行政文员岗位职责和任职要求样本.docx

岗位职责11、负资部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理：4、负责会议通知的拟写、卜发工作，负责会议记录和文字材料的整理：5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达：6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动：7、负货资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记：8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象：9、协助上级进行内务、安全管理，积极完成上级交办的临时事务。任职要求：1、大专以上学历：2能熟练操作word,EXCe1.等办公软件及办公设备：3、有贡任心，做事用心、踏实、细致；4、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力：5、有行政和文员的工作经验优先考虑：6、此岗位可招收应届毕业生。A.主要工作职责I1.接听、转接电话；接待来访人员。2 .负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3 .负货办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。a、办公室、会议室每天早展清扫清洁；b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及耒椅板登清洁；c、以上区域每周至少一次大扫除；4 .做好会议纪要。5 .负货公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6 .负贡传真件的收发工作。7 .负贵办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8 .做好客户的档案管理及每个月的回访工作。9 .按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责.10 .管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。11 .统计每月考勤并交财务做帐，留底。12 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13 .做好每个月与财务人质的对接工作（票据、报表）M.负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。15 .服从公司领导安排。16 .完成其他临时交代的任务。B.辅助工作职责：1.与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、格名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息：2、内部事务承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处寰和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；3、负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、谢度、维护保养，做好会议服务工作。考核指标I1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假已根据公司具体情况灵活安排.2、上班时间：早上08:30-11:30中午13:30-17:30迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勃奖，未经公司相美人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。4,病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖：三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%,并取消当月全勤奖.5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。个月旷工三大及以上视为自动离职。XXX有限公司二O四年十月二十九日