学院岗位职责分工.docx

学院岗位职责分工*（教务干事）：1 .负责教学运行质量检查的计划安排、组织实施、总结和分析工作；负责组织每学期评教、评学工作；2 .负责教务管理信息系统和教学资源平台日常管理、升级维护与数据统计；3 .负责教务处网站维护工作；4 .负责人才培养数据平台的填报工作；5 .负责学院专业和课程的诊断与改进工作；6 .协助开展各级各类师生教学、技能大赛，做好相关经费的使用管理及成果资料收集；7 .协助起草有关教务处管理工作的各项文件、通知等材料等；8 .协助做好学院专业建设与课程改革等工作；9 .协助做好学院技能型高水平大学建设工作；10 .协助开展联合办学、校企合作和顶岗实习工作；11 .协助相关报表和数据平台的填报工作；12 .完成领导交办的其它工作。*（教务干事）：1 .负责编制校历和教学进程表；审核开课计划，制定、下达全院教学任务；2 .负责全院总课表的编制工作；负责教师调、停、补课事宜，按有关规定办理调、停、补课相关手续；3 .负责院管选修课开课计划和课程信息上网、学生选课、课程、补修、学分认定等环节组织和管理；4 .负责教师教学任务、教学日志、教室安排表的编制、发放工作，做好外聘教师的资格审核、课酬发放与等管理工作；5 .负责教师教学工作量（课时）和其他非课堂工作量的审核、汇总工作；6 .负责组织编写及修订实践教学大纲等实践教学文件;负责全院实践性教学环节的检查和评估工作；负责实践教学信息收集、整理及统计分析工作；7 .负责制定教材建设与管理制度，做好全院教材的征订、管理、发放和费用结算，以及校本教材开发、建设工作；8 .负责处室各种档案的收集、整理、归档工作；9 .负责处室的日常考勤工作；10 .协助做好教学管理文件、专业人才培养方案和课程标准的制定、修订工作；11 .协助相关报表的填报工作；12 .负责教师休息室的管理；负责教学用品、用具的调试、保管及发放、教室管理等工作；13 .负责全院普通话培训和测试相关工作；14 .完成领导交办的其它工作。*（科研干事）：1 .负责制定并实施学校年度科研工作规划，制定学校科研工作的各项管理办法和规章制度；2 .负责各级科研课题和质量工程建设的具体工作；3 ,负责科研经费使用情况的登记管理和统计上报工作;4 .负责对院内承担科研课题的教师进行业务指导和规划管理；5 .负责做好学院专业和课程建设与改革项目的组织实施；6 .负责科研人员信息库和科研成果数据库建设，审核教科研成果；7 .做好院级科研档案整理，按时间和要求移送校档案室统一管理；8 .协助做好各项学术研讨会的组织和筹备工作；9 .完成领导交办的其它工作。*（考务干事）：1 .负责制定或修订学院考试管理文件制度，完善考试管理流程；2 .负责制定考试考查计划、方案；3 .负责组织全院性和上级交办的各级、各类考试；4 .负责学院考试命题、复审、制卷、考场安排、监考、阅卷等组织工作及质量监控与评价工作；5 .负责学生的学习管理，审查开学（毕业）补考、重修、升留级、毕业、结业学生名单；6 .建立学院试卷库、试题库，保存学生试卷；7 .抓好全院考纪考风建设，逐步推进考试标准化、电子化；8 .负责管理教学楼信息铃；9 .负责领导交办的其它工作。*（学籍与教学信息化干事）：1 .负责接受学生成绩查询，出具学生学习及成绩证明;2 .组织录入全院学生课程成绩并对成绩进行统计、汇总、分析；3 .负责制定或修订学院学籍管理文件制度，完善学籍管理流程；4 .负责在校生学年，每学期做好全院学生学籍数据信息的采集、管理和统计分析；5 .负责新生的入学学籍及学号的编排；负责建立、管理学生的学籍档案；6 .负责设计制定有关学籍异动的各种表格，会同各教学系负责办理学生转学、转专业、退学、休学、复学、入伍等学籍异动相关手续；7 .负责组织各系毕业生信息采集工作；负责学生的毕业资格审查;8 .负责毕（结）业证书、结业证换发毕业证的办理及发放工作；9 .按有关工作政策规定做好学历证明的核实、出具工作；10 .负责学籍管理信息的编制和材料归档工作；11 .负责组织专升本考试报名信息采集工作；12 .负责相关报表和数据平台的填报工作；13 .完成领导交办的其它工作。*（综合干事）：1 .负责教务处日常事务工作；2 .负责处室主（承）办的会议的准备、记录和会议纪要撰写；3 .负责整理和编印教学简报；4 .负责全院自考助学的相关工作；5 .协助做好教学质量年报的汇总工作；6 .协助各系部做好“1+X”证书的试点工作；7 .配合各系部完成校企合作和校企合作示范基地建设工作；8 .协助做好新专业申报及专业优化与调整工作；9 .协助做好职业教育活动周、职业教育集团、职业培训促进就业创业、职业技能培训工作；10 .协助完成体育和艺术教育年报，行指委、教指委委员会推荐等工作；11 .完成领导交办的其它工作。*（实验员）：1 .负责做好公共实训机房、教室设施设备更新改变与采购项目的论证、立项、采购及效益评估；2 .负责组织或参与新实验室建设的论证和实验仪器设备添置计划的审核，做好学院实验教学与实验室人员信息上报工作；3 .负责对本部门固定资产进行管理，并登记造册，建立设备技术资料档案；4 .负责资产报废清理及申报工作，协助处理报废资产;5 .负责学院公共实训机房、教室的安全管理工作，编制设备安全操作规程，确保实验教学的安全开展；6 .负责开展学院教师教学信息化应用能力提升工作；7 .负责相关报表和数据平台的填报工作；8 .负责全院教室多媒体设备的管理工作；9 .协助各系部开展实验室安全自查、实验室数据统计和安全年报工作；10 .完成领导交办的其他工作。