会计电算化论文范文.docx

会计电算化会计是一个伯息系统.会计信.&处理从手J1.发展到电亢化是会计操作技术和估恩处埋方式的JR大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题，使传统会计格同渐渐被打成，新的会计思想和理论渐渐确立,从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电蚱化会计的进一步完善和发展.会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、限制出、数据库以及计獴机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作现代化.会计电律化推动会计理论和会计技术的进步，节约会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和烦业，提离整个会计工作水平，大幅股增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变更.但是.由于各种因素.在会计电算化下,仍造成悟状、虚假会计信息的产生，威遇者企事业单位的资产平安,扰乱了社会主义市场羟济秩序.为削减、避开差错,必需曳视会计电算化的优化。一、我国会计电算化发展的现状一）会计电算化广泛普及，但发展不平得随存电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更i效、更优质的方向迈进，电子计算机在会计方面的应用即会计电律化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的声味并广泛应用干会计工作的各个环节.总的来说,会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际状况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常.是羟济更加达的地区，效益越好的企业，会计电獴化程度越裔，计算机对会计工作的帮助越大.二）会计电算化人才大批涌现，但复合型人才仍供不应求近些年来，物行会计电算化的发展,会计工作对会计人员提出了更高的要求.实行会计电J?化的企业须要跳怖会计学问，又精通软件开发的我合型人才。羟过社会上各种层次专业教化和会计学问培训，公计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过游确保会计信息的真实牢靠.而且要留意对本企业财务机密保定防止网络黑客和竞争对手非法扶得本企业的会计信恩资源.目前.我国会计人员达2000万之多，但会计人员学何结构，业务水平总体来说还不高，熨合型会计人才仍供不应求,（三）会计电算化网络系统快速发及，但其平安机制有待加强.在我国.会计电算化应用、推广、发展快速.从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统.从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实脩.取得了较为显著的成果，但1.网络系统更进一步的发展，会计电算化在平安方面出现了亟待解决的问题：如计算机物毒和网络热客等。病毒具有除微性高，传播范树广，破坏力大等特点：黑客是未经授权侵入网络的用户和程序,它的阴谋一般有：破坏用户个人信息，解开密眄,轰炸即时消息等.这些都对会计信息的平安性构成巨大眩遍，会计电兑化接着发屣的首要问即是如何加强北平安机制.（四）会计电算化软件市场基本形成，但未与企业管理相!合会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和运刖确定新企业、公司的会计工作能否接着和深化.中国软件产业的发展,使得财务软件已在我国部分企业应用,并取得了肯定的经济效益,财务软件泾验了从DOS到WindowS到ERP（CntCiPrisCresourcep1.anning企业资源支配）系统的过程，但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增假的“由此可见，软件行业要从客户须要动分，与企业箔理目标和管理思想融合,才能得到更快的发展一、会计电算化进程中存在的主聂问题1没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能.多数单位电算化都是用于代替手工核算.仅仅是减轻了会计人员的负担.只重视报账功能,而忽视管理功能.只在软件的材料核舞、工资核号、固定资产核铝等功能上较强,而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预料等模块没有诳行设计,功能不全,没有充分发挥会计电豫化对加演财务管理的功能。2没有对会计信息JR及做特性化设置和调整.一些企业在实随会计电算化时.没仃对手工系统进行分析,不能削战中间环节和合并、调整简洁期复的业务流程,无法依则计算机管理的特点费新规划业务流程,没有对会计信息系统做特性化的调整和设芮.,3会计软件通用性差、集成化程度低.财务软件厂商基本是一套软件运用于不同类型、不同规模的用户.对行业特征和单位的核算特点考虑不终.导致不少6苞行会计电算化的会计人员仍要做大部分协助_£作.系统初始化工作麻较大,碓以增加自己所须要的功能.材料、工资等各核算子系统分隔.缺乏会计数据传输的好用性、样性和系统性，另外,公司间的软件不能联系在一起.无法进行数据交换、信息共享和限制管理,不能与企业内部其它管理子系统（库存、的管、人小等）陂为一体.很难形成整个企业管理信息系统.4不能清足审计要求.会计软件开发琉混J'审计因素.传统审计中最为重视的会计系统供应审计线索的方法发生了很大变更，由于计算机白身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不行定全面了解,使得会计电算化过程成为一只,'果箱"电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困雄.例如.不行预料的环境灾难、怏件设备或软件失灵、人为无意的差错和有意的舞熟等都可能给系统造成无法估计的危害和巨大的风险.目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。5数据保密性、平螃差.财务上的数据是企业的肯定隐私.但却没有几家软件厂商仔细探讨过数据的保密问题。由于很多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解.缺乏管理阅历,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能刚好归档,已羟归档的内杵不完整.没有刚好制定相应的会计电震化档案保管人员职员.从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄二、解决现存自的对策及建议1建立一个通用h一的财务软件曲议,并与市场蒯分相结合.此协议可以规定相同的数据接口（曾如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名林等）,或者规定公共的转换按口.使不同的数据可以相互转换.且可以被识别与接受.这样不同软件系统下的数据可以干脆运用.不必再作处埋,使不同系统实现数据共享.2用科学的理论和方法做好系统实工作.在确定系统11标与规模的耻酬上.编制实施策略和方案,制定详细规划、实施的步骤与进度支配、机构的设置、各阶段的任务及经费预算等,对手工模式下的业务流程进行调整和优化,制定解决方案.对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限利职费作出规划,提高实族的胜利率,充分体现现代伯恩技术力气的优越性.3改善和提高会计软件功能.形成企业管理的核心部分.现行的单位会计软件虽然已起先从核算型向管珈型过渡.但总体上讲.模块不能适应管理须要.必需将其纳入管理信息系统.提高会计软件功能.增加具有管理型功能的模块.4加强会计信息系蜕的平安性、保密性.依据会计电算化的特点,制订岗位费任、操作、处护、机房、档案及财务等方面的管理和计算机病毒的防治等制度,确保系统高效、平安地工作.充分体现出会计电"化的优势。5实现电算化会计信息票较与审计工作相互Ifr作相互促进.在探讨电。化会计系统时.要留意探讨现代审计的特点,使会计软件尽可能满足审计的要求,以IW减系统的风险.6大力加强人财培训的力度.企业应立足于国际水准,培Fi或咫用批高级技术人才,推动企业电仪化事业由“核算型”向“管理里”、“智能型”转变.各基层单位要大力培育合里人才.一、电算化会计信息处理的特点，电尊化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入,处理、输出的过程,现阶段主要表现为用计教机代昔人工记帐、算帐和报帐.以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析，推断.电算化会计信恩处理过程具有以下特点：I.以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高.电算化会计是以电子计算机代普手工会计卜用人工来记录和处理数据,它采纳对系统潦始数据编码的方式，以缩为数据项的长度,削减数据占用的存储空间.从而提高了会计数据处理的速度和精度.2 .数据处理人机结合，系就内部限制程序化，困康化电券化会计虽然以计算机为计算工具.但其整个信息处理过程仍表现为计豫机与人工的结合,计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部限制方式均饕求程序化,比如，对操作权限的限制有密码程序，脸证借贷金额是否平衡仃校验程序等.同时,他于数据处理的人机结合和系统内部限制方式程序化,使褥系统限制困碓化.其限制点由于工会计对人的限制转到对人和机器两方面的限制限制的内容涉及人如分工、职能分别和计算机软、硬件的雉护，以及会计信息和会计档案的保存和保管.3 .数据处理自动化，帐务处理一体化.电算化会计信息处理过程分为输入、处理和怆出：个环节：构分散于各个核竟向位的会计数则统一收佻后集中输入计算机：计算机对输入数据自动进行过帐、转帐和编友处理；奴终由计算机依据指令将所需信息以帐表形式打印输Ih中W1.环节在机内自动操作,而须要的任何中间资料则可通过查询得到,真正实现了数出一门（都来自原始数据）、数据共享（同时产生所需帐表r俗个帐务处理过程呈现一体化趋势.4 .信息处理知蒋化，会计存传磁性化.电野化会计要求建立规范化的会计基础M忆它时数据的处理也按程序规范化进行。在电灯化系统中，各种会计数据以文件的形式组税，井以电信号和信号的形式存储于计算机的内外存储器中，胞性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体.5 .具有透鼻防及作出合理确定的逆功能计算机系统具有多功能的输入、输出设备,具有记忆功能,股地说，任何困难的工作只要可以简化为系列的计算或逻辑运算，都可快逑而精确地用计算机来处理.系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用，增加了系统的陵料和决策功能.一、短济发展对会计提出新的要求<-*）会计信总三求的*加1 .披企业的机会、风险、决策与支配等侑息以1卷经济的发展科技的进步，有进望表明，信息运用者除需求传统的财务信恩外，还需了解新技术的探讨与革新，客户市场的变更、竞争对手实力的变更；法规变更引起的风险及自然灾难等信息：还需了解企业将来支配、企业内部决策机构与监督机构运作的信息，管理部门的支配体现r企业将来的发展方向,是企业将来挣向的指示零,同时也预示着企业将要面临的机会与风险，企业内部决策与监侪机构运作的状况可以帮助佶息用户预料企业完成任务的实力，2 .供曲S曾数据与业飨济价数据经营数据用来表示产出或劳务量'雇员人数'劳动时间等方面的信息.业绩评价数揭示的是与企业主要经营过程有关的J目，如产品或劳分的质麻，企业活动的相关成、完成主要活动如新产品开发所须要的时间等。信息用户在作预料时，即采纳财务术语，又采纳经首术语，同时作出预料，并将这两种预料结果进行比较后得出正确结论。3 .其他信息除上面提出的估恩外，信恩运用者还须要企业资产的现时价伯、软性资产的价值、管理部门和股东的信息以及有美企业背景等蒋财务信只，二）会计方法更困难，计算置更大1 .计*单位多样化一方面的着企业羟营的国际化,须要同时用多种币种彼题报表信息，从而加大了运算IA；另方面，很多非财务信息与信息用户的决策有强相关性，应当予以反映，而这些信总如经哲数据、业绩评价数据、企业经营背景等都无法单纯地以货币为单位加以计量，因而H；现/计量地位的非货币化.2 .计量JR性的多元化历史成本属性与现时成本典性是会计计依国性的两个重要部分，它们各有优劣，但出于保证财务信息的一览性、牢抗性的须要，不行能干脆运用现时成本的计量属性代替历史成本,解决的方法是采纳多种计量展件分别呈报财务信息,以满足不同运用者的需要.3 .会计处理方法多样化各企业为了经首管理的须要，可能采纳不同的会计处理方法处理睬计实务.但这会使各企业会计倍息可比性降低。解决方法之一是对会计信息采纳不同的方法分别计算加以报告.对运用者来说,是有益的。1经济业务困