会计电算化课程设计小结报告.docx

会计电算化课程设计小结报告课程设计介绍本课程设计包括两大部分,第一大部分是通用会计电算化软件的操作.其次部分是编制会计电算化小模块.通用会计电籁化软件操作.1 .选用的软件和资料本操作运用的是MAOCw财务软件v6.21.运行环境是中文WINDOWS95/97/蜘NT,2000+中文OFHCE2000软件.留意：OFHCE2（XX）1JOFFICE97的数MW小收容.向MAoCW财务软件炊用JOFHCE2000的数据环境，所以，要正确运用MAOCW财务软件，必需安装中文OFF1.CE2000,并H不能与OFHCE97并存.会计实务所选的资料源独立信会计出版社新编会计学原理h2 .详细操作流程飞1初始设置（1） .创建系统第次启动MAOCW财务软件时，系统给出创建数据库文件的提示，单击【确定】按钮.系统自动创建MAoCW,MA数据库.由于系统是新创建，系统中只有管理员用户，在登录时系统给出管理员Sa用户的提示（用户编号：sa,密码：sa）.当以管理员登录后,系统自动进入到系统设置'功能中.要求创建帐套.特殊指出：创建系统数据库只在第一次启动MAOCW财务软件时自动进行.数据库MAOCW.MA文件在软件主书目"C:ProgramR1.esMA0CW财务软件中。<2）登录怅套当系统初建时.系统默认的管理员用户编号为sa.密码为sa,名称为一系统并给出IH应的提示.直到您更改了Sa用户的密码，系统管理员是拥有全部操作权限的超级用户.这认的用户号及密码均为“sa”（留意区分大小写）。这是一个公开的管理员帐号,为了平安起见,建议登录后马上修改其密码。接下来出现“系统设Br对话框,我的选择I创建帐套胞击【创建帐套】按钮.经确认后.起先创建新的帐套.系统进一步要求输入新创建的帐套号，输入的帐套号可以在1-99之间,只要不与已经存在的帐套号正发即可.之后，系统再要求输入帐务起始年月，帐务起始年月可以由1980年O1.至2999年12月。最终，再次礴认所输入的信息，建立相应的怅套.新增加的怅套马上被保存即完成增加新帐套的操作后,不管是按【保存】或是按【取消】退出,系统设置”功能,新增加的帐套都己线生效.用“创建帐套”功能创建的帐套名称默认为“限套I”，是一个空怅套，即其中没有科目表，没有报衣，怅务参数也是按系统的默认配置,全部这些都须要用户手工修改和建立。以上工作完毕,系统再次要求用户以管理员身份登陆.黝入用户及密码（均为Sa）.单击I登陆（3）参数设置选择“怅务设置”菜单下的“等效设置”菜单项,进入到“参数设置”窗口，输入如下图1：参数设置图h参数设H各项参数设置完毕后，选择保存】按钮，保存所设置的参数并退H参数设置”功能；选择【取消】按钮.取消当前所做的修改并退出“参数设置'功能.（4）.用户管理本功能只有系统管理员Ga用户）才能运用，选择叫K务设置”菜单下的“用户管理”功能，系统进入“用户管理”窗口。用户记录由编号、姓名、密码等组成球击窗口左上方的【增加】按钮,系统自动增加一个编号为“8881用户名为,新用户”，密码为空的用户，在窗11左下方的“编号”和“姓名'编辑框中,输入用户的正确编号和名称，增加用户后，须要为这些新的用户安排适当的权限，详细请多阅后面的说明。单击【保存】按钮,保存修改并退出“用户管理”窗口；单击【取消】按钮，取消所做的修改并退出“用户管理”窗口,如图二增M1.用户.权架设IH4名;Rit二.Ah%-XgIRmI万网I三P<<OiPpppppppppFppppprp凭曾证9M>E0W*83覃酒访PppB*XWam2TM闻0证PCfiRttPM三C8PPMUCCftPR££果FP月片RWPWWP»AEP招凭证HpffppfpfPPP-dzP*FB3P黑A84PP三FB6F"7P需-8P”89P*TWPBHMPWfftwFprPprrrrrr图.增加川户.UISrirt按上述做法再添加”会计一11101015”（埸号；11101016）;”助理睬计一IIK）I1.1.（编号r11101017）.（5）单位代码，摘要代码设词为了简便、快逑、规范地录入数届科目的单位名称，系统允许在每个帐套中建立独立的单位代码库.选择,帐务设置“菜单下的华位代码”功能后，进入到单位代码编辑窗口.在经济业务往来中,大多数业务发生颔不同，但描述业务的摘要是相像的，为了简便、快速、规范地录入凭证摘要，系统允许在姆个帐套中建立独立的摘要代码库，本节供应的就是摘要代码库的编辑环搬单击“帐务设置”菜单下的,蛹要代眄”菜单项,系统进入1摘要代码'编轮窗11.“摘要代码”与前面所述的“单位代码''窗11相像其悚作也相同,编辑完毕按【保存】按钮，保存设置：按【取消】按钮，取消所做的修改，摘要的引用：在录入凭证摘要时，输入“/n”（n即指摘要代码的编号）引用指定代码的摘要内容。双击鼠标左圾、或按内功能犍均可以阅读和选择摘要代眄.在MAOCW财务软件的凭证摘要中,系统保存的是嫔我后的实际摘要，与必要代码无关.摘要代码为录入凭证摘要供应了个快捷的手段。§2 .科目管理<）单击其他功能1下我新劈录,以用户IIIO1.O1.a助理睬计）进行期初录入，MAOCW财务软件的“期初录入”功能用于启用帐套前，对期初科目进行编辑和录入科目的余额,（2）通过一样性审核.§3 .凭证输入I,更换操作员，用户为IIIOIO16（会计）2 .点击工具栏中的录入凭证快提图标受I，可以进入录入凭证”商口.3 .在摘要编辑区内干脆手工怆入摘要文本：4 .在科目栏按F9功能键，或者双击鼠标左键，可以调出“科目引用”窗口，通过阅读方式引用相应的科目，5 .干脆在金额栏输入金额.6 .在凭证煽辑状态下.按【保存】按钮,保存所编辑的凭证.§4 .审核凭证1 .在其他功能下新登录以“IIIOIII”身份登录.2 .单击I凭证管理）卜1审核凭证卜单击I审核凭证卜（图3：记就凭证审核）图斯记怅凭证审核§5 .查询凭证1 .第击I托证管理下I阅法凭证干菜单弹出“阅读凭证”窗口.胞击左上方的I定位按钮,弹出“定位凭证”对话框，输入要定位的凭证号，确定.2 .这时指针指向了输入的凭证号，单击右上方的显示凭证,进行回读（图4凭证查询/阅读图4凭证查彻，阅读§6汇总月结1 .电击菜单汇总月结下子菜单凭证汇总按I起先汇总.如下图图5.凭证汇总2 .对话框提示汇总完毕后，关闭3,单击汇总月结下的【凭证汇总表,选和打印,即可看到打印出来的“记帐凭证汇总表”的真实效果,（详细见附件一）4 .无误后,可以在同一菜单下执行月终结转.月终结转就是通常所说的“扎帐”只仃在进行/月终结转之后.才能起先下一个月的帐分，点击U1.结】按钮，经两次确认后，即起先月终结较.5 .以系统管理员身份登录后，选择“汇总月结”菜单下的"退回上月”菜单项，经两次确认后,系统即起先执行退回上月操作，将当前怅套的帐务退回上月。更利帐务退网到上小必需征得单位法人的同意§7帐页管理1 .点击帐页管理'菜单下的“总分类帐”菜单项.或者按Ctr1.÷<'组合城.或者点击工具栏中的总分类帐快捷图标直1都可以进入“总分类帐”功防.2 .在范围框内设置范用年月.同时按刷新I3 .在科目窗口中，选择好须要显示的科目并按【整示帐页】按钮，或者用破标左键双击选定的科目，均可进入显示帐页窗口，显示选定科目的帐页。如图六图六总分类帐的电示2.在帐页窗口中，球击【打印】吩咐，打印当前逐笔显示的总分类帐页.系统首先进入打印预览腐口，图七图匕打印总分类帐7.明细分类帐与数家金额帐.多拦式帐的做法问上.§8.报表管理1 .单击“报表管理”菜单下的设计报表”菜单项.系统进入“设计报表”窗口系统列出了当前帐套已有的报表模板,假如该帐套是通过“系统设徨”功能中的【创建帐套】吩咐创建的空帐套，系统在创建帐套时并不创建任何报衣，报衣设计全部须要手动设置，相反地，假如当前怅套是由“系统设汽”中的【好入帐套】吩咐,从模板中导入的帐我，那么在导入账食的同时，系统自动将报表模板一并导入，只需时导入的报衣稍加修改便可成为自己的应用.报表模板文件的文件名是同定的,不能更改,而报表的内容是可以陆意设计蟋改的.2 .击【增加】按钮，将增加新的报去记录如图图八设计报表3.在设计报表窗口中.选中报表要设计的报表记录（例如，在资产负债表”）,单击【编辑】吩咐,嫡辑选定的报表.MAOeW财务软件运用的是EXCE1.20的报表模板，由于桀辑过程完全受EXCE1.20软件的制约，系统提示要求用户不能在EXCE1.2000中更改模板文件的文件名，对提示单击【取消】吩咐,取消端辑操作：单击确定】吩咐后，系统再提示要求输入本月和选择本期,进入定义报表范围窗1.1.4 .在定义报表范围窗口中，单击【取消】吩咐,取消编辑报表的操作,回到设计报表窗口。单击【设计报表】吩咐，系统即起先组织相关的数据，系统进入到中文EXCE1.2000软件的编辑环境中，编辑选定的报表（资产负债表,如下图：5 .单击报表管理”菜单下的“全部报表”菜单项.或者按“CE+A”组合城,或者的击软件主窗11工具栏中的全部报我快提图标都可以进入到全部报表功能，>MH3WDdD蜒入)格式O)XAd)WJ8)口BM购QPQ&mx2r>.*«»->b-BUTA1.ICr业企业）悌下项债表ABC1（H业企业）费产负债表H2（注：月杵般具体使冏停量於H日&重联0试3张翼：M圾内41位WIgia若软样公司ZOO1.sFoi31H_U5»产O负A1.R权n为6M动费产：通动负债：T出市资金1400.000.OO410.00000尔别n次488地期投负2-应付索结479(5B三3-应付陕M48IO<-HW“默49I1.M：mm备5*苴处代付Ir312E4f*RifB6-应付工费31IJMHmIr7-应付温利望WC工rvM4c>1hM<»HXSheet1./IdIHFK4IIHIIIinHIIbwwirw图九编辑报表会计电算化课程设计小结报告1110111班I1.1.OIo15虢张启瑛自制会计解题小模块题目；上海财经高校出版社£财务会计？（主编：管一鸣薛许红一一P290例魄+P293例SS+P294例题，详细如下:P290例：一项固定资产原始成本为20000元,预料净残值为1400元,估计运用年限为S年,计算月折IH额.P293例：某项设备.原始成本为100oO元，预料净残值100O元，预料运用年限为圆年,