会议承办合同(范本).docx

会议承办合同甲方：利宝保险有限公司山东分公司（以下简称“甲方”）注册地址；法定代表人（公司负责人）联系人：联系电话：乙方，（以下简称“乙方”）注册地址；法定代表人（公司鱼贵人）联系人：联系电话:开户银行1账户：甲乙双方羟友好协商，就乙方承办甲方之会议亦宜达成如下协议，以资双方共同遵守.第一条甲方主办的会议交由乙方承办.会议地点为会议时间年一月一F1.至一年一月一日。主会场是其次条乙方供应如下会议服务：1、礼仪及接待乙方供应.一名礼仪，设立标识（甲方供应企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及支配商务车辆前往下相酒店.在下相酒店大堂设立专用接待介（乙方负责设立）,乙方供应名工作人员梢助甲方会务组人员进行代表签到、房间支配、发放会议指南（卬乙双方共同拟定）、告知代表会议用意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为一月M一时至一月H一时,下相酒店接待人员工作时间为一月日一时至一71日一时,乙方供应-条接待热线电话.2、会议名录制作要求为：开本_，_色印刷,内文纸张为纸.封面为_.制作一份.单价为.交货时间为一月日前.会议名录资料要求在一月11前以格式上传给网站。3、会议发1材料制作：开本一一，一.色印刷，内文纸张为一般，对面为一一，制作一份，单价为,交货时间为一月日前.4、会议交通依据实际须要，乙方须于一月一日一时至一月一日一时支配一辆座空四巴士至机场（汽车站、火车站）.依据先到集合,统一运输的方式，支配与会代表前往下极酒店.5、会场布置乙方应在_H_日葡预订会场,并于_月_口_点前按甲方要求完成布置：<1>主席台要求鲜花一盆,色地毯,绒布主持台，主席台设一一席位，背景为材料，投影帝要求，投影仪要求,配备激光指示笫（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风个.主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）,一恻放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机）,主席分配备会务服务小姐一名.双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方供应甲方租宙，第三方供应），当甲方自带时，乙方有义务供应技术支持：茶水供应及眼务人员支持包含在会场租匿成本中。<2>乙方必需于一月日_点前完成会场布置一一IJ型、课堂式、阳泉型等供选择.支配席位不少于个.其中前排布置须要，各排间距不窗小于一厘米：在会场支配固定摄影点一个，须要供应饮水机台，供应小型会见室一个，会见室找设桌椅不得少于一一套.会场悬挂横帼一条，内容为.会场内/外供应资料/样M展示台个.会场布置与氛附支持费用总计为：人民币元。6、餐饮支配双方倘认,会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅.Y餐餐标为.元/人，正餐（中餐及晚找）餐标为元/人，早餐、正於食物见附件（菜谱）。会议供应的餐饮包含泗水）.时间是一月一日一餐至一月一日餐止.会议人员凭证件（或者餐卡）就餐Y餐形式为自助笆（或者用餐）,正笆为围臬式（或者自助我）团餐.详细就留时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。兼饮费用总计为：人民币元.7、会议秩序维持为保证会议正常实行,双方确认一月一日至一月一n_会议室设立_位工作人员,工作人员由甲方/乙方负费指定/委派，主要职或是核变进入会场人员身份,进入会场人员一律凭证件进入.此项服务为免费.8、返程票务服务及站场接送双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一支配.乙方供应返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂供应询问及预定处，时间为一月一日一时至一月.口时）。交通费用总计为：人民币7C.第三条住宿支配双方确认，甲方订客房数共计_一间，其中饭店级标准间_间（元/何）。全部用房时间为一月一日至一月日一时。超过一月一日时.假如甲方人员须要接著运用客房,可提前通知乙方.乙方可以与酒店交涉.按协议价格结算.住宿费用总计为：人民币元。第四条变更1、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但书面的变更通知必福于预定期限前天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在一个工作H内以书面方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一样。2、除非发生不行抗力事务，否则乙方无权变更服务.不行抗力是指不能预见、不能避开且不能克服的客观状况，包括斗争、火灾、洪水、台风、地震、政策改变或其它人力不行抗拒之事务发生不行抗力事务后,乙方应当在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择,乙方保证变更的眼务应当不低于本协议约定的标准.3、假如非因上述缘由乙方要求变更服务的，应JB偿甲方由于照务变更而导致的预期损失.第五条服务版用及结豫双方约定，本办议规定的驰务及费用核算原则如M1.住宿、径饮及车辆均按按协议标准结算.全部合同费用总计人民币（大写）.元（小写RYB元）。2、双方确认，全部服务的用在月日前由甲乙双方核算认可，甲方将在双方核算认可且收到乙方出具的全额正式发票后5个工作H内,通过银行转帐的方式向乙方支付款项。因乙方缘由仔致甲方无法依据合同约定按期付款的，甲方不担当延迟付款的黄任.第六条违约费任I、乙方在下列状况下须向甲方担当始偿该任：（1）因有意或过失未达到合同规定的服务内容或标准而给甲方造成任何经济损失的：（2）因有意或过失导致甲方或甲方参会人员人身或财产损失的：（3）乙方的服务未达到国家或行业烷定的标准的.假如出现上述（1）或（3）中任一状况的,乙方应向甲方赔借假如出现上述（2中的情形的，乙方应向甲方噂恺因此给甲方带来的一切损尖.2、甲方违反本合同规定而给乙方造成经济损失的，应担当蹴偿责任.第七条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决,如不能通过协商解决的，任何一方均可以向甲方所在地有管牯权的人民法院提起诉讼。第八条其他1、本合同如有未尽W宜，须经双方共同协商，达成书面补充协议。书面补充协议与本合同具有同等法律效力.乙方I（公章）授权代表签字：年月日2、本合同一式或份，甲乙双方各执堂份，经甲乙双方签字盖章后生效.甲方利宝保龄有限公司山东分公司（公章）授权代表（签字）：年月F1.