2024年公司年终述职报告.docx

2024年公司年终述职报告公司年终述职报告1尊敬的领导们、同事们：大家好!我是辰光公司办公室主任扈可.很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流.我自20XX年开始担任办公室主任,到现在已经四年时间了，在此感谢领导们的培养和信任，感谢同事们的帮助和支持.办公室是SJ事长、总经理宜接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤笆家.办公室的工作千头万绪，除文书处理.会议安排.迎来送往、用车笆理、档案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作安排.面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强化服务意识，注意力瞅工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度,避免疏i用D错，基本做到了处理迅速、安排得当.在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领导交办的各项工作任务,以下是我20xx年的工作述职报告，敬语各位领导和同事评议.一、办公室主任的岗位职责（一）办公室主任需要具备的几项职能.1、参谋职能，办公室主任的暮谋职锡大多的围绕领导决策进行的.主要表现在：第一，在决策形成过程中，协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和至点.第二，在决策实施过理中，协助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制.第三，在决策实施过程结束后，t办助领导正确聆证效果.总结经验、进行新的决策活动.2、承办职能，办公室主任的承办职锡大致来自三个方面。一是来自上级部门的.主要是指上级政府或职能郃门交付的事项，如情况匚报、信息反馈、会务安排、：舌动组织等，必须认再对待，按期完成二是来自公司决策决议，需要及时传递信息，监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤姿源解决实际困难.提供有力的后岫保障.3、管理职能.一是文书管理,及时、正确的处理各种公文，完成矮导交付的各项文书撰写任务,保证信息传递流题.二是事务管理.如会议组织、公务用车、后勤接待.后勤维修、保洁管理、办公果购以及为公司职工提供生活0及务的有关事项.4、彷阈职能.主要是抓好纵向吩调.横向例调和内郃协调.所谓纵向防调，即指致力于上下级之间关系流裔合，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的t办调工作.所谓横向协调，即协调公司各职能科空.各生产单位.能第通过合理的资源配周保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系.三是内部t办调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织，发挥部门的最大功效.（二）办公室主任具体的工作职能：1 .依据茄事长、总经理工作方针目标的要求，及时编制本部门工作方针目标，并组织、落实、检亘、修订.2 .定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保卫等方面的信息情况，及时向总经理口8请示工作，确保后勤保障工作力.3 .根据干事长、总经理的指示，负费组织各类的工作会议，并安H昨好会务工作.4.负责督促、检亘各职能部门'下同单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况5、组织起苒以公司名义的各类公文，上传下达，信息流畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作.6,负责公司公立.印章.印信的保管和使用，禁止乱盖乱用，严阳公司形象.7、负责审批.安排后勤招待.按照工作需要、来客规格，合理安琲招待和阳同人员,服务热情*工作高效.8、负责公务车题的管理和协调工作;根据轻市缓急，办调安排各部门公务用车，确保公车公用、服务公司.9.负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作.10.负责公司办公设备.办公用瞄的申报、采物及各类办公网络、办公设施、办公设备的维护维脩.11负货通幽!车的管理和协调，确保职工上下班安全、准点出行.12.负责公司广告.企业文化宣传及各类信息发布，井对其真实性负责.13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放.14.负责协助领导I办调政府、职能部门收费站.周边村镇的关系.15、负责完成at事长、，解理和其他领导临时交付的其他工作任务.二、本年内完成的主要工作以及存在的问底.（一）完成的主要工作.1.完成各类行政公文写作，其中红头文件13份,每月管委会会议纪要，半年及全年公司工作战,日常各类通知、通报、发言材料等，力求行文准确，符合规范，保证公司政策不醺施的实旅.在领导的缈指导下，以及自己积累的一些经蛤，现已能够熟痣掌握各种文件格式及行文规则，文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作.2、组织和配合完成公司多项田要的大型会议，如任城区经济现场会、博士后实践基地隔牌仪式.国家安委会菩号犯现场检亘、半年总结大会、各类干部会议等.3,针对公司买断调整后小车管理混乱的问SS,出台小车管理补充规定，所有公务车归属办公室调配,加强对司机的管理和约束,根据轻更缓急、合理派车,公务车利用效率明显提高.4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼防水维修等公共事务，价格透明、质优价廉、行动迅速.5、完善班车管理制度，针对运行中出现的纠纷等问Sg,采取救自沟通、制度考核.人情关怀的多元揍式，保证了班车的良好运作，与职工的关系也逐渐改善、融洽.6 .组织完成节日期间的各项工作安排，主要是放假值班、厂区布国.节日食品及领导慰间接待服务等.7 .组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形象设施.8、完成精售发货打印系统的开发和应用,以往销售发货单均为手写,存在字迹不清、名梆不全、任意涂改，盘点复杂、数据不准等诸多不足，发现这些问题后及时向领导建议，自主开发展光销售发货系统,经过艰苦的研发实脸，开发出了可以自动记录、自动窿、自动统计、快速打印辰光箱售发货软件.于20x×年1月1日起，投入使用，销售发货单改用机打发货单,解决了以往存在的种种弊端，现在正常稳定运行中.9 .建立完善了园区网络监控系统.为提高公司管理水平，对安全生产进行实时监控，井借助科技手段，加强厂区安保水平，姐织新上了园区网络监控系统,该系统采用先进的CS（客户曜服务器旗式，易于扩展、堆护，共安装S3个爆像头分别对园区内各个重要位用进行监控.根据需要划分权限，各有权人员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时亘相、录像回放、调隹、巡殖操作.现已经投入正常运行、效果良好，为各项竺理及安防取证提供了有力依据.10 .组浜维护思智加空系统、ERP系统、财务用友软件、人事管理软件、餐卡服务系统等，保证了良好的办公平台.11、姐织完成日常办公设雷维护与维修,随若公司的不断发展，人员也Sfi之增多，相应的办公设备也越来越多，现整个公司办公电脑已接近140台，相关配套打印设备与网络及网络设备均由下嫡信息科负责维护，根据工作量大、任务多的特点，合理划分包保区域、间配内外力量，较好的完成了维护任务.（二）存在的问题和不足.1、个人素质、工作水平还需要续提高.组织大型；舌动的驾驭能力;撰写王要的公文的经验;t办调各类关系的熟练程度;都鬻要进一步的提升.2.人员配置方面未形成高效团队.部分人员的工作能力欠缺,对其沟通和培训卬足.3、与基层职工沟通不够，对职工思想动态和阶段性的需求不旎够及时了解.4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细化，要及时发现问题.解决问题、科学管理.三、下一步的工作打算1.立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力，当好领导的助手，积极献计献策.襁谖、不扯皮，廉洁高效、态度热情,为公司发展贡献力量.2、在现有网络的基础上，进一步融合、改善园区的网络平台，整合OA办公、生产管理.设备管理、考勤管理、数据报表等,考察开发辰光MIS集成系统.3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合手机虚拟网，不仅新上项目增设电话便揉，还可以实现手机、内部电话免赛通信，减少公司通讯设施投入和维沪费用.4.合理调配公司后勤资源，若力改善职工厂区生活条件,抓好餐钦、班车、信息.福利四大项，提供有力的后勤保蹿,反应迅速、灵抓实干，让领导放心.让职工Q1.>.5、积极组织、配合宣传企业文化.利用好企业文化长廊、网络.简报等媒体工具,加强与职工的沟通，提高职工对企业的认同度.6、组织好各类更要的会议和接待，维护良好的公司形盆.7、做好日常的公文处理，保证政令贯彻.基层传达、上下通气.8、完成领导交办的其他工作.结束语：展里新一年，我正版案公司将迎来新一轮的发展和超趋，辰光公司也将在集团公司的经导下继续蓬勃成长，做大做强.做为莅早一批来到辰光园区参加建设的一名年轻职工，我时刻感受若这份成长的喜悦和自豪.我心中有一个信念，一定要坚持理想、虚心好学、不断进步，以IRi1.kB德时刻约束自己、严格要求自己，在同位上发光发热，为企业贡献力At为职工多做实事,履行好办公室主任的岗位职能，请领导和同事们监宫我的言行！述职人：”20xx年XX月XX日公司转述职报告2尊敬的集团公司领导、各位同事：大家好！本人自去年XX月9日进入XX集团旗下XX国际,分管纪委、财务、直保经纪、再保经纪和电子商务与信息技术工作.一年来,在宋总的百接领导下，我紧素围绕中工作，充分发挥同位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，并迅速打开工作局面，较好地完成了总经理室交给我的各项工作目标任务.下面，我者市从三个方面就自己一年来思想与工作情况向集团人力资源部领导报告如下：一、履行由位职责，深入工作实践，思想工作作风建设取得新的进步1.分管工作有斯隹液破.业精于"勤”荒于靖.勤勉敬业是对一名党员干郃的起码要求.进入XX国际后，我始终保持良好的工作状态，把集团公司党委对我的信任与史托，把宋总对我的殷切期待，把中盛国际干部职工对我的母望，化作工作中的动力，满腔热情地投入到工作中去,完成了以下几项工作：完善了工作制度.公司要发展,制度须而亍.公司由于起步较晚，加上历史原因，公司的制度建设滞后于业务的快速发展.我到岗后，指导分管部门出台了一系列的内部管理、风险控制等管理制度，如财务方面的XX国际财务管理办法（试行）和Cxx国际员工出差管理办法,内控合规方面的x×国际保险经纪有限责任公司领导干部任前糜政教育哲彳亍规定、XX国际保险经纪有限责任公司廉政谈话制度，,电子商务与信息技术工作方面的XX国际信息化建设暂行规定等，使分管工作置于制度的约束和管理之下，杜绝了以口令代替工作指令的弊端，既减少了人为的管理风险又提高了工作效率；培百了会议文化.以会tw是促进公司中层干部自修自练、自我提高的最有效的手段.我到读后，根据宋总的指示，“边破边立"，实施分管部门总经理周工作例会，对会议内容和报告模板提出规范性要求.使分管部门总经理在会议经雪上、报告拟写上、工作分析上均有蛟大程度的提高;营造了学习氛围.一个成长性企业必须是学习型企也善于学习，才能确保与时俱进.中盛的多数中层干部在“业务挂帅”的环境中成长和提拔的，在政治素养、双策修养和对问题的判断与分析能力上不同程度地存在一定的玦陷，需要"补课".只有及晒卜课,做到内外兼修，理亘“气壮才能跟上公司发展的步伐，适应市场变化的要求.一年来，我分管的郃门自觉形成了每月一次的月度学习例会；形成了谈心制度.办公室、会议室不仅是工作的主战场，也是思想政治工作的大课堂和精神“加油站'.只有将思想数百、理论传承和精神振奋贯穿到工作郃署与要求中，才能使理论和实践的结合更生舌化，才能起到"工作上给压力、思想上给动力、资源上给推力、目标则上有合力”的好局面.一年来，凡是公司有更大政策公布和王大经营;舌动安排的时刻，凡是部门中存在思想不通.工作不力等骏的时候，我都要同部门总进行谈心和沟通.通过工作谈心制度，我与所分管的部门员工心贴的更近了，员工对我的工作响应也更加快乐和快捷.实现了年度