幼儿园档案管理PPT幼儿园档案管理.ppt

一、档案管理规范化的必要性一、档案管理规范化的必要性(一一)幼儿园档案管理是幼儿园管理的基础环节。幼儿园档案管理是幼儿园管理的基础环节。（二）幼儿园档案管理是幼儿园管理工作不可（二）幼儿园档案管理是幼儿园管理工作不可 缺少的保证。缺少的保证。(三三)幼儿园档案是幼儿园信用管理的重要保证。幼儿园档案是幼儿园信用管理的重要保证。(四四)幼儿园档案是幼儿园各项教育评估的重要依据。幼儿园档案是幼儿园各项教育评估的重要依据。二、当前幼儿园档案管理工作二、当前幼儿园档案管理工作 中存在的问题中存在的问题（一）对档案的重视程度不够。（一）对档案的重视程度不够。（二）档案人员专业素质不高，力量薄弱。（二）档案人员专业素质不高，力量薄弱。（三）档案室硬件设施不齐全，管理方法落后。（三）档案室硬件设施不齐全，管理方法落后。三、幼儿园档案管理规范化的 若干对策。（一）提高幼儿园管理人员的档案意识。（一）提高幼儿园管理人员的档案意识。（二）提高档案工作人员专业素质。（二）提高档案工作人员专业素质。（三）健全档案管理制度。（三）健全档案管理制度。（四）（四）强化服务意识强化服务意识,提高服务水平。提高服务水平。有关幼儿园档案的概念有关幼儿园档案的概念 定义定义 幼儿园在教学、科研、党政管理及其他各项幼儿园在教学、科研、党政管理及其他各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。特性特性 原始性、客观真实性、唯一性、信息性、原始性、客观真实性、唯一性、信息性、机密性、知识储存性机密性、知识储存性 作用作用 凭证作用凭证作用 参考作用参考作用幼儿园档案管理的意义幼儿园档案管理的意义 是幼儿园各项活动和历史发展的真实记录是幼儿园各项活动和历史发展的真实记录 是幼儿园教育评估的依据材料是幼儿园教育评估的依据材料 是幼儿园科学规范管理的重要组成部分是幼儿园科学规范管理的重要组成部分 是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体表现是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体表现 档案管理部门的职责档案管理部门的职责（一）贯彻执行（一）贯彻执行档案法档案法等有关法律、法规和方针等有关法律、法规和方针政策，制定文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、政策，制定文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；销毁、移交等有关规章制度；（二）负责制定和实施档案工作发展规划和年度工作（二）负责制定和实施档案工作发展规划和年度工作计划；计划；（三）指导和督促各部门做好各类文件材料的收集、（三）指导和督促各部门做好各类文件材料的收集、整理、上交工作；整理、上交工作；（四）负责档案材料的收集、整理、保管、鉴定、统（四）负责档案材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；计和提供利用工作；（五）集中统一管理各种门类和载体的档案和资料；（五）集中统一管理各种门类和载体的档案和资料；（六）严格执行保密法律法规和有关制度规定，保护（六）严格执行保密法律法规和有关制度规定，保护档案的完整与安全；档案的完整与安全；档案管理人员的基本素质档案管理人员的基本素质专职（或兼职）档案人员，中专以上文化专职（或兼职）档案人员，中专以上文化程度，政治可靠，原则性强，热爱档案事程度，政治可靠，原则性强，热爱档案事业，忠于职守具备档案专业知识，掌握使业，忠于职守具备档案专业知识，掌握使用计算机的基本技能。用计算机的基本技能。及时收集资料，规范档案整理收集有价值及时收集资料，规范档案整理收集有价值的、能反映幼儿园历史发展情况的材料。的、能反映幼儿园历史发展情况的材料。专人负责，确保档案材料的齐全完整真实。专人负责，确保档案材料的齐全完整真实。整理归档一一科学规范分类，将同专题、整理归档一一科学规范分类，将同专题、同项目、同内容的材料按时间顺序编排，同项目、同内容的材料按时间顺序编排，输入档案目录，方便检索。输入档案目录，方便检索。档案的分类档案的分类文书档案文书档案、教学档案、教学档案、人事档案人事档案、会计档案会计档案业务考绩档案、业务考绩档案、声像档案声像档案、科技科技（基建）档（基建）档案案、实物档案、实物档案、设备档案设备档案保管期限保管期限 永久、定期（永久、定期（30年、年、10年）年）幼儿园档案的分类幼儿园档案的分类幼儿园档案管理要点幼儿园档案管理要点 建立制度，明确分工建立制度，明确分工档案管理人员岗位职责制档案管理人员岗位职责制档案利用制度档案利用制度各类档案借阅制度各类档案借阅制度档案工作保密制度档案工作保密制度档案收集归档制度档案收集归档制度档案的统计制度档案的统计制度档案鉴定销毁制度档案鉴定销毁制度 档案库房管理制度档案库房管理制度 档案室的管理档案室的管理1、档案室的设立、档案室的设立 不应放在最低层，库房门窗加固，与办公室分开，不应放在最低层，库房门窗加固，与办公室分开，与阅览室分开，专人负责，无关人员禁止入内。与阅览室分开，专人负责，无关人员禁止入内。四上墙：四上墙：制度、档案的分类方案、管理网络图、库存示意图制度、档案的分类方案、管理网络图、库存示意图档案柜排列顺序：文书档案、教学档案、教师业务档案柜排列顺序：文书档案、教学档案、教师业务考绩档案、会计档案、声像档案考绩档案、会计档案、声像档案 2、档案室的管理、档案室的管理 档案室应集中布置，自成一区，不可挪做其他用档案室应集中布置，自成一区，不可挪做其他用房，室内的平面布局应简单紧凑。档案柜的排列顺房，室内的平面布局应简单紧凑。档案柜的排列顺序（柜号）应连贯，不可随意摆放。序（柜号）应连贯，不可随意摆放。档案室要定期检查，通风换气，保持室内清洁，档案室要定期检查，通风换气，保持室内清洁，温湿度适宜（温度温湿度适宜（温度1424，湿度，湿度45%60%），），如有异常，应及时采取措施。如：开窗通风，拖地、如有异常，应及时采取措施。如：开窗通风，拖地、洒水加湿洒水加湿档案室内应有档案室内应有“八防八防”措施：即防盗、防火、防措施：即防盗、防火、防蛀、防尘、防光、防潮、防鼠、防高温。蛀、防尘、防光、防潮、防鼠、防高温。档案室为二级防火区域，严格执行档案室为二级防火区域，严格执行“六不准六不准”，即不准吸烟、不准未经批准使用明火、不准用非即不准吸烟、不准未经批准使用明火、不准用非防爆灯具、不准乱接电源、不准易燃易爆物品混防爆灯具、不准乱接电源、不准易燃易爆物品混存、不准闲杂人员进入。存、不准闲杂人员进入。档案阅后归还要正确放入档案盒内，使档案档案阅后归还要正确放入档案盒内，使档案室内装具和案卷摆放整齐有序、科学有序、整洁室内装具和案卷摆放整齐有序、科学有序、整洁美观。随时接待上到及外单位参观美观。随时接待上到及外单位参观 档案室由档案管理员专职管理，钥匙不准随档案室由档案管理员专职管理，钥匙不准随意交于他人，进出档案室随手关锁门窗，确保安意交于他人，进出档案室随手关锁门窗，确保安全全。杜绝一切不安全因素，不得将火源、易燃易爆杜绝一切不安全因素，不得将火源、易燃易爆品或食物带入库房，电线老化及时更换。品或食物带入库房，电线老化及时更换。幼儿园档案管理范围幼儿园档案管理范围 文书档案文书档案永久永久1、本园党支部的会议记录；、本园党支部的会议记录；2、党支部的计划、总结；、党支部的计划、总结；3、党支部委员会改选的请示与批复；、党支部委员会改选的请示与批复；4、党员花名册、统计年报；、党员花名册、统计年报；5、工会组建的请示批复；、工会组建的请示批复；6、工会选举结果请示批复；、工会选举结果请示批复；7、团支部的组建请示批复；、团支部的组建请示批复；8、本园工作制度、管理办法等文件材料；、本园工作制度、管理办法等文件材料；9、重要会议、重大活动形成的主要文件材料；、重要会议、重大活动形成的主要文件材料；10、教职工花名册：、教职工花名册：11、本单位历史沿革、大事记、幼儿园园史；、本单位历史沿革、大事记、幼儿园园史；职能活动中形成的重要业务文件材料；职能活动中形成的重要业务文件材料；12、关于重要问题的请示与上级主管部门的批、关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示、重要报告、总结等；复、批示、重要报告、总结等；13、机构演变、人事任免、综合统计报表等；、机构演变、人事任免、综合统计报表等；14、房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件；资产登记等凭证性文件；15、上级主管部门制发的属于本园主管业务的、上级主管部门制发的属于本园主管业务的重要文件资料；重要文件资料；16、本园教职工获奖名单、登记表、单行材料、本园教职工获奖名单、登记表、单行材料（自治区级以上）等（自治区级以上）等幼儿园档案管理范围幼儿园档案管理范围文书档案文书档案定期（定期（30年）年）1、本园党支部关于重大问题的请示与批复；、本园党支部关于重大问题的请示与批复；2、上级机关对本园创建精神文明、综合治理等专、上级机关对本园创建精神文明、综合治理等专项检查材料；项检查材料；3、工会工作会议记录、计划、总结；、工会工作会议记录、计划、总结；4、工会会员花名册，统计年报表；、工会会员花名册，统计年报表；5、团支部会议记录、计划、总结；、团支部会议记录、计划、总结；6、团员花名册统计年报；、团员花名册统计年报；7、本园党建、精神文明、综合治理、计划生育等、本园党建、精神文明、综合治理、计划生育等单项工作年度计划、总结；单项工作年度计划、总结；8、本园教职工获奖名单、登记表、单行材料（市、本园教职工获奖名单、登记表、单行材料（市级以下）等级以下）等.幼儿园档案管理范围幼儿园档案管理范围文书档案文书档案定期（定期（10年）年）1、党支部的经验材料；、党支部的经验材料；2、中心组学习材料；、中心组学习材料；3、党风廉政建设材料；、党风廉政建设材料；4、本园与有关单位签订各种合同、协议书及、本园与有关单位签订各种合同、协议书及主要来往的信函（短时间内具有参考利用价值主要来往的信函（短时间内具有参考利用价值的文件材料）；的文件材料）；5、本园召开的大型会议的简报、参考材料、本园召开的大型会议的简报、参考材料等等文书档案的整理程序：文书档案的整理程序：收集收集分类分类整理整理装订装订排序排序编号编号盖归档章盖归档章打印目录打印目录盖盒面章、盒盖盒面章、盒脊章脊章备考表备考表装盒装盒（一）收集（一）收集 收集材料是档案最基本的工作，幼儿园档案材收集材料是档案最基本的工作，幼儿园档案材料的齐全完整关系到幼儿园今后的利用。幼儿园料的齐全完整关系到幼儿园今后的利用。幼儿园各部门的工作人员要积极配合按规定时间主动上各部门的工作人员要积极配合按规定时间主动上交材料交材料。（二）（二）分类分类档案员要严格按照上级档案部门所规定的保管期档案员要严格按照上级档案部门所规定的保管期限限进行分类。（永久进行分类。（永久30年、年、10年）年）（三）整理（三）整理文书档案的整理原则：遵循文件的形成规律，文书档案的整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。保管和利用。文书档案的整理单位：文书档案的整理单位：“件件”是归档文件的整是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件。图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件。文书档案文书档案整理要求整理要求一、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予以修整，字迹模糊或者易退变的、不宜永久、长期保存的应复制（复制件与原件合为一份）；二、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求；书写材料：禁止使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复