3-大学生创新创业训练计划管理系统【学院管理员使用说明书】.docx

大学生创新创业训练智能管理系统学院管理员使用说明书目录一、系统管理2二、专家组设置3三、选题管理4（一）学院审核选题4三、立项管理5（一）分配立项专家组5（三）学院项目审核6（三）学院项目调整7四、中期管理8（一）分配院级专家组8（二）学院审核中期检查9五、结题管理10（一）分配院级专家组10（二）学院审核结题报告11六、数据汇总12（一）立项信息汇总12（二）中期检查汇总12（三）季度报告汇总13（四）结题报告汇总14（五）项目结题统计14（八）项目变更汇总14（1.）项目延期结题汇总15（九）项H终止申请汇总16七、个人中心16（一）通用16（二）站内信17（三）文件中心19一、系统管理1、用户管理学院管理员可以将用户（包括：学生、指导教师、学院专家）通过Exce1.汇总表格直接导入，进行添加、修改、删除操作，可以批量启用/禁用用户、批量指定学院专家、批量删除用户，如下图所示:AVirtitf工mp三tBBCBt1.9mm*MZV<XfORWnW<sO个人科>2、日志管理学院管理员可以查看用户登浆系统后进行的具体操作，如下图所示:日忑列表ZRP>tfaBsattrcM«tmuC8ftffiMtA例。成f1.*MA5»*欣AH：n一!frr*二、专家组设置学院管理员进入专家组设置一院级专家组设置，点击“新增”按钮，即可添加专家组，然后点击“操作栏”卜的d按钮，选择对应专家组成员。V陵母有里簟曾引e立坛理e«»a«a三中M«31，3个OE雷铲O场整管理sre。个人布用贡*t稣三ir觉1货SiftH6则OB1.三、选题管理（一）学院审核选题I、学生或者教师申报选题后，学院管理员需登录系统，点击选题管理一学院审核选题菜单后，在页面上学院管理员可查看待审核选题的详细信息，点击页面上数据列点“操作”字段中士按钮进入审核页面，如下图所示:BKvn2、学院管理员点击审核进入审核页面后，选择审核状态（并填写审核意见）后,点击提交即学院管理员审核选题完成，如下图所示:小贴士：（I）学院管理员审核选题，审核通过，您可联系或者提醒学校管理员审核选题。（2）学院管理员审核选题，审核退回，该选题退回至申报人，您可联系或者提醒申报人修改并重新提交。（3）学院管理员审核选题，审核终止，该选题终止，学生无法选择该选题。三、立项管理（一）分配立项专家组学院管理员登录系统，点击立项管理分配院级专家组，学院管理员将本学院被指导教师审核通过的项目分配给院级立项专家组审核，如下图所示：小贴士:（1）学院管理员分配立项专家组不成功的条件如下:A：学院未增加立项专家组，学院管理员可点击专家组设置一院级专家组设置菜单，页面上点击“新增”按钮添加立项专家组。B：立项专家组内未添加专家，学院管理员可点击专家组设置一院级专家组设置菜单，页面上点击操作栏按钮添加专家组成员。（2）分配立项专家为可选流程A：学院不组织立项专家评审项目，学院管理员可略过“分配立项专家组”流程宜接审核。B：学院组织立项专家评审项目，学院管理员分配专家组后需组内专家审核完成，学院管理员再审核项目。（二）学院项目审核1、院级立项专家审核项目后学院管理员需登录系统，点击立项管理一学院审核菜单，页面上点击为进入审核页而，学院管理员可调整项目级别，也可批量审核项目，如下图所示：2、项目审核页而，学院管理员逐项填写即审核项目完成，如下图所示:*IR零sti&f1.三CUIW三e24»小贴士：（1）学院管理员审核项目，审核通过，您nJ联系或者提醒学校管理员审核。（2）学院管理员审核项目，审核退回，您可联系或者提醒项目负责人修改。（3）学院有多条待审核的项目，您可选中一条或者多条项目后点击批量审核。（=）学院项目调整I、学院管理员登录系统，点击立项管理一项目调整菜单，页面上点击Z按钮进入项目调整页面，学院管理员可调整项目排序，也可批量审核项目终止,如卜图所示：3tMfi四、中期管理（一）分配院级专家组1、学院管理员登录系统，点击中期管理中期检查管理分配院级专家组,将本学院被指导教师审核通过的项目中期检查分配给院级中期专家组审核，学院管理员可批量分配专家组，如下图所示：小贴士：（1）学院管理员分配中期专家组不成功的条件如下：A：学院未增加中期专家组，学院管理员可点击专家组设置一院级专家组设置菜单，页面上点击“新增”按钮添加中期专家组。B：中期专家组内未添加专家，学院管理员可点击专家组设置一院级专家组设置菜单，页面上点击操作栏按钮添加专家组成员。（2）分配中期专家组为可选流程A：学院不组织中期专家评审项目的中期检查，学院管理员可略过“分配中期专家组”流程宜接审核。B：学院组织中期专家评审项目的中期检查，学院管理员分配专家组后需组内专家审核完成，学院管理员再审核项目中期检查。（二）学院审核中期检查1、院级中期专家审核项目中期检查后，学院管理员登录系统，点击中期管理一中期检查管理一学院审核菜单，页面上点击团进入审核页面，学院管理员可批量审核项目，如下图所示:CUIWIV29WWee-G-Bft1.C2、中期检查审核页面，逐项填写并提交即学院管理员审核中期检查完成,如下图所示:M9G，、小贴士:(I)学院管理员审核中期检查，审核通过，您可以联系或者提醒系统管理员进行审核。(2)学院管理员审核中期检查，审核退回，项目中期检查退回至项目负贲人，您可以联系或者提醒项目负责人进行修改。五、结题管理(一)分配院级专家组学院管理员登录系统，点击结题管理一分配院级专家组，将本学院被指导教师审核通过的项目结题分配给院级结题专家组审核，学院管理员可批量分配专家组，如下图所示：(1)学院管理员分配结题专家组不成功的条件如下:A：学院未增加结题专家组，学院管理员可点击专家组设置一院级专家组设置菜单，页面上点击“新增”按钮添加结题专家组。B：结题专家组内未添加专家，学院管理员可点击专家组设置一院级专家组设置菜单，页面上点击操作栏/按钮添加专家组成员。(2)分配结题专家组为可选流程A：学校不组织结题专家评审项目的结题报告，学院管理员可略过“分配结题专家组”流程直接审核。B：学校组织结题专家评审项目的结题报告，学院管理员分配专家组后需组内专家审核完成，学院管理员再审核项I=I结题报告。(二)学院审核结题报告院级结题专家审核项目结题报告后，学院管理员登录系统，点击结题管理学院审核结题报告菜单，页面上点击回进入审核页面，学院管理员可批量审核项目，如下图所示： 刊/X ASttIt/C2MWkAS> HMI三AQSg-ve，-)e*StQ六、数据汇总（一）立项信息汇总学院管理员点击数据汇总执行立项信息汇总菜单,可查看项目的立项信息，页面中点击项目名称可查看项目详细信息，如下图所示:列衰（二）中期检查汇总学院管理员点击数据汇总一中期检查汇总菜单，可查看项目的中期检杳信息，页面中点击项目名称可查看项目详细信息，点击应导C按钮可导出中期检查,如下图所示:(=)季度报告汇总即学院管理员查看本学院所有项目的季度报告信息和状态，管理员点击项目名称可查看项目详细信息，点击操作列一杳看按钮，可查看季度报告的详细信息。学院管理员可导出季度报告汇总表。如下图所示:O*AOa4gj*3EH>（四）结题报告汇总即学院管理员查看本学院所有项目的结题报告信息和状态，管理员点击项目名称可查看项目详细信息，点击操作列一查看按钮，可查看结题报告的详细信息。学院管理员可导出结题报告汇总表。如下图：（五）项目结题统计即学院管理员查看本学院所有项目的结题提交和审核情况，包括：应提交数项目数、已提交结题数、尚未提交结题数、教师审核数、学院审核数、系统管理员审核数。（六）项目变更汇总即学院管理员查看本学院所有项目的项目变更申请提交情况，管理员点击项目名称可查看项目详细信息，点击操作列一查看按钮，可查看项目变更申请的详细信息。如下图：«w（七）项目延期结题汇总即学院管理员查看本学院所有项目的项目延期申请提交情况，管理员点击项目名称可查看项目详细信息，点击操作列一查看按钮，可查看项目延期申请的详细信息。如卜图：（九）项目终止申请汇总即学院管理员查看本学院所有项目的项目终止申请提交情况，管理员点击项目名称可查看项目详细信息，点击操作列一杳看按钮，可查看项目终止申请的详细信息。如下图: nrs 94UI MTTfVGWWCdKM>*twre*A<rt*MCV2«BteOMi<Caars>ce七、个人中心（一）通用学院管理员可查看个人信息、登录日志和操作日志，可修改密码和头像,可设置菜单侧边栏模式，可查看系统通知和帮助，如下图所示:VMase-懵MQ-Kfiro0个ARF。闲坦SZH*<?个人优必03*三*Q个人”<JW!W«»*rnm"»戋J»3WM轲三u三mu«?«MI（二）站内信1、收件箱学院管理员可接收任何角色发送过来的信件并对其杏看、回复、删除，如下图所示:2、已发送学院管理员可查看或者删除H己发送的信件，如下图所示:c-QC-7站内信QoS0Bh3、草稿箱未发送的信件保存为草稿，学院管理员可以查看修改信件并发送，或者删除草稿，如下图所示:4、回收站删除的信件保存在回收站，学院管理员可以查看信件详情，选择恢熨或者删除彻底删除信件，如下图所示:站内信（三）文件中心学院管理员可以查看或者删除审核的附件以及项目申报书、结题报告等文件，如下图所示：-BfftQ