会议的意义.docx

会议汨主要“得就就就是解淡问愿但由于开会技巧不佳或过频繁，不但无益解决问SS,反而使问题愈趋发杂,频繁得会议与主管层得随意袂策,常常就就是员工得梦瓯；员工花太多时间在无效率得会议上,不仅浪费公司成本，也造成工作效率低1.如何能在会议中高效率且有效果地解决问造,就就是“裔效会议管理技巧“得中心议题.会议得意义1、会议就就是一个集思广撞得梁道国1-1集思广支用如上图1-1,会议就就是一个集合得载体。通过会议使不同得人、不同得想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生“金点子”。许多高水准将创意就就就是开会期间不同观念相互正技得产物。2、会双星承一个1.械或一个部门得存在会议总就就是在大于一人拜情况下发生得,即使就就是只有两个人誉会议,这两个人也就就是一种小型组枳。没有不开会得组织或部门,一个组织或部门不召开会议,她将存在价值就会爻到质疑。因此,会议能够充分显示一个如织或部门得存在价值。图1-2ft<11it3、会包就就是一种碑体沟通得方式开会很少就就是一对一得沟通,绝大多数情况下都就就是一种群体沟通。匝若科技得迅猛发展,人们科沟通方式越来越多,现在人们可以通过E-mai1.、多媒体等种种形式逆行沟通,但就就是,群体沟通,即会议这种方式,就就是任何其他沟通方式廊无法替代得。因为这种方式最直接、最直观,这种方式装符合人类原本褂沟通习惯。会议得目得开展有效得沟通会议就就是一种多项交流,可以集思广益,实现有效沟通就就是会议得一个主要目得。传达资讯通过会议可以向员工通报一些决定及新决轧也就就就是说向乱工传达来自上级或其地部门将相关资讯。监督员工、协调矛盾许多公司或部门得常规会议其主要目褂就就是为了监督、检查员工对工作任务将执行情况,了解员工存工作还度洞时,借助会议这种“集合”得、“面对面”得形式,来有效协溯上下级以及员工之间得矛盾。达成协议与解决问题达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤,通过这6个步骤,枇终实现协议科产生和问题得解决，«1-3达成林议与解决何建将6个步事资源共享利用开会汇集资源,以期相互帮助,共同逐步。开发创意开发创意科会议日将突出反映在广告公司、媒体公司中。通过举行会议,形成新得构思,并且论证新构思,使其具有可行拄。激励士气年初或隼底得会议通常具有这一目将性。这种会议就就是为了住公司上下团结一心,朝赤一个方向共同努力。巩固主管地位经理或主管为了体现自身将存在价值,更为了巩固自己存地位,经常会召开一些上下协调会议,以此来强化自己得地位。会议得种类会议可以按照人数、开会方式和开会目得进行分类,每一种分类都从一个方面反映了会汉得作用,每一种分类都与人们得实标需要、社会得不断发展密切相关。豪1-1会衩得种臭按人数分类按开会方式分类按开会目将分类团体会议一对一会议面对面会议电话会议视频会议 宣布人事安排、讲解政策得会议 当众表扬或批评别人存会议 临时处理突发事件科会议固定科团队会议集思广益得会议会议存频率每种会议都有其合理将发生频率,只有掌握了合理科会议发生预率、才能更高效地利用各种会议解决问题、达利目得。1、园定得门会议每月一次2、全体会议至少两月一次3、处理突友事件得会议他时八一对一会议按需会议成本得计算会议成本分为时间成本、直接会议成本和效率换支成本3种。会议成本就就是非常可观得一苦数日,她关系到一家公司将得失成败冏此万万不可等闲视之。1、会议将时间成本E三J2、J1.接得会议成本I×I3、效率损失成本开会时,主管人员必须离开自己将工作闵位,这有可能造成公司整体管理效率将下降，由于管理效率下降而造成得拨失,就就就是效率按失成本。效率，员失成本包括以下3种情况：三【自检】请将下列相关选项用横线连接起来。A、固定器部门会议至少每两月一次B、一对一会议施时C、处理突发事件得会议按需要D、全体会议至少每月一次见参考答案口【本耕总结】从某种角度而言,世界就就是一个时时处处充满会议将世界。右效得会议能帮助我们迅速解决实戏中遇到得问题,然而低效率得会议却往往占据上风,造成时间成本、丸接成本及效率成本得找失。因此,每个人应从基础做起,深刻理解会议将意义、目得、分类、合理邻发生频率以及如何计算会议得成本,只有先掌握了这些息W知识,才可能使每一次会议都“行之有效”。【心得体会】会议规范会议规范包含3个部分:会议时间安排得规范、固定将会议流程规范以及会议蜕范本身。1、会次时网安并得规沱上午8-9点之间,正就就是员工从家到公司,准备开始一天工作得时候。这个时候得员工,心绪尚且混乱,还需一段时间才能进入工作茯态。因此,试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析,从人科生理和心理角度来看,就就是不现实得。上午9-1O点之间,员工已经开始进入工作状态。在这个时问段放适合进行一对一得会谈,同样也就就是进行业务会谈得最佳时机。上午10-12点或下午1-3点之间.设适合测动员工集思广益。大家利用头脑风暴,不断想出新点子、新方法。下午35点之间,散好不要安排会议。这个时段将员工开始送入一天当中将倦怠期,人人希望马上回家,在这个时段举行会议往往会事倍功半。2、会议规沱本身会议规范就就是指大家达成共识得会议守则。会议规范主要包括以下条款：所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人,以找出最适宜所有参会人得开会时间超过1小时将会议应有书面通知、议程表及相关资料。所有与会者都要准备在会上发言。准时开始,准时姑束，各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。所有与会者应知道维护别人得尊严,不在会中羞辱别人,这条规则最重要,需特别注意。意见不同就就是好夫议论才粕面面供到,甚至有人扮“黑脸”。会议结束2-3天后,所有与会者应拿到会议汜录。所有与会者应承担起对会议质量进行反馈得职责。必要时请第三方发控,以保证会议质量3、国走得会衩海制规他92-1固定得会议规篦流程固定将会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。(1)一个中心一个中心就就是指整个会议得议程。一个中心包括： 会议将开始,具体包括:致欢迎词;阐明会议目得;交流会议议程;介绍时间安排、相关规章制度;指定会议记录人。 还行会议讨论,可以分为不同科议程,比如议程一、议程二、议程三等。具体包括:分享话题和目标;交流信息;产生主意、做决定、确认行动;总姑。 结束会议,具体包括:总结;安排下次会议。两个氐本点两个氐本点就就是指会议得一头一甩,即会议开始前存准各和会议结束后将跟琮,这两个息本点就就是散容易被忽视得。但就就是.她们却就就是保证会议成败得关键。所以.一个规范得会议流程必须包含会前得泡各工作与会后将跟踪工作.会前得准备工作与会后将跟踪工作具体包括写、发备忘录,制定跟琮计划,以及安排下次做汇报得人选等。【本讲总结】会议效率不高就就是当前许多会议将现状。因此,找出会议效率低下将原因就屈存格外重要,通常有7大因素致使会议效率低下,针对这些因素,应在会前充分做好预防性管理。与此同时,清楚了解什么就就是高效会议、会议规范有哪些也至关更要,只有掌握了这些才能从正面引导我们如何提高会议将效率。【7褂体会】3、覆防柱管S1.所谓预防性管理,其实就就就是防患于未然,将祸患扼杀于接篮之中。对于会议来说,做预防性管理,实际上就就就是在开会之前,针对可能导致会议效率低下将各种原因,一一做好预防工作,从而保证会议得高敏进行。【举例】以会议为例,为了预防出现效率不而得情况,下面针对7种致使会议效率低下科原因,做一个全面得预防性管理。会议效率不高存原因预防性管理措施时间会议一艇应安排在周二至周四上午或就就是下午两点半之后,避免安排在周一或周五。地点地点尽量设置在一个封闭得会议室内,而且放好国看圆案进行。开会对象科选择事先通知必须出席会议得人,将出席会议得人分为必须参加者、可以旁听者和可选择参加者几类。主持人将技能选择具有亲和力、影响力得人担任主持人一职C赛会者将技能参会者一定要具有倾听能力。会议得准备工作一定要提前做好具体得准备工作。开会得原因、在会议举行之前科开会得原因、日得和结果目得和结果通知所有得参会者。【自检】请根据自身情况完成下列表格,您所在公司就就是否存在会议效率不高得问题？就就是口否如果存在,请从下列选项中选出符合您所在公司实际怙况得选项,并提出改进意见。存在问避就就是否存在改进意见主桥人亳无影响力口就就足否会议地点科布局让人很有反迫感口就就是口否会前准备不足,会议议题让人不明所以口就就是否会议总就就是选在午坂时间进行口就就是口否高效会议符八大特征与低效率会议相对得就就就是高效会议,高效会议充分克服了致使会议效率不高得种种不利因素。高奴会议具有8大特征。目珑议在正式召开会议之笳,将高效会议存8大特征一一列出,并随时检险,充分做好预防性管理,使印将召开得会议能够成为真正志义上得高奴会议。会议规范会议规簿包含3个部分:会议时间安排得蝇范、固定得会议流程规范以及会议蝇范本身。1、会议时向安邦得加危上午89点之间,正就就是员工从家到公司隹备开始一天工作得时候。这个时候得员工,心堵尚且混乱I还需一段时间才能进入工作状态。因此,试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或遂行业务分析,从人科生理和心理角度耒看,就就是不现实得。上午9-10点之间,员工巳经开始进入工作状态。在这个时间段散适合进行一对一得会谈,同样也就就爻迸行业务会谈得最佳时机。上午10-12点或下午1-3点之间,最适合调动员工集思广迄。大家利用头脑风区,不断想出新点子、新方法。下午3-5点之间,最好不要安排会议。这个时段得员工开始进入一天当中得倦怠期,人人希望马上回家,在这个时段举行会议往往会事倍功半。2、会祝您疱本身会议规范就就是指大家达成共识得会议守则o会议规范主要也括以下条款：所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人,以找出敢适宜所有参会人港开会时间。越过1小时将会议应有书面通知、议程表及相关资料。 所有与会者都要痛备在会上发言。 礼时开始,准时转束.， 各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。 所有与会者应知道维护别人得尊严,不在会中东导别人,这条规则最重要,需特别注意。意见不同就就是好事,议论才能面面俱到,甚至有人扮“黑腔”。 会议结束2-3天后,所有与会者应拿到会议汜录I) 所有与会者应承担起对会议质量进行反馈得取近。 必要时请第三方发控,以保证会议质量。3、国走得会议潦程蛆篦®2-1.B1.定杼会投规尬流租固定将会议演程规范主要包括一个中心、两个基本点。(1)一个中心一个中心就就是指整个会议将议程。一个中心包括： 会议得开始,具体包括:致欢迎词;阐明会议日得;交流会议议程;介绍时间安排、相关规章制度;指定会议汜录人。 进行会议讨论,可