例会流程及注意事项.docx

关于公司例会与总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。一、周例会1、时间：月中小周周六全天2、参加人员：行销部技术部全体人员3、主持：各参加人员轮番主持4、会议议题：各自项目穿透会5、会议内容：1由各区域经理陈述整体支配指标完成状况，并由各技术人员协同汇报在执行支配过程中发觉的问题，未（如未完成）完成的缘由，解决方案，详细行动支配等。2销售总监就项目中出现的状况,做出明瑜的项目穿透.明晰完成步骤、方法、策略。6、会议流程会前：议室清洁、整理.依据与会人员支配好座位等。2依据须要自行制作各自汇报内容与演讲PPT文稿。3依据须要打算好会议记录工具。4依据须要打算好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员状况反馈给会议主持者。6手机关机或调成静音状态。X会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。如有其它新的指示支配，提前告知与会人员。会中：1会议记录者做好会议记录。2会议主持者依据既定的会议议程限制整个会议过程。3与会人员主动发言,并留意自己的语气、语速、音量等。会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行状况与本周详细工作支配、支配。会后：整理睬议记录并发放会议记录。（依据须要发放给与会人员与未与会人员）。会议记录应精确，会议中所形成的决策要突出担当行动的责任人、详细完成时间与标准。依据会议对执行进行监督、检查、反馈。二、月例会1、时间：月末小周周六2、参加人员：行销部技术部全体人员3、主持：行销部技术部负责人轮番主持4、会议议题：本月工作总结与下月工作支配5、会议流程会前：同上会中：同上6、会议内容：1由各区域经理汇报下月支配指标制定状况，并对出现的新机会点做出反馈，分析可行性，以与解决方案，详细行动支配等。本月主要工作支配、指标完成状况做出说明。三、会议记录者要求与留意事项0保持高度专注，留意倾听，确保记录精确、有条理，对于不确定信息，会后确认。但议结束后的一个工作日内发放会议记录。（会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈,并仔细查看，特殊是与自己与团队相关的需执行内容,应做好备遗忘录，并依据时间节点完成，在下次会议上最好携带之.并主动汇报执行状况）个人可以限定发言时间，到时间了负责提示。（会议记录者须要反应快、写字快、记忆力强，且须要较强的组织、倾听、总结实力，会后要总结，提升）四、会议主持者要求与留意事项1限制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深化到不必要的细微环节上，应与时引导到内容或议题本身。2假如探讨变得困难，出现各种不同的见解时，要依据自己的理解将各种观点加以概况。3限制会议时间，无特殊状况，不要拖延。4每个发言结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。五、会议纪律要求：会前各参会人员做好打算工作,做到发言简洁、扼要。2主要负责人务必参会，如有特殊状况不能参会的，必需向分部经理请假,且支配相关人员参会。3会议时参会人员手机必需关机或调成静音C出现声音处以100元/次现场惩罚。4无故不参会或迟到者将处以100元/次现场惩罚，并进行通报指责。；5会议提出的相关问题，能与时解答就与时解答，不能与时解答的，相关责任人必需给出解决的期限。