OA自动化模块操作的使用说明.docx

OA使用说明书一、什么是OAOR系统是指办公自动化(OfficeAutomation)系统，用于企业网上办公.它是指基于公司现实，通过网络技术，用以提高单住内部信息交流,共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效乎的信息化设备和应用软件：它不是孤立存在的,而是与其它各类管理系统(如人事管理系统,公司皆产管理系统、财务系统等等紧密然系.有机整合而形成的。在OA系统中，我们可以通过收发邮件来传递信息，通过信息中心杳收公司的各种信息、制度，通过流程管理明确标准公司各种事务，逋过内部办公系统管理公司诸如会议、人事、资产等力面.总之，熟珞的操作OA系统可以让我们的工作变得快捷标准.二、如何使用OA系统1、使用前的淮备我公司的OA系统通过IE浏览界直接登陆，不用安装其他的软件.启动公司OA系统的方法为：在计算机桌面上羽开建翻亮器，在地址栏输入：h1.tp：效劳器IP地址,然后找回车键,如果正常的话,系统会自动显示以下直面：如图2T。，；/»*«eMQ,Ou>fvHeoT/丁，-/1._*QRW*s*m1*Kb及妁eCc口C1.HJ1.tAE2-1登陆界围,图2-2登陆前设置2,人员登陆偷入“用户名”（系统管理员为每个人员分配了一个账号即用户名,为了方便起见.一般情况下为姓名的汉语拼音）和“密码”（RF：初始密码为“1",该密码用户可以修改），点击',登录"（成敬"回车”）,如果用户名和口令正确，则系统进入以下主界有：如图2-3。（注：为了方便用户的使用，此时，用户可以逸惮“记住名字”,这样以后只要输入“第码”藐可以进入系统）三2-3登录后界面3、办公主界面介绍进入系统后，当前的办公主界面（个人平台界面有三个局部组成，左侧为子模块功能区：中间为信息提示区,右信为导航栏。右上方（图中紫色区域）为功能界面选择区,由于切换各种办公主界面。点击功能界面选择区的“工作流程".进入到工作流程办公界面办公流程的定义及使用方法,请见4.工作流程），如图2-4.图27工作流程界面相应的，点击功能界面选择区的“信息中心"，进入到公司管息中心界面：点击“内部办公”则进入内部办公界面。4、系统功能详解1,进入个入平台办公界面，比界面的主要功能是个人日常办公信息处理和各和功能导航。其中左侧子模块功能区包括卸件系统，日程安排、通讯录、万年历，个性管理等模块,以下做详细说明。（1）电子邮件系统：通过电子邮件系统可以向公司人员发送相关文件及附件.发邮件：当您希耍给别人发送卸件时，低可以单击左导航中的“邮件系统-写邮件（左边粉红色区域）”,如图2-5所示.nJKXC005方mn>H力公帛统i>crnnrtInternetVsp1.<r<*r。皿0«2：Z«*3W“(3%M11SDQ个人年a山东大舜天成置业有限公司CooS协同办公系xnIXft"：tHZTMt：4"<WHI£=3科.,BMWadBW5rW A*74. Mtw内叫件人：XPfi“irstbw<wDJtaIXIiiJteKiWI1.WI女。”双匕图2-5写信息界面如普通的电子卸铝一样，比邮箱可以上传附件（图2-5中下部黑色区域），一次最多可以上传IOM左右的附件.此外，本邮箱迂可以宜接通过各种OFFICE文档的形式进行痂辑，如希使用EXCE1.文档时.点击“EXCE1.文档"（图2-5上部绿色区域.如图2-6ZbttC0052(Wt>N办公1.c>f1.IitternctFip1.urrrO«Q曲曲4/"：；*e氏.C363,Eb山东大舜天成亚有限公司CooS协闾办公系统SfO电电电1.ItbItmam0个人nMC聚氏Mft4e*鼻MV电0人Ig÷Xfni4VM仔Nda三w三*，方,历zrnwHIM1.tecWORDtaxtPOWERPr*XWpS文6XBjTXx*>«Ma)n®<v)M)«««)M1.。*ftonB/U*4TN2iF0三T1V1.图2-6邮件的文件类型如要发送邮件，点击右下角的“立即发送”,即可弹出目标人员选择提.如图2-7图2-7即件发送选择人员时，可选中某一人员，双击，此时人名从“未选择用户”移到“已选择用户，米示选中：如果选择人员较多时,可按住CTR1.i«,选择相关人员,再按">>>*键,则所有选中的人员均被选中。此时,点击“立即发送“即可发送成功。查看卸件，未受看过的师件可以从郎侔系蜕的.新卸件,中瓷阅，瓷阅过的邮件可在“收件箱,中找到，这很类奴普通的电子邮的，这里不做复述.在发件箱中,有一个选项“查看”.点击查看可以看到自己发送的邮件的阅读情况,如图2-8金IMMttO1fc8S*.MR7*in»4'BM4BrtPts日5。通都万年历zrtnrwn个人¥8收件甫Mf1.f情率舄已Wa<«>页力页后页Jr页齿新第1页M1I>i2>*2.更.!T人干8图2-8邮件发送情况（2）日程安排有没有这样的时候,早早安排好的事情，到了泉前却忘了做.或者做着儆着却走了样；有时，突然的一薛灵嬷驾临眼前，却随着时间流逝而消遹了.这样的时候，你需要一个定讨提醒的日程表来提醒、悚准自己的工作.“日程安排”这个澳块，就捻大家提供了这样的功能.它的使用十分简单，如图2-9,点击“日程安排"按钮，迸入日程安排定制界面图2-9日程安排点击日历的“+"进入编辑界面，在比界面中设定提龈事项及提鼠才问，点击确走保存.当日期为设定日期后,该系统将会提傀，如图2-10。点击后，将弹出本日具体的提谡事项。K2-10日程安排定时提醒（3）通讯录在OA系虢中，有两处地方可以杳到公司员工的逋讯录：第一处，在个人平台一讯录目录下，在公其通讯录中，可以按照部门查阅员工联系方式，在个人通讯录中，员工可以把自己所需的一些联系电话，保存在这个栏目中。第二是，在信息中心一知识管理一公司通知中最新公司通讯录将随时更新,员工可以到此处下我通讯录的电子版，如图2T1.3，UCOOS2005*月办公不蛭IacrornftIdrQMEp1.orrO-o-Si(p»,*,“(叵妙s<*miSEh山东大舜天成置业有限公司COoS协同办公系统®©®.+*BIffiW-1nG-，*K0:公W下1>I-»Ix«e«4三a1.g公司M度卜11M文觥次套HjBU9VfMt.ffnfv2-<XU*vRr><WIWM密£)勖2WBiaJ6三tt8月25日45HtIh-公<f1.R>T更>20076290RBTft冷*nw*r.xBift*iw>三三”：8内上：1?T，如5IffS4aSS*N2IttP电±IXiSK02f1.2ia关于按Tn1.用冬;隼无总小十mtfsWB02月is日3nctie3ng*ii*jazSosa2C0M*W*F602月05日随网演MTEW02月X日200if1.三rwwtw¼ii?f1.wa<g>页tff*11mnx舞KWrS条日"Ji<»<)M，I1.g*0"6Q3r*UVHHiMH31QM“.1.<UMT¾M<m>10rUcUIW6iiiMU>O<««23*otx>：«n”便用0套必-«妞图2-11公司通讯录（4）个性管理个人平台中的个性管理栏目主要用于OA个人设置，包括OA帐户定码设置（修改密码），个人档案设置（用于设置个人根本信息警.使用越来比较的单，这里就不多做介绍了.由于OA中可能包含许多公司和个人信息,公司要求.员工本人的击码要加过6位.请新员工尽快修改击码。（5）导航栏导航栏在个人平台界面的右上方，包括公文流转、会议通知、今日日理、任务管理有好件系统五个栏目，如果该栏目后掇力红色数字如：邮件系统（5）,意为右5封新邮件还没有阅读，当点击比数字时,将进入新邮件栏目。以此类推，诸如新的流程,新的日程等等。（看参加图2T0）二佶息中心,在页舌右上角点击“信息中心"进入信息中心，信息中心主要用于发布公司通知、公司制度以及部门信息等，此外，公司还会根据实际需要，在此界面上，设置新的栏目，如：薪酬体系实施等等.员工可以通过在个人平台的订阅栏目（个性管理-信息订阅）乐及时阅读最新的通知、制度等（参加图2-3）。一般可设定为公司通知,公司制度以及本部门的发布信息,如图2-12。rf««»ofInfrrn1.£】，O三*bQK二；/CV<«*)<3。曲RDCr山东大秀天成置业有限公司COOS协同办公系统TS三M>tt*trtt三HBit*W田豪S万历TAM彳IM7e4-TX三rtt三1Mfiirwf>r''1/.、frmr三f*TA*BWC甘QS1.1.曾号EMCrWE00它rnBo06ora二三三E器黑M研E:BBt<20)三<2)-内匚”11BB<2)-内-外修国272信息栏目订阅B次*”公”424MSnaM*Awr«9%I1.ff工IVa(OrWHM1.t门fiM>MBWG><uf刖国“在部门发布这个栏目里,各部门包括两个局部内部外部,“内部”是指仅本部门员工可以丧看的信息组“外部”是所有部门人员均可以查货的信息组。如图2T33ACCOOSR办公*蛭crooftInternetRp1.<rrr图2-13部门发布在信息中心栏目中，迁有内部论坛、内部下岐等分栏目.3 .内部办公点击右上角的“内部办公*.进入内部办公界百。内部办公界面现在尚处于开发阶段，在这个界面里，根据各部门员工可工作的性.质.要求，会提供相应的办公模块，比方现在已经初步开发的“资产管理模块"，主要针对行政都办公费产的整理：“人事模块”用于人事部管理员工档案,奖惩、调动等等.简单点说，内部办公这个平台可以较好的杷OA办公系统与企业资源管理（ERP）结合在一起.4 .工体流电工作流程这个模块，是由大舜自己通过定制工具开发出的，是公司办公的一大件色.（1）什么是流程，在一些例行工作中，员工的操作都是有制度.程序可他的。比方说请假,公司有考勤休假制度3.上面明瑞规定了请假的程序和审批的权限：请假有请假人申请.经审批同雳后，方可实施请假,请假后销假，人事备案；审批的权限为，请假1天以内由部门姓理批准；1-3天（含）由部门经理审核，人力费源部经理审枇：3天以上由部门经理、人力费深部经