PDM系统表单管理操作指引.docx

PDM系统表单管理操作指引1.ft22 .名词解驿33 .功能说明64 .使用过程235 .操作说明传谀!朱定义书签.表单录入错做!未定义书签.表单查询错误!未定义书签.6 .小结391IK述SINOCPC系统中籁为主要的两个子系跣为：流程系统以及文档管理系统.在一般情况下，流程的流转形式均为文档作为流程对象流转。但是由于文档作为一种非格式化数据载体，其数据保存格式没有固定规则，造成无法对走完流程的电子文档中的数据进行统计、查询以及分析。例如：企业请假需要走CPC流程审批，流程中的对象是个DoC文档。文档中包含了请假人、请假原因、请假天数、请假开始时间、请假结束时间等等数据。但是由于流程走的是电子文档，所以以上的数据中请假原因、请假天数、请假开始时间、请假结束时间等重要的数据是无法统计的。如果苗要统计也是带要人工手工统计。为了解决以上非格式化数据走流程数据难以统计的问题，系统提供的表单管理模块。通过表单管理模块，用户可以根据具体业务需求自定义表单。通过定义的表单与数据库之间的关联，使得最终用户在类似EXCE1.界面中输入的数据最终保存保存到数据库当中。从而到达了格式化数据与自定义功能以及快速二次开发的完美统一。同时自定义表单提供了包括附件、下拄框、选择窗口、自定义查询等众多的功能，大大增强了用户二次开发的方便性。2名词解译自定义表单：SINoCPC系统提供的一个强有力的自定义二次开发工具.它开发出来的单据以类似EXCE1.的格式,可以实现非格式化效揖的数据库保存以及进行工作流的流程流转。数据表属性：自定义表单中，包含的数据库表的属性以及之间的关系。定长表：自定义表单中的数据表的一种。在一个表单实例中只包含一条数据记录。主要使用在录入表单当中不定长表：自定义表单中的数据表的一种。在一个表单实例包含零到若干条记录。主要用于录入表单中作为子表,或者查询表单当中。单元格属性：自定义表单中字段的属性，包括字段名称、别名、长度、类型、默认值、权限控制等等属性起始行：数据表所有字段在表里当中最小的行的行号。起始列：数据表所有字段在表单当中最小的列的列号。结束行：数猾表所有字段在表单当中最大的行的行号。结束列：数据表所有字段在表单当中最大的列的列号。字段名尊：字段命名、定义必复遵循数据库字段的命名、定义，不能用数据库关键字作为字段名称，如：USer、SyS等。注意：修改字段名称将使此字段的所有数据丧失。数据我名称：北字段尾于的数据库表。行号、列号：代表此字段的位置。字段别名：用于理解此字段的含义，可输入中英文，但在同一表单内不能重复。类型：代表此字段的数据类型。Varchar表示字段为字符串，number表示字段为浮点数，integer表示字段为整数，date表示字段为日期，此日期不包含小时、分、秒数据，datetime表示包含小时.分、秒的日期数据。Varchar型字段长度不能超过4000：number型字段的长度和小数位数之和不能大于38。各类型字段长度都不能是负数。字段缺省值：字段在表单实例初始化时的默认值。工作流中关我过程：表示定义的缺省值在工作流的寿个过程中生效，只能定义一个关联过程。只有缺省值为CFUSERIDk<WFOP1NION>,<WFTIME>时此值有效。可空：表示此字段是否为必填项，是否必须输入数据方可提交。如果此字段所在表为一子表，表示在这子表在要提交的各行中，此字段值都必填。当不可为空时，要与“不可空关联过程"关联，若没有指定“不可空关联过程“，则所有的过程都不能为空，否则指定的步骤不能为空：自动编码:字段的值是否自动赋值；当字段黑于“定长”表的字段时，将根据表单属性中所选的“编科规则”，系统自动生成编学；当字段属于“不定长”表的字段时，将生成从“1”到该子表总共行新的“编科"；印章：说明此字段是否为即章。中选择为印章时，缺省值要选为“CFUSERID”且“工作流中关联过程*项要输入关联过程号，说明该印章是属于哪个工作流过程的哪个工作流用户；样式：字段的表单样式，入下拉框.选择框等等样式值：字段为各种样式时的取值。如下来落取值为男、女，可以在样式值当中输入“男女”傅殊显示可修改单元格：选择该选项后,录入表单会根揖表单中的单元格属性,如果为但前流程步骤可修改单元格，将自动给单元格添加类似1.otUSOA的域的显示效果。1马线显示；该选项只对查询表单发生作用，选择该选项后，查询表单将会根据查询数据所在的奇偶行号，给奇偶行整行添加不同的颜色。发杂衣询：了提高查询表单的查询速度,交询表单分成两种模式，一种是“简单杳询”另一种是“复杂查询"。系统默认是“简单查询”。复杂查询较简单查询多了一局部功能.例如:精选，分组时同组单元个可以分布在不同的行上面，可以汇总以及聚合查询等等。但是由于复杂查询在态询速度上面要比简单查询慢的多.请使用的时候根据功能需求或者速度需求的重要程度做权衡选择。核定义：表单提供的和流程关联的功能臬合，包括内容校验以及流程关联等等。内容校验：主要赘证某些字段或字段组合是否符合某些条件，如大千某数值，等千某数据等。如果符合条件的定义,系统会弹出提示信息.并且不允许保存（客户端校检）或者不允许提交工作流（效劳器推校脸）流程校聆：主要验证某些字段或字段组合符合某些条件时，就进行跟工作流相关的某些动作，如利除指定的执行人、跳过指定的工作流程等。条件处理，主要验证某些字段或字段组合符合某些条件叶，就进行跟条件相关的工作，例如某些字段不能为空、字段条件高亮度、控制域的是否展开等等。申请莫迟校Ih主要校险有兔迟申请的流程步骤的工作流。在用户点击表单中延迟申请按钮时，系统会自动调用该校验.其功能与内容校验（客户端根本一致，但是校验的触发条件比较特殊。关联过程：用于内容校脸。表示只有在指定的工作流过程中此规则才发生作用，各过程号之何用退号"，"分隔。如不填，则在所有的过程中都有效。提示信息：符合校脸规则时，弹出的提示信息。4元格展性息示字段其它约束旻示镇式正羽KV；特藏或SE名美察EJ程MWn授川色SMi-三KIMOMS（Q）VM（D显示结果为:（3）支持SQ1.的下拉框（不能输入）定义方法与普通的下拉福区别很大，箔要在“样式值”中输入"SQ1.="后面跟随着您需要把其返回结果作为下来值的SQ1.语句，SQ1.中允许包含表单中的字段。例如我们需要把前4个部门作为下拉值可以在样式值中输入“sq1.=SeIeCtorgnamefromcpcorgwhereronum<=4*单元格IS性显示结果如下:（4）:普通下拉椎（允许输入）其定义方式与普通下拉框完全一致，但是用户使用时不但可以选择，还允许用户输入选择以外的字符，而且该类型的下拉框不支持内部值以及SQ1.返回值的功能。定义完字段属性后，在样式页中的“样式"中选择"下技框（允许输入）"在''样式值"当中输入您需要定义的下来属性,居性之间以“,分隔。例如如果定义病假类型，可以在“样式值”当中输入"事假I病假I产假其它2.选择框自定义表单提供的控件的一种，允许用户自定义选择。定义方法：（1）：系统文档选择渔（不能输人）定义完字段属性后，在样式页中的“样式”中选择"选择框（不能输入）”，在"关联表”当中输入您需要查询输入的目标表的名称,在“关联字段”中输入关联表的字段，作为保存在数据库当中的值，在“显示字段”中关联表的字段，作为表单显示时候的显示值。例如第要查询系统中的文档，可以在“关族字段”当中输入"cpcdoc""关联字段”当中输入"docid”"显示字段”中收入"docnaae"显示培果如下:（2）：机构选择盛（不能输入）机构选择隹的设置与&通的选择框一样,定义完字段属性后，在样式页中的“样式”中选择”选择框（不能输入）"，在"关联表”当中输入系统默认的机构表名称“cpcorg",在"关联字段”中输入默认关联表的字段''orgid”,在"显示字段"中输入"orgname"。通过如上设置在使用该选择框时，系统会弹出机构专用的选择框，而非通用选择框。把式左IR与双限关联值星关诙商W格式程式透毋（不IafiN三5三结果如下列图:裘单演示HIOY-O-G百存K-BM1.F取湎Bt99S打印关闭下拉隹文检法将IB内阖B下校IS机构送杼银I二蓟Se1.下创6S忙同姆-oxR®zhy试BG艇公司E3$®例后斐务器>®F三，G=W三:：®-S«1.«3%&xns*©8»S«J®ftS三F®±？1三:0MS(2)KWO（3）：用户选择框（不能输入）机构选择框的设置与机构的选择框一样。定义完字段属性后，在样式页中的“样式”中选择”选择框（不能输入）”，在"关联表”当中输入系统玳认的机构表名称“cpcuser”,在"关联字段”中输入.默认关联表的字段“userid”,在"显示字段”中输入“usemame"。通过如上设置在使用该选择框时，系烧会弹出用户专用的选择根，而非通用选择框。取:修皂梅式I到!与权柒：关联僖熊关联m皂格式结果如下列图:褰a示O0Ym-It.!-e»闻导出打印关闭（4）：所有文档选择任（不能输入）所有文档选择框的设置与文档选择框一样,定义完字段属性后,在样式页中的“样式”中选择“选择框（不能输入）”，在"关联表”当中输入系统默认的机构表名称“cpcdoc”,在"关联字段”中输入默认关联表的字段“docid",在"显示字段”中输入"docname"。然而必须在“缺省值”中选择''<D0MET>".通过如上设置在使用该选择框时，系统会弹出文档专用的选择框.而非通用选择椎。表学法示ttIoYE<F>G保存IFJ/硝新取消Sta打印关闭TttIS系故文伯送任铁内部值下拉衽机构送检在SQ1.T11I用户送样在所有文档送在衽从加1.g择(W)从本i8硬盘上朝(X)从本地工作区送您(Y)从工程图库运择（三）(5):真假真假类型的样式定义相讨简单,定义完字段属性后，在样式页中的'样式”中选择"真假”即可。系统会自动提供-CheckBoxff类型的控件样式。显示效果如下:表单演示O0Y-1.您二用豪取消叁询导出打印关闭下拉格系统文档选抵框内部值下拉松SQ1.下拉框机构选择板用户选择框多送下拉松所有文档选择框五旗送修框（7）：多项选择下拉框（可输入）与多项选择下按框（不可输入）系统提供的一个多项选择控件，允许用户自定义多项选择的显性而且支持用户执行输入字符，但是不支持内部值以及SQ1.类型。定义方法：定义完字段属性后，在样式页中的“样式”中选择”多项选择下拉框（可输入"在''样式值.当中输入悠需要定义的下来属性.显性之何以"I"分隔。例如如果定义病假类型，可以在“样式值”当中输入“事假I病假I产假I其它”2.格式系统提供的允许用户定义单元格在不同步骤时，显示不同的颜色。定义方法如下：在定义完字段属性后，在“格式”页中的“过程Hr中输入需要显示颜色的步骤的步骤号，在“背景祗色”选择将要的颜色O显示结果如下:(2)在“下按荏.的字段属性的“被影响