的推透、扯皮等现象。（六）降低成本：大大削减办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，削减差错率，提高整体的工作效率。（七）阅读器运用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。（八）信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。（J1.）与时、有效地发布和传达公司高层的经营决策和管理理念。（I）不断更新工程施工动态，向外界展示公司形象。三、信息化管理的要求：（一）根据业务工作岗位设置各部门、各分公司OA系统的微机操作员，由信息管理中心统一设置帐号和操作权限。（二）微机操作员应妥当保管帐号和口令，井常常更改以防止他人盗用进行违规操作，严禁运用他人的帐号处理自己职责之外的业务。当岗位和人员发生变动时，要办理帐号交接手续，交接后应马上更改密码。（三）微机操作员要加强对业务软件的学习，主动参与信息化应用培训，娴熟操作业务软件。（四）微机操作员须运用指定的帐号，严格根据操作流程处理业务，做到看法仔细、操作规范、戏入与时、数据精确.（五）各单位须要对业务数据进行修改、删除的，须填写申请表，经本单位负贵人批准，交由信息管理中心实施。（六）定时登录内部网站，阅读通知公告、学习文件资料,收发公文、通知和邮件，确保公司常态运行。（七）对外宣扬网站由公司负责人授权，统一由信息化管理员负责上传信息。XXXXXX公司2014年7月2口