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大盘工业大学管理学院ERP实习指导书ERP实习指导书第一章系统管理【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关系统管理界面和操作的内容”通过上机操作，了解系统管理员国版套主管.系笠接员的区别.冬程增黑操作员.账套管理等接作.【实验费科及操作步集】1.1 系筑管理注册每次ERP实习操作1H*要廿先修改应用效劳鼻配置.步思：开始-所有程序-用友ERP-W-系统妓劳-应用效劳界配置单击数据康效劳器，在修改数据深界麦，将数据.库效劳信I)SoOI改本钱机号码，如DSOI6,选择唉足后退出。进入系统管理界面，迸行系统注册.步骤：开始-所有程序-用友ERP-W-系统效劳-系统管理(I6AnOum)在系统管理界无，选择系统-注册，弹出叠录窗口，以系统管理员(ndmin)身份注册进入“系统管理”界面,密码为空,如图1.2 增加操作员在“系统管理”界面的"权限”菜单下,增加操作员：001由己姓名.口令(密码):0翻开系统管理-权外-用户，进入“用户管理”窗口，畲口中显示系统预设的几位用户：deg、SYSTEM、UFSOFT.单击工具性的【增加】按钮，翻开“增扣用户对话根，增加撵作员，角色先账套主管。1.3 速立扈杰系统管理界西.admin身份注册,单击索套-速立，创立疑套页面，k一信息账套号：XXX（自己班级学号，如3班3号账套号为303）：账套名期:：星海制造有限公司（或其他名葬）：耒用默认账套路径：启用会计期：2010年I月。（请注思.玄怅套的空立时间为2010年I月，此后无论使用嚅个半号瞥陆系统管理或者企业应用平台时.系统的登陆时间一定保证在2010年1月-2010年3月之间，因为目前所使用版本为校园演示版，要求建俄时间和鬓陆时间不准超过3个月，若越过，怅套将不能够继续使用.>2.单位信息单位名称：星海机械制造有同公司（或其他名称）；单位简称：星海机械（或其他名称）.电话、法人代表.邮编、税号等信息可自己编辑.3、核算类型读企业的记跟本住币为：人民币（RMB）:企业类型为：工业：行业性质为：新会计制度科目：米套主管为：XXX（自己姓名）；按行业性质颈量科目。4,确定基础信息该企业进行级济业务梵理时，需要定存I1.客户、供修分类及外币核算选项Ir打勾。5,分类嫡码方案将科目编码级次定义为4222,其他不变，完成后，点击“瑞定”，然后点击“取消".6 .数据精.度采用玳认值即可。点取消，开始创立球套,B«KwIMC)IW.(vI势出以下菜单.报示进行系统启用的设置，选择是.开始进行系统启用。7 .解套建立后进行系统启用,系统启用日期均为：2010年1月1日。注Jtt下列图所示不会，应启用总麻、A收款管理、皮仔款管理、*«»«.销售管理、果购售I1.串存，理、存皆核算、委外管理、物料清单、主生产方案、求规划、生产订单.此处如忘记启用系统，稍后由帐丧主管在企业应用平台中启用.）系统S用2031?31C-0i201M1ti日用且性日斯|_8用人,上2OMW1O1.anaio-oo心s2DMW1-O1adr100I坎国?蜘硼牌公司“8用合计叫201/1月2*SWf应付:惜理BI线产R1.SU1.网JM行公司JW中©稚管理S4*J客户关系售SSR*®gn分析1ft8«5201（M1.1.出口管理2010-01-011.4 操作员权限设置（分工）返回系统管理界壹，根据下表姿料参照指寻书1.2步骤依次堵加以下用户（板限-用户）,表1-1编号用户名002何陈003产为004管仓库O*MS*;M*!健fU92dt色二”幡出g21.乙安全11.,3番打f*MM色B*用尸ID用户至名»n於“1地址OO1.002何际003产驾(XH告V摩UoSYSTnISTSTOiVPSOFTVKOFT然后返回到权N-权限菜单修改每个用户的权限表1-2编号用户名权限002何陈怅森主管003产秀公共单据、公用目录设置.集售管理OOI管仓库窃料清单.采咫管理*销售管理.库存管理、主生产方案、箱求规划.生产订单操作步骤如下列图所示，在左侧菜单中找到何陈，勾选右例张套主管的权限，点击是。此时,何陈已具备了账套主管的所有权限。选择严秀，点击上方的修改按钮，在弹出的菜单中将1-2表中对应的权限打勾，单击确定。同理修改管仓库的权限。（横图不全，对应表1-2设*）M1.09MbTfBSnFI8X含计一Qmn3?：肚”?一11>FT81.:出SIrrX31IIWG计一rnr3s；¥g*?neooc:!叟产计tf-sn3oc:E人员一nwM3c:-anwr«势9StI?2X4:西肺/善美1QMi-i*'30C:Vff1.JW6QPIITA32：S/序6-3ISaOOM:值MIgp-Qgtt-St-OOGtorn-3-Ooes,mbtft83<MStSTWm1.iDIrtt1.t1111Pmen«XkSMxYJ1.(A>r:(WW)iAmc三>rBi:叶订wc£三jr«)Wer<uH,H囊)三nt*fi)f1.±JH)SaMMJ黑PA(WKHW)nnmmWAM:)为第Mre)Sgfrm到棺，SAWBire:R等电务QCPWCKfD)6；才X用)1.5 款充数据保存（可廿时不祟作，每次下课酋保存帐*数据时操作即可）系统管理界无，用admin注册，单击陈套-偷出，在屐套输出密口造绛妻备份的账套，打击确认，系统提示备份的路径，每人需要在电脑的硬盆区容易找到的位置新建一个文件夹，用来保存怅叁多份的敬据，以自己姓名*文件夹。（极套备份后,会生成两个文件,这两个文件要一起保存）。帐套输出后，将文件夹中的文件衿贝到自己的U叁中,留待下次实习时使用。（注意：帐套各份时，每次输出的文件名称都是一样的,因此，每次输出效霜之前，都要保证之前备份的数据巳廷有拷贝，或者文件名称已经更改，否则，新的备份文件会奥装原文件）版套数指引入（数据恢复）：以后开始每次实验果时，都先将上一次已经做好并备份到球盍上的账杰引入系统。在“系统管理”中，以系统管理员的身份登录.点击备份的账套文件（文件名：UFERPACT.1ST）引入系统。修改账会数据：只有帙套主管可以修改怅套，条统管理员admin不具备权限。第二章基础设置【实骏目的】掌握用友ERP-US软件中有关基础信息设笠的相关内容,理解基础信息设置在整个系统中的作用,理解基砒信息设置的数据对日常业务父理的影响，【实骏内容】设置基础信息。包括部门瞥案、人员瞥案.客户分类、供给商分类、地区分类、客户档案、供蛤诲瞥案、开户银行、外币及汇率、结算方式等，以及财务设置.【实验费料及操作步骤】步骤：开始-所有程序-用友ERP-U8院校专版-企业应用平台，以OO1.照套主管身份（自己）登录,选择自己的东餐.注Jt修改黑件日期2010.1.12.1根本信息登录操作平台后.杂开基础设置-根卒信息（注：在根本信息栏，也可以启用系统，修改编码方案及数据旃度）1 .2基础档案单任展开“基犯档案”目录,隼击要设置的档案二程.即进入相应工程的设置界面。E三xa亡聂。打KWABaEBASCUKa人ISaJa般务检K1.aMQtMCQ(b3Amej2 .2.1机构人员1.本单位信息设置.可以杳看和修改单位信息。代码部门代码部门代码部门1总控办采购部7货仓2.时务部5工程部8生产部3销传部6方案都9行政部2.部门档案题开设j£-基础档案-机构人员-部门档案,参照表2-1录入部门档案2-1部门瞥案mK21*j(.-JWtt1.dX"®*1.-SIJ“部门档案BCO)C)M，舞SC)XW6)ItWB-ff)IB±gSrMU0费人rw«DMttff*力*a牵7«样BMP®m“用千讲&21£"Bi)Xtt市！tM"A1.!1»««re»»：»【用支I3 .人员档案录入部门档案后退回到主界面，参照表2-2录入人员档案，注Jt逸等人员所属部门，是业务员笊在选不处打勾.人员类别均为在职人I1.招入信息后注意架存,表2-2人员档案编号人员名稔部门是否业务员OO1.XXX（自己）财务部是002李成总廷办是003何陈财务电是OCM产为销售部是005何来匏采两部是006管仓库货仓是2 .2.2客商信息1.地区分类、行业分类为了更有效地管理客户和供给商.企业可以根据需要建立地区分类体系和行业分类体系，地区分类景多五级,可以按区.省.市进行分类,也可以按省、市、县分类。行业分类最多五级.本指导书中算地区和行业均没有涉及分类。2.供的商分类供给商分类与供给商档案是分开设置的。参照下表录入分类信息,表2-2供壮商分类分类编码分类名称01材料供给商02委外加工商3 .供壮商档案表2-3供给商档案供给商海码供绐商的称所属分类供给商属性O1.笔帽供给商材料供给商凭物02笔芯供给商材料供给商货物03笔兑供绐商材料供给商货物04笔身委外加工商委外加工商仅“、委外05纸箱供的商材料供给商贷物舞糜上表录入供给商档案。翻开客商信息-供给商档案.弹出供给商档案宙口，点击增加，弹出供给商档案当口.注意所属分类和供给商用性，录入完整信息后，核对无误注意保存.4.客户分类表2-4各户分类分类编码分类名环01国内公司02国外公司5.客户揩案设置表2-5客户档案客户编码客户简称所属分费税号IO1.北京远东公司国内公司1234567891.保存后,宣蓊确开客户档案,点击上方辑行按钮,增加银行信息：所曷银行中国速设银行,开户行西乡支行.123.睨认值为是。2.2.3存货设置用友系统中的存优，即为生产物料、半成品及产成品和隼存商品的统称.1.存货分类翻开基地档案-存货-存卷分类.按下表录入表2-6存货分类分类焉码存贷分类名称瑞码存贷分类名称O1.原材料04但装甥02半成品05应税劳务03产成品06其他2.计量单位计量单位是系统在进行存货核算时，为不同存货设篁的计量标准.存货的计量单位可以是单计量单位,也可以是多计量单