信息管理措施.docx

信息管理措施根据工程实际，我项目监理部在监理信息管理中，将按照以卜信息管理的监理工作内容、原则、方法和措施进行资料的收集和管理,做到真实、可靠、及时和完整。一、信息管理的监理工作内容质量信息管理是对质量信息收集、加工处理、传递、输出等活动的总称，它是信息流的全部活动过程。具体要做好如卜几方面的工作（收集的主要信息和资料详见明细表）：1）收集质量信息；2）加工处理质量信息：3）传递质量信息；4）存储：5）检索：6）输出。收集信息和资料明细表序号类别内容1合同文件工程建设监理合同、施工招（投）标文件，建设工程施工合同，分包合同，各类定货合同2勘察设计文件施工图纸、工程地质勘察报告，测量基础资料3设计变更、洽商设计交底图纸会审记录、纪要、设计变更、技术核定4监理内部监理规划、细则、监理月报、旁站监理方案监理通知、监理日记、监理总结、监理台帐5会议纪要监理例会及专题会议纪要（专题、阶段、竣工）6分包单位资质审查等资料分包单位资质条件，分包单位有关资料，供货单位资质资料见证试验室资质资料7施工组织设计（施工方案）施工组织设计（总体、单位工程）分部施工方案，季节施工方案，其他专项施工方案8进度控制工程开工报审表（含必要附件）年、季、月、周进度计划复工资料，年、月进度报表9质量控制各类工程材料、构配件、设备报验资料、施工测量放线报验，施工试验资料，检验批、分项、分部工程质量报验与认可，不合格工程项目通知，质量事故报告及处理资料，单位及分部工程质量评估报告，设备单机试车资料。10造价控制概（预）算工程量清单，工程量报审与签认，预付款及进度款与支付证书，设计变更、洽商费用报审与签认，月付款汇总表，工程竣工结算表。11合同其他事项管理工程延期报告、审批等资料，费用索赔报告、审批等资料,，合同争议、违约报告及处理资料、合同变更资料。12工程验收资料工程基础、主体结构等中间验收资料，设备安装专项验收资料,，消防、人防、环保、高压容器等验收资料，竣工验收资料，竣工移交证书。13来往函件二、信息管理的监理工作原则信息管理是指监理工程师对工程项目建设中业主与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟订、协商、签署执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的合法权益。三、信息管理的监理工作方法监理工程师在工程建设合同管理中主要推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的，而合同目标管理的过程有个适宜动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同订立时的管理，合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理的几个阶段。四、信息管理的监理工作措施（1）技术措施1）广泛收集信息，并力求信息的真实、可靠、有用、及时、完整。2）对各类信息进行分类、排列、筛选、计算处理、分析、比较判断等加工处理后及时进行信息传递和沟通，有的要以报表、报告、备忘录、通知电等形式提供给需要信息的部门和人员。3）监理资料的归档管理。（2）组织措施1）总监理工程师指定专人进行监理资料师指定专人进行监理资料管理。2）监理工程师要认真审核有关资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后及时交资料管理人员发放及存放。3）在监理过程中监理资料应按单位工程建立案卷，分专业存放保管并建立编码体系。4）监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。5）全员参与合同、信息管理，专业监理工程师要按照规范规定监督施工单位做好本专业范围内的资料、信息的编制和整理，专业资料员负责汇总，归纳和总体管理。6）建立畅通的合同、信息沟通渠道，做好上传下达工作。（3）经济措施1）建立考核机制，实行绩效和利益挂钩制度。2）教育全体监理人员和施工单位主要管理人员，使其在思想上认识到合同、信息管理合同工程质量同等重要。在合同、信息管理上出现问题导致工程质量、进度收到损失，将被处以经济上的处罚。3）对于口常的信息，资料管理要制定具体可行的管理措施，对拖延、涂改、伪造文件、资料者给予经济上的处罚。（4）合同措施1）在签订监理合同时征求业主意见，协商关于合同、信息管理的具体条款，对这方面的管理措施给予具体的目标和准则。2）协助业主制定施工合同，在合同中体现关于合同、信息管理的具体条款，对相关的细则可在专用条件中明确，以防止口后可能产生的纠纷。3）在工程进展过程中，根据工程特点和需要，制定切实可行的制度和方法，并以此作为操作准则要求所有参建人员。