XX红塔集团ERP项目PP业务指导书.docx

玉溪红塔集团ERP工程PP业务指导书生产管理局部(PP)2001年12月10日定稿2001年12月10日打印确认:该文档需要以下确认姓名职位签.字日曲延斌顾问余炳彦业务流程贲任人李碧林李宏伟PP业务小组长官五四江川夏烤厂厂长纳建轮玉溪复烤厂厂长张乃林复烤总厂生产科科长泻宝瑜曳烤总厂厂长复烤总厂业务1目录2一 发烤生产工作流程3二 复烤厂上线业务41 .业务环节42 .角色定义4三 业务内容61 .复烤总厂数据维护业务62 .复烤总厂年度生产方案编制业务73 .复烤总厂年、月辅料需求方案编制业务84 .复烤总厂月生产方案编制业务95 .复烤厂日生产排产业务106 .复烤厂辅料日调拨方案业务127 .复烤厂完工确认业务14四 表单15亚烤厂生产大班.发烤厂分级库第烤厂成品库仓储科tri.卢忤税表4小大欣悚H生产加成友从分ur拉外生产盘x针井物m输H:Ii.M.;18东珈芥生产n小防“W的WMpj<v.aW1."/"M“1星城、，1：.产完工淌“&南完工认负卓,发字脸认&TW尸究工雨汉我出记工端从5在余依中记滴认分烬入幡员和H林山螺劣"上确“分嫁陈惟存IaIf1.E分注记本4XiV计除利分次打机（261>.&性门;JJ1.miI人火欢吊IG断柞存显旧U1.余统门动（2611粮科分汉麻条次柞不反为竟麻仃七产充I：刖SAi次UIWIK棒D外审他过的%ImiA.代双师当不的耳R实际速用,由分嫁记UJJd，：<''淡打通收货记索<wn标然自动冲HIS邸存为设始发*CdMM记茎H储出帽中牛作完.WWAV>（生产完工6认表廿住储”快M隈代中心要求,仓博情猊淅求总圆小过界如帘踵、Rfte产做?计窗:IqXf1.UB货求IRHWit<SII划分MZ4标【记帐公般配料僧*到4u也的e改出眠不川技AV人纳Vftunw«.mvi'麻、避,孤HWhHimr帙时端认复转生产工作流程史烤厂生产科虹烤厂生产计划员织烤厂辅料库复烤厂上线业务业务环节序号业务明细执行部门相关角色相关单据备注1提出数据维护箱求复烤总厂生产科方案员£数据维护通知单发现数垢然2提供复烤羟济技术指标复烤总厂生产科方案员复烤廷济技术指标3提供烤电收购羟营方案？复烤总厂生产杼方案员烤烟收购羟艺方案4找供烤用出口方案复烤总厂生产科方案员M烤烟出口方案35创立年生产方案复烤总厂生产科方案员复烤总厂年度复烤生产方案每年烤季前6创立月生产方案复烤总厂生产科方案员复烤忠厂月生产方案每月下旬7运行辅料需求方案夏港总厂生产科方案员复烤总厂年度娥料方案复烤总厂月辅料方案8创立采购订单复烤总厂生产科方案员采购订单9日生产排产灵烤厂生产方案员«复烤厂日生产排产每日下午4点10按日生产排程表生产复烤厂作业长焚烤厂日生产排产I1.完工确认复用厂作业长生产完工诊认表班末12完工确认复博广作业长完工成认领料单班末13完工确认复燧作业长完工成认入库单班东14生产完工确认表复烤厂车间核算员生产完工确认表？15分级损失汇总复烤厂分级记账员分级损失汇总表316分级报失汇总表复烤厂车间核算员分级损失汇总表3月末17完工确认入库单复烤厂车间核算员完工确认入年单？18完工确认领料单3复烤厂车问核算员完工稳认领料单19辅料需求复烤厂辅料员辅料需求方案?鼻天20辅料领用复一厂辅料员辅料领料凭证每天角包定义部门岗位/角包Aft操作单据生产科生产力案员1创立复熔总厂年月生产方案.年月辅料需求方案复烤总厂年度复烤生产方案34灵烤总月生产方案复建总厂年度辅料方案$复烤总厂月辅料方案采附订单复烤厂生产方案员2包立日生排产要烤厂日生产排程表复烤厂分级记案员6记录分级支级分级掰失汇总表？艮烤辅料方案员记案员4辅料需求方案库存管理E辅料需求方案表彳辅料银用发放凭证艮博完工确认员18完工破火生产完工确认生产完工确认领料单生产完工黄认入库单复烤厂车间核算员2车间本钱核算车间本饯核算凭证3业务内容1.金姆总厂数据维护业务发烤总厂在SAP系统中的生产数据的维护,均由技术中心相关部门进行维护。复烤总厂生产科下达非常规生产任务前，检查SAP系统中数据是否完备可用，各复烤厂在生产过程中若发现在SAP系统中有数据漏缺问题，即时向曳烤总厂生产科提出，若需要数据维护(包括原料,辅料、半成品烤片等密要维护的相关信息)，由生产科即时通知技术中心数裾维护劄门进行数裾维护，包括主数裾维护、库位维护、BOMrt护(即物料清单)、工艺路线维护、生产版本维护等。复烤总厂生产科负责汇总整理，并集中向技术中心相关部门提供需要进行维护的信息资料。数揖维护完成后，通知各复烤厂可执行生产的时间。夏烤总厂的生产类型在SAP系统中和现状生产中根本相同，但由于编码和系统的原因，有些生产类型的生产方式在SAP系统中发生变化，具体变化如下：(1)玉溪初烤地分级后再挂杆复烤、江川复烤厂分级后的初烤烟再挂杆复烤，由于要更改生产版本中的可选BoN,所以焚烤厂、仓储科必须通知生产科，由生产科提前通知技术中心相关部门，更改生产版本中的可选B(M只有更改可选BoM后才能执行排产生产。(2)当打叶复烤或挂杆复烤区外、省外初烤烟时，客由生产科提前通知相关部门，进行数据维护。(3)当进出口公司提出机烤烟出口第求时(由于不能确定等级),必须由生产科提前通知技术中心相关部门，并提供需要出口的机烤烟等级，由该部门对所提供的烤片等级的相关信息在SAP系统中进行维护，(4)省外机烤烟分级后再挂杆复烤(不能确等级),只能临时根据分级后的情况,由复烤厂通知生产科，再由生产科通知相关部门，维护相关信息。(5)玉溪分级后初烤烟谒到江川生产或江川分级后初烤烟调到玉溪生产时，需由生产科通知相关部门,进行数据维护。(6)当生产白肋烟、晒地、香料烟时，需由生产科提前通知相关部门，进行数猾维护。(7)当几个等级迎合打叶复烤，即配方烟.需由生产科提前通知相关部门,进行数据维护。(8)同等级区外机烤烟、区外分级后机烤烟在SAP系统中价格相同，挂杆复烤时物料移动进入挂杆原料库统一转换为外销烟煽码，同等级不分产地，现有等级由烟叶公司提供。此局部原料生产科不普考虑数据维护。(9)当复烤生产的生产类型发生变化，即烟叶包装物发生变化时(如夹板烟换为纸箱烟)，由各复烤厂通知生产科，再由生产科通知相关部门，更改各贪烤厂车间现场库中相对应轴科的平安库存(主数据中)。(10)由于工艺要求更换烟叶包装物，需由生产科提前通知相关部门，进行数据维护。（三）复烤分级过程中出现新的组别，在系统中无分级订单时，密由生产科提前通知商业财务科进行数据维护。(12)当复烤生产中出现新的烤片，包括新漕加的出口烤片、加料烤片、区外、省外机烤烟、初烤烟，白舫烟.晒烟、香料烟等)时，由复烤总厂生产科通知相关部门，进行数据维护。发烤总厂年度生产方案编制业务2.1 每年烤李前，复烤总厂生产科根据集团公司下达的灵烤经济技术指标和姻叶公司的G烤烟收购经营方案及进出口公司的烤烟出口方案确定复烤总厂年度生产任务,由发烤总厂生产科方案员根揖复烤总厂年度复烤生产任务，手工编制复烤总厂年度复烤生产方案讥2.2 当该年度生产方案经贪烤总厂办公会议讨论同意、由总厂厂长审核、报分管副总裁审批逋过后，由更烤总厂生产科方案员在SAP系统中创立复烤总厂年度复烤生产方案讥（该年度方案包含了月生产方案，可能会因此造成月生产方案的不准确，可以根据复烤总厂生产科每月下旬召开的生产调度会所确定的月生产方案，由生产科方案员在SAP系统中更改本月生产方案），可以通过系统打印出复烤总厂年度复烤生产方案九2.3 在SAP系统中，根据系统需求把夹板烟、纸箱烟、机烤烟、纸箱木夹板装烤片四种烤片类型定义为虚拟物料，对应编码为:JBYooooookZxyoooooo1.jkyooooooi,zxyoooooo2,复烤总厂生产科方案员在SAP系统中按各本钱中心所对应的虚拟物料的月生产量编制年度生产方案。发烤总厂年、月辅料求方案编制业务3.1 当焚烤总厂年度复烤生产方案和友烤总厂月里烤生产方案在系统中创立完成后，由发烤总厂生产科方案员在SAP系统中运行'辅料箔求方案系统自动生成复烤总厂年度辅料方案和复烤厂月辅料方案及生产科方案员可以根据需要更改方案数量，可以通过系统打印出方案报表。3.2 复烤总厂年度辅料方案经过复烤总厂领导审核，报分管副总裁审批通过后，传递到物质公司,以此作为物质公司与供给商签订采购合同的重要依据。3.3 发烤厂月辅料方案和贪烤总厂月生产方案是相对应的，当月生产方案发生变化，必需重新运行'辅料需求方案，产生新的复烤厂月辘料方案九复烤厂月辅料方案是由各复烤厂当月的总的辅料带求减去当月的库存量（玉溪厂.江川厂辅料现场库）。复烤总厂生产科方案员可以根据需要更改方案数量，可以通过系统打即出£复烤厂月辅料方案表。还可通过系统或人工将熨烤厂月辅料方案传递到物质公司和各复烤厂，比报表作为物质公司和各发烤厂当月的辅料供求依据。3.4 对于不在复烤总厂年、月辅料需求方案范围内的辅料需求和需要临时增加需求量的辅料需求，可由复烤总厂生产科方案员手工馍写辅料密求方案表凯总厂领导审核通过，由生产科方案员传递到物质公司。发烤总厂月生产方案编制业务4.1 在6复烤总厂年度复烤生产方案中包含了G复烤总厂月复烤生产方案瓦所以不需要再创立G发烤总厂月复烤生产方案瓦但提前做月生产方案可能造成月生产方案的不准确。4.2 每月下旬复烤总厂生产科组织各厂、职能部门总结上月生产、设备、工艺质量等方面各工作，提出问题和解决措施，经总厂领导批准通过，安排下月生产，生产科方案员可以根据复烤总厂生产科每月下旬召开的生产调度会所确定的月生产方案，在SAP系统中更改复烤总厂月生产方案，可以通过系统打印出复烤总厂月复烤生产方案，还可通过系统或人工将£复烤总厂月复烤生产方案传递到各复烤厂。发烤厂日生产扑产业务5.1 每天午4点，复烤厂生产方案员根据生产情况和分级库存情况，向仓储科提供次日烟叶的需求总量,仓储科相关人员根据仓储科仓库实际情况和技末中心