EPC总承包采购管理方案.docx
EPC项目采购管理方案项目采购是根据工程总承包施工的需要，从社会获取货物和服务的过程。项目采购管理是对获取货物和服务的过程的管理。在施工过程中，作为施工总承包企业，我们将制定采购管理制度,以适应本工程施工中物资设备采购的需要，在组建的施工总承包项目管理部中，专门设置物质设备管理部这一专职部门。在项目经理的领导下负货采购工作。1. 1.项目采购管理原则采购工作遵循“公开、公平、公正”和“货比三家的原则”的原则，保证按项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的货源，获得所需的材料、设备及有关服务。1.2. 采购工作程序项目采购工作程序见图1,3.1-1.o1.3. 采购计划采购计划是确定哪一项目需求可通过采购项目组织之外的商品和劳务来满足的过程，包拈是否采购，怎样采购，采购什么，采购多少什么时候采购等过程。当项目需要执行组织之外的商品和劳务时，对每一产品和劳务都将执行一次询价计划流程。签订合同和采购时，项目管理小组将寻求专家们的支持。1.3.1采购计划编制依据I项目合同;2项目管理计划和项目实施计划;3项目进度计划；4公司相关采购程序和制度。图131-1项目采购工作程序1.3.2采购计划编制内容1编制依据：2项目概况；3采购原则（包括分包策略、及分包管理原则，安全、质量、进度、费用、控制原则，设备材料分交原则等）；4采购工作范围和内容；5采购的职能岗位设置及其主要职责：6采购进度的主要控制目标和要求，长周期设备和特殊材料采购的计划安排：7采购费用控制得主要目标、要求和措施；8采购质量控制的主要目标、要求和措施；9采购协调程序；IO特殊采购事项的处理原则；11现场采购管理要求。133项目采购管理过程控制序号采购过程具体内容I采购计划输入范用声明产品说明采购策略市场环境其他计划输出限制因素假设因素工具和方法自制或外购分析专家意见合同类型选择输出采购管理计划工作明细表2征集申请计划输入采购管理计划工作明细表序号采购过程具体内容其他计划输出工具和方法标准表格专家意见输出采购凭证评估标准更新工作明细表3征集申请书输入采购单证文件合格卖方名堆工具和方法投标人会议广告输出意见4渠道选择输入意见评估评估标准政策工具和方法合同磋商加权法筛选法独立评估输出合同5仆同管理输入合同工作结果变更请求买房发票工具和方法合同变更控制系统执行报告支付系统输出信函合同变更支付请求6合同收尾输入合同文件资料工具和方法采购审计输出合同文卷档案1.4. 购实施1.5. 1采购工作包括的内容见图1.4.1-1.o图841-采购工作内容1.4.3项目合格供货商具备的基本条件*项目总承包工程采购组在公司的合格供货商名单及业主体推荐的供货商名单中选择确定项目的合格供货商。其基本条件要求如卜.：图843-1合格供货的基本条件1.4.4询价文件的编制询价文件由采购工程师负责编制,采购经理（物资设备部经理）审批。询价文件分为两类：技术文件和询价商务文件两部分。图1.4.4J项目询价文件分类采购组般选择35家询价对象，经协调和确认后发出完整的询价文件。1.4.5采购合同物资设备的采购，总公司将会授权项目经理和采购经理由项目部按照规定与供货商签订采购合同。图84.5-1采购合同内容采购合同内容简明扼要、完整、准确、严密、合法。一般包括K列内容：1.5催交及验收1. 5.1采购经理将会根据设备材料的重要性和旦延期交付对项目总进度计划产生的影响程度，划分催交等级，确定催交方式、制定催交计划并监督实施。收1.5-1催交的方式和内容序号项目内容I催交方式驻厂催交2办公室催交序号项目内容3会议催交4催交工作内容熟悉采购合同和附件5确定设备材料的催交等级、制定崔交计划，明确主要检查内融合控制点6要求供货商按时提供制造进度计划7检查供货商、设备制造商供货及提交的图纸、资料是否符合采购合同要求8督促供货商按照计划提交有效的图纸、资料、供设计审查和确认，并确保图纸、资料按时返回供货商9检查运输计划和货运文件的准备情况，催交合同规定的最终资料IO按照规定编制崔交状态报告1.5.2验收采购组根据采购合同规定制定检验计划，组织具备相应资质的检验人员根据设计文件和标准规范的要求进行设备、材料制造工程中的检验以及出厂前的最终验收。对有特殊要求的材料设备，则委托有相应资格和能力的单位进行第三方检验，并签订检验合同。采购组检验人员根据合同对第三方的检验工作实施监督和控制。材料设备的检验方式在采购合同中规定。1.6运输及交付采购组根据采购合同规定的交货条件制定材料设备运输计划并实施。采购组督促供货商按照合同规定进行包装和运输。同时，采购组落实接货条件、制定卸货方案，做好现场接货工作。图8.6运输计划的内容设备材料运到指定地点后，由接收人员对照送货单进行逐项清点,签收时注意到货状态及其完整性，及时填写接受报告并归档。1.6 -1设备材料的运输、交付方式及存放方式序号材料设备名称运输方式交付方式存放方式1混凝土搅拌车施工现场交付随用随进，不存放2钢筋大型平板运输车施工现场交付钢筋堆放场3防水材料汽车施工现场交付现场库房序号材料设备名称运输方式交付方式存放方式4油漆涂料汽车施工现场交付现场库房5给排水材料汽车施工现场交付安装材料堆场6给排水设备汽车施工现场交付安装设备堆场1.7采购变更管理项目采购组建立变更管理程序和规定，在接到项目经理批准的变更单以后，首先了解变更的范围和对采购的要求，预测相关费用和时间，制定变更实施计划并按照计划实施。变更单的主要内容包括：（1）变更的内容；（2）变更的理由及处理措施：（3）变更的性质和责任承担方；（4）对项目进度和费用的影响。1.8 仓库管理在施工现场设置仓库和相应的管理人员，在采购经理的领导卜负责仓库作业活动和仓库管理工作。包括总包和各类分包公司的仓库,进行统一规划，独立使用。（1）库房的设置和建设施工现场设置足够多的库房，建筑不得小于80平方米。<2）设备正式入库前，根据采购合同要求组织专门的开箱检验组进行开箱检验，这一过程中要有相关任方布场，填写检验记录，并经有关检验人员签字。（3）开箱检验合格的设备材料，在资料、证明文件、检验记录齐全，具备规定的入库条件时，则提出入口申请，经过相关人员验收后，入库管理并等级。（4）仓库管理工作包括：物资保管、技术档案、单据、账目管理和仓库安全管理等。仓库管理建立“物资动态明细账”，所有物资注明货位、档案编号、标识码，以便杳找。仓库管理员要及时登记,经常核对，保证帐物相符。（5）采购组制定并执行物资发放制度，根据批准的领料申请单发放设备材料，办理物资出库交接手续，确保准确、及时地发放和歌德物资，满足施工和试运行的需要。
